Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.

Uusi toiminnallisuus: Irrallisia tekstirivejä voi luoda Myynninhallinnan laskuille myös tuoterivien väliin tai jälkeen

Fivaldin muodostamaa Finvoice-aineistoa muutettiin keväällä EN16931-normin mukaiseksi. Muutoksen jälkeen et enää pystynyt viemään Fivaldin luomaan Finvoice-aineistoon tuotteista irrallisia tekstirivejä, sillä Fivaldin käyttämää vapaasti sijoiteltavaa tekstirivielementtiä ei enää tuettu uudessa standardissa. Lokakuun päivityksessä Myynninhallintaan lisättiin tuotteesta irralliset tekstirivit tuoterivien yläpuolelle.

Nyt voit taas luoda tuotteesta irrallisia tekstirivejä sekä tuoterivien yläpuolelle, tuoterivien väliin että tuoterivien jälkeen. Fivaldi vie nämä tuoteriveistä irralliset tekstirivit Finvoice-aineistoon elementtiin SubRowFreeText. Fivaldi ei enää käytä Finvoice-aineiston elementtiä invoiceFreeText. Lue myös ohje Myynninhallinnan tekstirivien käytöstä.

Uusi toiminnallisuus: Myynninhallinnan laskurivien lisätieto näytetään aina PDF-tulosteilla

Jos olet antanut Myynninhallinnan laskun tai tilisiirrottoman laskun laskuriville lisätiedon, Fivaldi näyttää sen jatkossa aina PDF-tulosteilla. Aiemmin sinun piti määrittää sovellusikkunassa, että rivilisätiedot näytetään PDF-tulosteilla.

Fivaldiin kirjautuminen

Fivaldin vanha kirjautumisosoite on poistettu käytöstä

Fivaldin vanha kirjautumissivu asp.fivaldi.net poistettiin käytöstä 29.11.2023. Nyt pääset kirjautumaan Fivaldiin vain osoitteen app.fivaldi.net kautta. Vanhalta kirjautumissivulta on automaattinen uudelleenohjaus uudelle sivulle. Uuteen kirjautumissivuun liittyneet haasteet on nyt ratkottu, mutta sovellustukemme auttaa sinua, jos sinulla on mitään ongelmia Fivaldin käytön kanssa.

Voit kirjautua vanhanmallisella tunnuksella (esim. yritysoy-asiakkaannimi) Fivaldiin myös uuden kirjautumissivun kautta. Kirjoita silloin käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteen sijaan käyttäjätunnuksesi. Lue lisää muutoksesta communitystä.

Ilmoitukset

Uusi toiminnallisuus: Fivaldin ilmoitukset on uudistettu

Fivaldin ilmoitukset ovat nyt helpompia ymmärtää ja käyttää. Fivaldin ylävalikossa ilmoitusten kuvake on vaihtunut kelloksi. Kellon päällä olevasta numerosta näet, kuinka monta kuittaamatonta ilmoitusta sinulla on.

Kun napsautat kelloa, Fivaldiin avautuu kuittaamattomat ilmoitukset -sivupaneeli. Voit lukea kaikki kuittaamattomat ilmoitukset helposti suoraan sivupaneelissa. Voit myös kuitata ilmoitukset yksi tai useamman kerrallaan. Kaikki ilmoitukset voit tarkistaa Ilmoitushistoria-sivulta.

Fivaldin ilmoituksia on myös tehty helpommaksi ymmärtää. Nyt saat tarpeeksi tietoa suoraan ilmoituksesta asian käsittelemiseksi. Ilmoitukset on jaettu neljään luokkaan niiden kriittisyyden mukaan. Lue myös ohje Kuittaamattomat ilmoitukset.

Verkkolaskupalvelu

Uusi toiminnallisuus: Digipostipalvelu Kivra kuluttajalaskutukseen

Visma on aloittanut yhteistyön kuluttajille suunnatun digipostipalvelu Kivran kanssa. Jos sinulla on käytössä Maventan verkkolaskutus kuluttajalaskutuksessa, laskut ohjautuvat 4.12.2023 alkaen automaattisesti digipostina Kivraan niille kuluttaja-asiakkaille, joilta puuttuvat e-laskutiedot ja jotka ovat ottaneet Kivran käyttöön. Jos asiakas ei ole ottanut Kivraa käyttöön, laskut ohjautuvat sähköpostiin tai sähköpostitietojen puuttuessa tulostuspalveluun.

Kivra on kuluttajille ilmainen. Fivaldin Tapahtumalaskutukseen on lisätty uusi tapahtumatyyppi Kuluttajaverkkolasku Kivra, ja sen hinta noudattaa nykyistä B2C-laskun hintaa. Voit lukea lisää Kivrasta communitystä sekä Kivran www-sivuilta.

Fivaldi kertoo selvästi, mille yrityksille ei voi luoda muutossanomia Verkkolaskupalvelun vaihdon yhteydessä

Kun haluat vaihtaa Fivaldin Verkkolaskupalvelu-sovelluksessa e-laskuoperaattoriksi Maventan ja lähettää muutosilmoitukset pankkiin, Fivaldi kertoo nyt sinulle selvästi, jos joillekin yrityksille ei voi tehdä muutosilmoituksia. Näin käy siinä tapauksessa, jos yritystä ei ole rekisteröity Maventaan tai siltä ei löydy yhtään onnistunutta sanomaa. Katso myös ohje Välitystapa muuttuu Fivaldi Pankkiyhteydestä Verkkolaskupalveluksi.

Kiinteistöhallinta

Korjaus: Huoneistot, henkilöt ja sidokset tallennetaan HTJ:stä osakkeiden numerojärjestyksessä

Kun tuot uuden taloyhtiön tietoja huoneistotietojärjestelmästä, Fivaldi järjestää huoneistot, henkilöt ja sidokset osakenumeroinnin mukaiseen järjestykseen, joten sinun on helpompi löytää oikea huoneisto Fivaldista tuonnin yhteydessä sekä myöhemmin. Aikaisemmin tiedot saattoivat olla järjestettynä käyttäjän kannalta hankalaan järjestykseen.

Korjaus: Massatoiminnolla luodut mittarit näkyvät huoneiston järjestysnumeron mukaan

Kun luot mittareita Fivaldin mittarirekisteriin massatoiminnolla, Fivaldi luo mittarit huoneistolle määritellyn järjestysnumeron mukaiseen järjestykseen. Aikaisemmin massatoiminnolla luodut mittarit saattoivat näkyä mittarirekisterissä satunnaisessa järjestyksessä.

Palkanlaskenta

Vuodenvaihteen muutokset

Fivaldin Palkanlaskentaan on lisätty seuraavat uudet tulolajit:

• 366 Tekijänoikeuskorvaus ansiotuloa
• 367 Rahana maksettu osakepalkkio
• 368 Rahana maksettu työsuhdeoptio
• 369 JuEL-työnantajan maksama työansio, jonka työn suorittaja on laskuttanut laskutuspalveluyrityksen kautta (Et pysty tekemään ilmoitusta tällä tulolajilla Fivaldista Tulorekisteriin. Tee tätä tulolajia vaativat ilmoitukset suoraan Tulorekisterin asiointipalveluun).

Fivaldiin on lisätty uusi tulonsaajan lisätiedon tyyppi Laskutuspalvelua käyttävä henkilö, jolla ei ole Y-tunnusta (EI TUETTU). Tämä lisätieto ei siirry tällä hetkellä Fivaldista Tulorekisteriin lähetettävälle aineistolle, joten voit käyttää lisätietoa informatiivisena tulonsaajan tietona. Sinun pitää lisätä tämä lisätieto ja muut samassa tilanteessa tarvittavat lisätiedon tyypit manuaalisesti Tulorekisterin asiointipalvelussa.

Jos yrität tehdä ennakonpidätyksen suorasiirtotiedostoa ennen joulukuuta tai 15.2. jälkeen, Fivaldi antaa sinulle jatkossa ilmoituksen siitä, että aineisto pitää lähettää Verohallinnolle 15.2. mennessä.

Työehtosopimuksiin on tehty päivityksiä

Palkansaajat-rekisterin työehtosopimuksiin on lisätty uusi työehtosopimuskoodi 219 Metsäkonealan toimihenkilöiden työehtosopimus.

Seuraavien päättyneiden työehtosopimusten selitteen alkuun on lisätty huomautus Päättynyt 1.10.2023.

• 97 Metsäalan toimihenkilöitä koskeva työehtosopimus
• 161 Työkeskuksia ja sosiaaliseksi yritykseksi muuttuneita työkeskuksia koskeva työehtosopimus

Konsernikäsittely

Uusi toiminnallisuus: Konserniin voi liittää tilitoimiston asiakkaita

Voit nyt liittää Fivaldin konsernimäärittelyssä yrityksen konserniin myös toisen ympäristön yrityksiä. Voit siis esimerkiksi liittää tilitoimiston konserniin tilitoimiston asiakasyrityksiä.

Kirjanpito

Korjaus: Kirjanpidon jaksotus ei poista tositteen päivämäärää

Kirjanpidossa on korjattu virhetilanne, jossa Kirjanpidon jaksotus poisti joissain tilanteissa tositteelta kirjauspäivämäärän. Nyt tilanne on korjattu, ja jaksotus ei poista tositteiden päivämääriä.

Ostolaskujen kierrätys

Korjaus: Ostolaskujen kierrätyksen sähköpostiviesteissä näytetään vain yhden yrityksen laskutiedot

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa Ostolaskujen kierrätyksestä käyttäjälle saapuvissa sähköpostiviesteissä näytettiin useamman yrityksen laskutietoja, jos käyttäjällä oli käyttöoikeus useamman yrityksen postitusjonoon. Nyt tilanne on korjattu, ja sähköpostiviestissä näytetään vain sen yrityksen laskutietoja, jonka viestijonosta viesti on lähtenyt. Laskujen tarkemmat tiedot näytetään, jos Ostolaskujen kierrätyksen perustietojen Perustiedot-välilehdellä on valittu valintaruutu Sähköpostissa laskuerittely. Muiden yritysten laskuista näytetään vain lukumäärä.

Korjaus: Finvoice-laskujen kuvat avautuvat normaalisti

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa Finvoice-laskujen kuvat eivät avautuneet suoraan laskun linkistä. Nyt tilanne on korjattu, ja laskujen kuvat avautuvat normaalisti.

Sovellusikkuna

Korjaus: Sovellusikkuna näkyy oikein Safari-selaimessa

Sovellusikkunan käyttöliittymässä on korjattu virhetilanne, jossa sovellusikkuna ei näkynyt kokonaan Safari-selaimella. Nyt tilanne on korjattu, ja sovellusikkuna näkyy oikein myös Safari-selaimessa.

Fivaldin API-rajapinta

Korjaus: Rajapintakutsuja ei voi tehdä lukittuihin asiakasympäristöihin

Fivaldin API-rajapinnassa on nyt estetty lukittuihin asiakasympäristöihin tehtävät rajapintakutsut. Jos rajapintakutsun cuid (yrityspaikka) on lukitussa asiakasympäristössä, rajapinta palauttaa vastauksen 403 - Forbidden Http status.

Korjaus: Rajapinnan kautta hyväksyttyjen ostolaskujen liitteet tallentuvat Ostolaskut-dokumenttityyppiin

Ostolaskujen API-rajapinnan POST/companies/{cuid}/purchases/invoices/{invoiceId}/approve toimintaa on parannettu siten, että rajapinnan kautta hyväksyttyjen ostolaskujen liitteet tallentuvat yrityksen sähköiseen arkistoon Ostolaskut-dokumenttityyppiin heti, kun Fivaldi on vienyt laskun reskontraan. Aiemmin liitteet eivät aina tallentuneet arkistoon oikeaan dokumenttityyppiin.