Muutos 21.3.2024: Lisätty etusivun valintaan tieto siitä, mikä yritys on kirjautumisen jälkeen valittuna.

Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.

Uusi toiminnallisuus: Uusi Tulostuspalvelun kirjemäärät -raportti

Voit jatkossa tulostaa raportin tulostuspalvelun kautta lähetetyistä kirjeistä. Löydät uuden Tulostuspalvelun kirjemäärät -raportin Myynnin Laskutusraportit-osiosta tai hakemalla raporttia yläpalkin Raporttihaku-painikkeella. Raportti vastaa vanhan sovellusikkunan Viestijono-sovelluksessa ollutta Tulostuspalvelu-taulukkoa.

Fivaldin etusivu

Uusi toiminnallisuus: Etusivuksi voi valita joko Kirjanpitäjän tehtävänäkymän tai Talousnäkymän

Fivaldin etusivu-uudistuksen jälkeen etusivunasi on ollut Kirjanpitäjän tehtävänäkymä, jos et ole tilitoimiston asiakasyrityksen käyttäjä. Nyt voit valita itse, haluatko Fivaldiin kirjautumisen jälkeen nähdä ensimmäisenä Kirjanpitäjän tehtävänäkymän vai Talousnäkymän. Voit tehdä valinnan napsauttamalla nimeäsi Fivaldin yläpalkissa ja valitsemalla Omat tiedot. Valitse Omien tietojen valikosta Oletusnäkymä kirjautumisen jälkeen haluamasi etusivu ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta.

Jos valitset oletusnäkymäksi Talousnäkymän, Fivaldissa on kirjautumisen jälkeen valittuna se yritys, jota edellisellä kirjautumiskerralla käsittelit viimeksi. Jos valitset oletusnäkymäksi Kirjanpitäjän tehtävänäkymän, Fivaldissa ei ole kirjautumisen jälkeen valittuna mitään yritystä.

Talousnäkymä on päivityksen jälkeen oletuksena isännöitsijätoimistojen käyttäjille. Kirjanpitäjän tehtävänäkymä on oletuksena tilitoimistojen ja Fivaldin suorien asiakasyritysten käyttäjille. Tilitoimistojen asiakasyritysten käyttäjien etusivuna on edelleenkin Talousnäkymä. Lue lisää ohjeista Talousnäkymä ja Kirjanpitäjän tehtävänäkymä.

Talousnäkymä

Uusi toiminnallisuus: Uusi Liikevaihto ja tulos -widgetti

Talousnäkymään on lisätty uusi Liikevaihto ja tulos -widgetti. Näet widgetistä helposti ja nopeasti yrityksesi tuloksen ja liikevaihdon kehityksen kuukausittain. Näet myös, kuinka tulos ja liikevaihto vertautuvat edellisen vuoden vastaavaan kuukauteen. Lue lisää ohjeesta Talousnäkymä.

Uusi toiminnallisuus: Ostovelat- ja Myyntisaamiset-widgetteihin useita parannuksia

Talousnäkymän Ostovelat- ja Myyntisaamiset-widgetteihin on tehty useita parannuksia.

Näet nyt ostovelkojen ja myyntisaamisten erääntymättömien laskujen summat jaoteltuna tarkempiin ryhmiin laskun erääntymisajan perusteella. Uudet ryhmittelyt ovat:

• Erääntymättä alle 10 pv
• Erääntymättä 10-20 pv
• Erääntymättä yli 20 pv

Näet laskulle määritellyn lisätiedon kaikissa myyntisaamisten ja ostovelkojen taulukoissa, kun napsautat kyseisen widgetin Yhteensä-painiketta tai jotain palkeista. Jos et näe Laskun lisätieto -saraketta taulukossa, napsauta taulukon yläpuolella olevaa Näkyvät sarakkeet -painiketta ja valitse Laskun lisätieto.

Voit viedä kaikkien myyntisaamisten ja ostovelkojen taulukoiden tiedot Fivaldista csv-, excel-, json- ja tekstimuodossa. Tietojen vientipainike on taulukoiden yläpuolella.

Uusi toiminnallisuus: Avoimet tehtävät -widgetissä näytetään vain käyttäjän omat laskut

Fivaldi laskee Talousnäkymän Avoimet tehtävät -widgetin Käsiteltäviä ostolaskuja -lukumäärään nyt vain ne laskut, jotka vaativat sinulta toimenpiteitä Ostolaskujen kierrätyksessä.

Asiakasrekisteri

Uusi toiminnallisuus: Pankkitilin nimi näkyy Asiakasrekisterissä

Kun valitset asiakkaan laskulle tulevaa pankkitiliä Asiakasrekisterin Myyntitietojen Pankkitili laskulla -valikosta, näet nyt listassa myös pankkitilille määritellyn nimen. Näin sinun on helpompi valita tili.

Kiinteistöhallinta

Uusi toiminnallisuus: HTJ:n yhteystietojen muutoksesta tulee ilmoitus Fivaldiin

Kun Huoneistotietojärjestelmään tehdään muutos huoneiston omistajan yhteystietoihin, saat nyt muutoksesta ilmoituksen Fivaldiin. Näet ilmoituksessa Fivaldiin tallennetut yhteystiedot sekä HTJ:ssä olevat yhteystiedot ja voit muuttaa Fivaldiin tallennetun yhteystiedon helposti napsauttamalla omistajan nimeä ilmoituksessa. Ilmoitus näkyy niille käyttäjille, joilla on käyttöoikeus kyseisen yrityksen Omistajanvaihdot-sovellukseen.

Korjaus: HTJ:n tietojen tuonnissa huoneistojen pinta-alat tuodaan oikein

HTJ:n tietojen tuonnissa on korjattu virhetilanne, jossa taloyhtiön kaikille asunnoille tuotiin Huoneistotietojärjestelmästä Fivaldiin sama pinta-ala. Nyt tilanne on korjattu, ja asuntojen pinta-alat tuodaan oikein.

Kirjanpito

Uusi toiminnallisuus: Verolomakkeille on tehty vuosimuutokset

Verolomakkeille 6B ja 6C sekä liitelomakkeille 12A, 62, 70, 79, 79A on päivitetty vuosiluku 2024.

Verolomakkeelle 6B on lisätty uusi kenttä 698 Tutkimus- ja kehittämistoiminnan ylimääräinen lisävähennys (erittele lomakkeella 67Y). Fivaldissa ei ole 67Y -lomaketta, joten et voi ilmoittaa kentän tietoja Fivaldin kautta verottajalle.

Verolomakkeelle 4 on lisätty seuraavat uudet kentät:

• 364 Poistot (kirjanpito)
• 365 Poistot (verotus, erittele lomakkeella 62)
• 284 Arvonalentumiset (kirjanpito)
• 285 Arvonalentumiset (verotus)
• 339 Korkotuotot konserniyhteysosapuolilta
• 340 Korkotuotot omistusyhteysyrityksiltä
• 341 Muut korkotuotot ja veronalaiset osinkotuotot
• 328 Korkokulut konserniyhteysosapuolille (EVL 18a §)
• 386 Korkokulut omistusyhteysyrityksille
• 387 Muut korkokulut
• 398 Korkokuluina käsiteltävät rahoituskulut (EVL 18a §)
• 399 Korkokulujen oikaisu (EVL 18a §)
• 286 Verovuosi
• 287 Tulos

Verolomakkeelta 4 on poistettu seuraavat kentät:

• 800 Kiinteistötunnus
• 801 Kiinteistön sijaintikunta
• 802 Kylä tai kaupunginosa (nimi tai nro)
• 803 Kortteli (numero tai nimi)
• 804 Tontti (numero tai nimi)
• 267 Poistot ja arvonalentumiset (kirjanpito)
• 440 Poistot ja arvonalentumiset (verotus, erittele lomakkeella 62)
• 268 Rahoitustuotot (kirjanpito)
• 248 Rahoitustuotot (verotus)
• 269 Rahoituskulut (kirjanpito)
• 249 Rahoituskulut (verotus)
• 281 Verovuosi, jolta tappio on vahvistettu
• 282 Verovuosi, jolta tappio vähennetään
• 283 Verovuonna vähennettävä tappio

Verolomakkeen 4 laskentakaavoihin ja tiliryhmätietojen päivityksiin on tehty muutoksia. Suosittelemme, että valitset vuoden 2024 Asunto- ja kiinteistöyhtiön (4) -lomaketta käytettäessä Päivitä tiliryhmätiedot ennen arvojen hakemista, jotta uudet lomakekentät päivittyvät tilikarttaan sekä vanhat ohjaukset poistuneille lomakekentille poistuvat tilikartan Verolomakerivi-kentästä.

Korjaus: Vuoden 2023 verolomakkeelle 6B ei tulostu tyhjiä osakkeenomistaja-sivuja

Verolomakkeella 6B on korjattu virhetilanne, jossa verolomaketta tulostettaessa tulostui useita tyhjiä osakkeenomistaja-sivuja. Nyt tilanne on korjattu, ja tyhjiä sivuja ei enää tulostu.

Pankkiyhteysuudistukseen valmistautuminen

Fivaldin tuotekehityksessä on työn alla mittava uudistus, jossa nykyinen pankkiyhteys tullaan korvaamaan Visman pilvipohjaisella AutoPay-palvelulla. Lue lisää pankkiyhteyden uudistuksesta ja siihen valmistautumisesta Communitysta.

Maaliskuun päivityksen jälkeen uusi AutoPay-termi näkyy Fivaldissa joissain sovelluksissa, mutta AutoPayhin liittyvät toiminnallisuudet ovat käytössä vasta pilottiin osallistuvilla käyttäjillä.

• Valuutat-sivulla (Asetukset > Valuutat) on painike Päivitä valuuttakurssit AutoPaysta.
• Pankkitilit-sivun (Asetukset > Pankkitilit) taulukossa on sarake AutoPay-aktivoinnin status.
• Pankkitilin tiedot -sivupaneelissa on AutoPayn tilasta kertova osio ja Aktivoi AutoPay -painike.

 Ostolaskujen kierrätys

Korjaus: Tiliöintiehdotuksia tarjolla useammin

Fivaldi tarjoaa nyt entistä useammin tiliöintiehdotuksia Ostolaskujen kierrätyksessä.

Korjaus: Laskun tilapäiset askelkohtaiset muutokset -ikkunaa voi vierittää

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa Laskun tilapäiset askelkohtaiset muutokset -ikkunassa ei näkynyt kaikkia käyttäjiä tai OK-painiketta, jos käyttäjiä oli listalla paljon. Nyt ikkunassa on nyt vierityspalkki, jos käyttäjiä on paljon.

Ostoreskontra

Uusi toiminnallisuus: Ostoreskontran maksatuksen virheilmoitusta selkeytetty

Jos SEPA-aineisto ei mene läpi pankkiin siksi, että aineisto on muodoltaan virheellistä, Fivaldi antaa sinulle virheilmoituksen. Näin voi käydä esimerkiksi siinä tapauksessa, että BIC-koodi on kirjoitettu pienillä kirjaimilla (esim. ndeafihh). Nyt virheviestiin on lisätty virheellistä tietoa sisältävän maksuerän yritysnumero ja erän summa. Voit näiden tietojen perusteella helpommin löytää ja korjata virheen.

Palkanlaskenta

Uusi toiminnallisuus: Fivaldin palkanlaskennan palkkalajistot on päivitetty alustusyrityksiin

Kun luot uuden yrityksen Fivaldin palkanlaskennassa, uuteen yrityspaikkaan tulee päivitetty palkkalajisto. Palkkalajistoon on tehty seuraavia muutoksia.

Kaikkiin alustysyrityksiin on lisätty seuraavat palkkalajit:

• 1702 Sairausajan palkka, tuntipalkkaiset
• 1621 Lomapalkka 11,5% (yli 1v)
• 1622 Lomaraha 9% (alle 1v)
• 1623 Lomaraha 11,5% (yli 1v)
• 1638 Lomakorvaus 18,5%
• 3350 Yömatkaraha

Seuraavia palkkalajeja on muokattu:

• 1715 Äitiysajanpalkka on muutettu nimelle Vanhempainvapaa
• 1620 Lomakorvaus  18,5% on muutettu nimelle Lomapalkka 9% (alle 1v)
• 1755 Luottamusmiespalkkio on muutettu nimelle Luottamushenkilöpalkkio

Lisäksi %-perusteisen lomapalkan pv-jakaja -kerrointaulukko on lisätty kaikkiin alustusyrityksiin.

Palkkalajistot on päivitetty Fivaldiin 13.3.2024.

Uusi toiminnallisuus: Palkanlaskentaan on lisätty uudet työehtosopimuskoodit

Fivaldin palkanlaskentaan on lisätty uudet työehtosopimuskoodit:

• 220 Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva työehtosopimus – esihenkilöt
• 221 Kaupan logistiikan esihenkilöiden työehtosopimus
• 222 Vähittäiskaupan esihenkilöiden työehtosopimus
• 223 Henkilöstöalan työehtosopimus

 Seuraavat työehtosopimuskoodit on merkitty päättyneeksi:

• 36 Henkilöstöpalvelualan työehtosopimus
• 88 Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskeva työehtosopimus – esimiehet
• 170 Varasto- ja kuljetusesimiesten työehtosopimus
• 185 Vähittäiskaupan esimiesten työehtosopimus

Korjaus: Tarkistuslista-raportin palkkalajit tulostuvat numerojärjestyksessä

Palkanlaskennassa on korjattu virhetilanne, jossa palkkalajit tulostuivat Tarkistuslista-raportille väärässä järjestyksessä. Nyt tilanne on korjattu, ja palkkalajit tulostuvat Tarkistuslista-raportille palkkalajin numeron mukaisessa järjestyksessä.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

• Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai
• Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.