Laskuja voi lähettää Maventan palvelun tulostettavaksi Fivaldista kahdella eri tavalla: tulostuspalvelun ja massatulostuspalvelun kautta. Kummankin vaihtoehdon käyttäminen edellyttää Fivaldin Verkkolaskupalveluun rekisteröitymistä sekä palvelun tilaamista sen edellyttämällä tavalla.

1. Verkkolaskupalvelun tulostuspalvelu

Tulostuspalvelu koskee laskuja, jotka lähetetään Fivaldista Maventa-tilin kautta asiakkaille. Tällöin laskujen välitystapana käytetään Fivaldissa välitystapaa, jonka tyyppi on Fivaldin verkkolasku. 

Mikäli laskun vastaanottaja ei voi ottaa vastaan verkkolaskuja, Maventan verkkolaskupalvelu ohjaa laskun tulostukseen ja postittaa sen vastaanottajalle, mikäli tulostuspalvelu on Maventa-tilillä aktivoitu. Huomioi siis, että tulostuspalvelun aktivointi tällä tavalla vaatii tulostuspalvelun tilaamisen Maventa-tilin kautta:

Liitteiden tulostamiseksi tulee Maventa-tilin kohdassa Asetukset | Laskuasetukset | Laskujen lähettäminen | Tulostuspalvelu valita asetus Salli liitteiden tulostus. Kyseinen asetus on uusimmissa tileissä oletuksena valittuna, mutta vanhoissa tileissä tulee se käydä valitsemassa erikseen.

Mikäli jonkin vastaanottajan laskut halutaan jostain syystä ohjata menemään tulostuspalveluun aina, tallennetaan Fivaldin Yritysrekisterissä vastaanottajan Laskujen välitys -välilehdellä oletusvälitystavaksi kyseinen Maventan välitystapa, Muu tunnus -kenttään sana PRINT ja Vastaanottajan välittäjän tunnukseen MAVENTA.

Verkkolaskupalvelu tukee myös värillisten tulosteiden lähetystä. Väritulostus on maksullinen lisäpalvelu ja se on otettavissa käyttöön tämän ohjeen mukaisesti.

2. Massatulostuspalvelu

Fivaldin Verkkolaskupalvelu-rekisteröintitoiminnon kautta tilattava massatulostuspalvelu ei ole sama tulostuspalvelu, jota käytetään Maventa-tilin lähetyksissä. Massatulostuspalvelua voidaan laskujen lisäksi käyttää myös palkkalaskelmien, maksukehotusten sekä kiinteistöhallinnan maksulappujen, perintäkirjeiden ja kirjeiden tulostamiseksi. Tällä lähetystavalla laskujen välitystapana käytetään välitystapaa, jonka tyyppi on Massatulostuspalvelu.

Massatulostuspalvelu on tullut osalle käyttäjistä tutuksi nimellä iPost. Tulosteet siirtyivät iPostilta Maventan palveluun (aiemmin tunnettu nimellä AutoInvoice) vuoden 2016 aikana. 

Massatulostuspalvelua käytettäessä dokumentit eivät mene verkkolaskupalveluun tulostettavaksi vaan erilliseen massatulostuspalveluun. Siksi tämän välitystavan laskut eivät näy lähettäjän Maventa-tilillä. Laskutulosteet ovat mustavalkoisia. Massatulostuspalvelu aktivoidaan käyttöön Fivaldin Verkkolaskupalvelu-rekisteröinti-toiminnossa valitsemalla palveluista Massatulostuspalvelu ja tilaamalla se:

Lisätietoa

Maventan ohjeet: Tulostuspalvelu

Maventan ohjeet: Massatulostuspalvelu

Yleistä tietoa Fivaldin Verkkolaskupalvelusta 

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.