Tallenna mahdollisimman kattavat perustiedot, mutta vähintään kaikki tähdellä * merkityt. Fivaldi-asiakirjat ja raportointi hakevat yrityksen tietoja pääasiassa perustiedoista ja osa tiedoista vaikuttaa myös ohjelman käyttäytymiseen oleellisesti (mm. yrityksen maa, kieli, valuutta)..
Nimi*
Yrityksen nimi täytetään aina ensimmäisestä kentästä aloittaen ja tarvittaessa jatketaan toiseen kenttään
Nimi näkyy myös Fivaldi yritysvalinta menuissa (uusi nimi päivittyy kun kirjaudutaan uudelleen ohjelmaan)
Pakollinen tieto mm. laskulla
Lähiosoite*
Yrityksen osoite
Pakollinen tieto mm. laskulla
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä pakollinen tieto
Postiosoite*
Postinumero ja postitoimipaikka annetaan muodossa 00000 POSTITOIMIPAIKKA
Pakollinen tieto mm. laskulla
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä pakollinen tieto
Maa*
Yrityksen maa valitaan valintalistalta. Tämä kohta on aina pakollinen.
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä pakollinen tieto
Puhelin
Yrityksen puhelinnumero
Telefax
Yrityksen telefax numero
Kotipaikka
Yrityksen kotipaikka
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä pakollinen tieto
Y-tunnus*
Yrityksen Y-tunnus tallennetaan kotimaisessa muodossa 1234567-9
Y-tunnuksen tallennuksessa on oikeellisuustarkistus, mikäli tieto on virheellinen tallennus on estetty
Pakollinen tieto mm. laskulla, kuluttajalaskutuksessa jne.
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä ja lähetyksissä pakollinen tieto (muussa tapauksessa lähetykset epäonnistuvat jo Viestijonossa)
Henkilötunnus
Jos Y-tunnusta ei ole annettu, on mahdollista määritellä henkilötunnus
OVT-tunnus
Yrityksen OVT-tunnus (esimerkiksi 003712345678)
Käytetään saapuvien/lähtevien sähköisten laskujen verkkolaskuosoitteena
OVT-tunnuksen tallennuksessa on oikeellisuustarkistus, mikäli tieto on virheellinen tallennus on estetty
Puuttuva OVT-tunnus estää kirjeiden toimittamisen Maventan Tulostuspalvelun kautta OmaPostiin. Tällöin kirjeet ohjautuvat tulostukseen.
Sähköposti
Yrityksen sähköposti
AutoInvoice-palvelun rekisteröinnissä pakollinen tieto
Kotisivut
Yrityksen kotisivujen osoite
Kotisivujen osoite siirtyy myös kuluttajalaskutuksen laskuttajailmoitukseen
Valuutta*
Yrityksen kotivaluutta valitaan valintalistalta
Kun asiakkaiden/toimittajien taakse ei ole valittu erikseen Yritysrekisterissä valuuttaa, käytetään tässä annettua valuuttaa aina oletuksena
Kieli*
Yrityksen kieli valitaan valintalistalta
Kun asiakkaiden/toimittajien taakse ei ole valittu erikseen Yritysrekisterissä kielikoodia, käytetään tässä annettua kieltä aina oletuksena
Kuluttajalaskutuksessa esim. Nordea vaatii, että laskuttajan nimi on annettava laskuttajailmoituksella vähintään suomenkielisenä. Jos yrityksen kieli ei ole suomi, tähän on muutettava suomi siksi aikaa kun tehdään kuluttajalaskutuksen laskuttajailmoitukset.
Voimassa alkaen - Voimassa päättyen
"Yritysten välinen raportointi" – sovellus hakee tietoja näiden päivämäärien perusteella
Lisää kuva
Tällä toimintopainikkeella voit lisätä yrityksen logon
Etsi logo-tiedosto Selaa (Browse) - painikkeella
Kun oikea tiedosto on valittu paina ”Lähetä”
Poistu ruudulta kerran ja avaa näkymä uudelleen niin logo on päivittynyt perustietoihin
Mikäli kuva ei tule näkyviin, logon määritysvaatimukset eivät ole täyttyneet. Poista kuva!
Logon määritykset
Kuvatiedosto GIF, JPEG tai JPG
Maksimileveys = 300 px ja maksimikorkeus = 200px
Huom! Liian suuri tai virheellinen logotiedosto voi hidastaa sovellusten käyttöä ja tulostuksia tai estää sen kokonaan.
Esimerkki 1: Logon lisäyksen jälkeen, laskun tulostuksessa virheilmoitus: REP-1818: Sisäinen virhe/REP-62202: Kuvan muotoa ei tueta/REP-1818: Tiedon luku kuvamuodossa ei onnistu.
Poista viallinen logotiedosto.
Tiedoston tallennuksessa/lähetyksessä jne. on voinut tapahtunut virhe, jonka vuoksi tiedosto on viallinen. Muokkaa kuvatiedosto uudelleen ja tallenna uusi logotiedosto.
Esimerkki 2: Logon tallennus antaa virheilmoituksen eikä tallennus onnistu: 409 OK. HTTP Status: 409
Tiedoston tallennuksessa/lähetyksessä jne. on voinut tapahtunut virhe, jonka vuoksi tiedosto on viallinen. Muokkaa kuvatiedosto uudelleen ja tallenna uusi logotiedosto.
Tyhjennä kuva
Tyhjennä kuva (roskakori) painike poistaa logon
HUOM! jos olet lisäämässä uutta logoa toisen tilalle, poista ensin vanha logo tällä painikkeella
Voidaan käyttää alustusyrityksenä
Jos tässä on ruksi, tämä yritys tulee näkyviin yrityksen alustuksessa malliyritysten listalle
Tilikaudet
Klikkaamalla otsakkeesta, avautuu tilikausien käsittelymahdollisuus
Sama näkymä avautuu myös kirjanpidon kautta