Lähetysjono on Visma Fivaldin Web-puolen sovellus. Lähetysjono-sovelluksella voi tarkastella eri tyyppisten Fivaldista lähetettyjen viestien tilaa, ja tarvittaessa peruuttaa sellaisten viestien lähetyksen, jotka eivät ole vielä lähteneet. Lähetysjono-sovellus on toiminnaltaan ja ominaisuuksiltaan web-puolen versio Visma Fivaldin sovellusikkunan Myynti-, Ostot-, Palkat- ja Kiinteistöhallinta-näkymistä löytyvästä Viestijono-sovelluksesta. Molemmat sovellukset ovat toistaiseksi käytettävissä, siirtymäajan jälkeen sovellusikkunan sovellus tulee poistumaan.
Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnasta
Lähetysjono-sovellus otetaan käyttöön antamalla sille oikeudet Palvelunhallinnasta (Visma Fivaldin sovellusikkunassa Muut > Palvelunhallinta). Lähetysjono-sovelluksen oikeudet löytyvät Web-sovellusten alta.
Lähetysjono-rivin oikeudet toimivat seuraavasti:
Käyttö: Lähetysjono tulee menuun näkyväksi ja lähetysjonon käyttö on mahdollista.
Muutos: “Lähetyksessä”-tilaisen lähetyksen voi perua "Peruuta valitut"-napilla.
Lisäys: Ei vaikutusta
Poisto: Ei vaikutusta
Lähetysjono-rivin alla on siihen liittyvä Oikeus kaikkiin -rivi. Se toimii seuraavasti:
Käyttö: Jos tämä ei ole valittuna, Lähetysjono-sovelluksessa näytetään kaikki lähetysjonossa olevat viestit, jotka ovat ko. käyttäjän luomia. Jos tämä on valittuna, Lähetysjono-sovelluksessa näytetään myös muiden käyttäjien luomat lähetysjonossa olevat viestit.
Muilla tämän rivin oikeuksilla ei ole vaikutusta.
Sovelluksen paikka Fivaldin valikossa
Lähetysjono-sovellus löytyy Visma Fivaldin Web-puolen valikosta Ilmoitukset / Yhteydet -kohdasta seuraavien osioiden alla:
Myynti
Ostot
Palkat
Kiinteistöhallinta
Lähetysjonon näkymä
Lähetysjono-sovelluksen oletusnäkymässä on seuraavat asetukset:
Viimeisen 1 kuukauden aikana lähetetyt
Kyseisen yrityksen lähetykset
Näytetään 25 lähetystä sivulla
Uusin lähetys ensimmäisenä
Lähetysten haku
Lähetyksiä voidaan hakea seuraavilla parametreilla:
Ajalta
Lähetysajan mukaan
Tyyppi – Lähetyksen tyypin mukaan
Verkkolaskupalvelu
Raportti
Sähköposti
Tekstiviesti
Massatulostuspalvelu
Verkkopalkka
Tila – Lähetyksen tilan mukaan
Epäonnistunut
Lähetyksessä
Tässä tilassa olevat lähetykset voidaan vielä perua lisäämällä ruksi rivin alussa olevaan ruutuun ja napsauttamalla Peruuta valitut -painiketta.
Odottaa vahvistusta
Onnistunut
Poistettu
Yritykset – Yrityksien mukaan
Yritykset valitaan avaamalla alasvetovalikko ja lisäämällä sen jälkeen ruksi haluttujen yritysten kohdalle.
Listattuna ovat vain ne yritykset, joissa käyttäjällä on oikeudet Lähetysjono-sovellukseen.
Lähetysten listaus
Listattuna olevia lähetyksiä voidaan järjestää halutulla tavalla napsauttamalla sarakkeen otsikkoa:
Lähetyksen tila
Lähetyksen vastaanottaja
Lähetysaika
Lähetyksen aihe
Lähetyksen tyyppi
Yksittäisestä lähetyksestä saa tarkempaa tietoa napsauttamalla kyseistä riviä, jolloin lisätiedot tulevat näkyviin.
Listauksen alaosassa “Näytetään <xx> / sivu” -kohdassa määritellään kerralla näytettävien lähetysten määrä. Määräpainiketta napsauttamalla yhdellä sivulla näytettävien lähetysten määrää voidaan muuttaa. Jos listattuja lähetyksiä on paljon, oikeassa alareunassa olevilla nuolilla voidaan liikkua sivulta toiselle.
Sivun oikeassa yläkulmassa on yhteenveto listatuista lähetyksistä. Siitä näkee lähetysten kokonaismäärän sekä epäonnistuneiden lähetysten määrän.
