Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja ohjelmiston kehityksestä. Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.

Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinta ehdottaa kuitin kirjauspäiväksi vain avoimien kausien päiviä

Kuittienhallinta ehdottaa nyt kirjauspäiväksi kuitin päivämäärää vain silloin, jos kuitin päivämäärän mukainen kausi on avoinna Fivaldin kirjanpidossa. Jos kausi on suljettu, Kuittienhallinta ehdottaa ensimmäisen avoimen kauden ensimmäistä päivää. Lue myös ohjeet kuitin kirjaamisesta Kuittienhallinnassa.

Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinnan seurantakohteita voi etsiä tunnuksen tai nimen perusteella

Voit nyt etsiä seurantakohteita kohteen tunnuksen tai nimen perusteella, kun tiliöit kuitteja Kuittienhallinnassa. Seurantakohteen tunnus näkyy kaikissa seurantakohteiden valikoissa kuittia tiliöitäessä. Lue myös ohjeet kuitin kirjaamisesta Kuittienhallinnassa.

Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinta kirjaa kirjauksen selitteelle ostopaikan nimen

Kun kirjaat kuitin kirjanpitoon Kuittienhallinnasta, Fivaldi lisää tilliöintirivin selitteen alkuun ostopaikan nimen, jos ostopaikka on syötetty kuitille. Ostopaikan nimi erotetaan muusta selitteestä pilkulla. Lue myös ohjeet kuitin kirjaamisesta Kuittienhallinnassa.

Korjaus: Kuittienhallinta ottaa huomioon tilikartan tilin seurantakohteen ja selitteen pakollisuuden

Kuittienhallinnassa on korjattu virhetilanne, jossa Fivaldi hyväksyi kuitin kirjauksen myös ilman seurantakohdetta tai selitettä, vaikka seurantakohde ja/tai selite oli asetettu tilikartassa pakolliseksi kyseiselle tilille. Nyt Fivaldi tarkistaa tiliöinnissä valitun tilin asetukset ja määrittää seurantakohteen ja/tai selitteen pakolliseksi tiedoksi, jos ne on määritelty pakolliseksi tilille.

Korjaus: AutoInvoicen Rekisteröinti-välilehdeltä on poistettu harhaanjohtava sähköpostiosoite-tieto

Fivaldin AutoInvoice-palvelun Rekisteröinti-välilehdeltä on poistettu Käyttäjätunnus-sarake. Käyttäjätunnus-sarakkeessa näkyi rekisteröinnin yhteydessä määritelty sähköpostiosoite, mikä aiheutti väärinkäsityksiä esimerkiksi tilanteissa, joissa kyseinen käyttäjätunnus ei enää ollut tilin pääkäyttäjä. AutoInvoicen pääkäyttäjien tiedot näkee Maventa-tililtä. Rekisteröinnin tehneen henkilön käyttäjätunnuksen voit edelleen tarkistaa Fivaldin Viestien lokitiedoista.

Kiinteistöhallinta

Uusi toiminnallisuus: Integraatio Fivaldin ja Huoneistotietojärjestelmän välillä

Fivaldiin on nyt tehty integraatio Maanmittauslaitoksen ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään (HTJ). Osakeluetteloiden siirtotoiminnon avulla voit helposti siirtää taloyhtiöiden osakeluettelot Fivaldista Huoneistotietojärjestelmään ja sen jälkeen osakeryhmätunnukset HTJ:stä Fivaldiin. Kun olet tehnyt taloyhtiökohtaisen linkityksen Fivaldin ja HTJ:n välillä, Fivaldin integraatio hakee automaattisesti omistajanvaihdot HTJ:stä kerran vuorokaudessa.

Lue ohjeet osakeluettelon siirtoon valmistautumiseen ja siirron tekemiseen. Voit myös lukea HTJ-integraatiosta Fivaldin tuotesivulta ja katsoa integraatioon liittyvän webinaarin.

Uusi toiminnallisuus: Koti- ja työpuhelin-kentät lisätty henkilön tietoihin

Kiinteistöhallinnan Henkilöt-rekisteriin on lisätty kentät henkilön koti- ja työpuhelinnumerolle.

Korjaus: Alustuksessa luotua Asukastulosteet-lähetysryhmää ei voi poistaa

Kiinteistöhallinnassa on korjattu virhetilanne, jossa yritykselle syntyi ylimääräisiä lähetysryhmiä, jos käyttäjä oli poistanut yrityksen alustuksessa luodun Asukastulosteet-lähetysryhmän. Nyt tilanne on korjattu siten, että Asukastulosteet-lähetysryhmää ei voi poistaa, joten virhetilannetta ei synny.

Korjaus: Henkilön poisto Asukastiedotuksen listalta onnistuu

Kiinteistöhallinnan Asukastiedotuksessa on korjattu virhetilanne, jossa henkilöiden poisto tiedotuslistalta ei onnistunut roskakorikuvaketta napsauttamalla. Nyt tilanne on korjattu, ja voit poistaa henkilöitä tiedotuslistalta.

Tapahtumalaskutus

Uusi toiminnallisuus: Tapahtumalaskutukseen on lisätty tapahtumatyyppi HTJ-integraation tapahtumille

Tapahtumalaskutukseen ja Tapahtumalaskutuksen asetuksiin on lisätty uusi tapahtumatyyppi “Huoneistotietojärjestelmään liitetyt huoneistot”. Tapahtumatyypin laskentaperusteena on niiden Huoneistotietojärjestelmään kytkettyjen huoneistojen kuukausittainen lukumäärä, joille on yritetty hakea omistajanvaihtoja. Lue myös Tapahtumalaskutuksen ohjeet sekä Tapahtumalaskutuksen asetusten ohjeet.

Myynninhallinta

Uusi toiminnallisuus: Laskulle voi kirjata vapaavalintaisen arvopäivän

Voit nyt kirjata laskulle vapaavalintaisen arvopäivän Myynninhallinnan laskutuksessa. Jos valitset laskun päivästä eroavan arvopäivän, Fivaldi laskee laskun eräpäivän valitsemastasi arvopäivästä laskun maksuehdon mukaisesti. Lue myös laskutuksen ohjeet.

Kuittienhallinta

Korjaus: Kuittienhallinnasta kirjatun kuitin poistaminen ei aiheuta virhettä seuraavaa kuittia kirjattaessa

Kuittienhallinnassa on korjattu virhetilanne. Jos olit poistanut kirjanpitoon viimeisimmäksi kirjatun tositteen, joka oli tuotu Kuittienhallinnasta, ja yritit sen jälkeen kirjata uuden kuitin kirjanpitoon, uusi kuitti jäi avoimeksi. Jos poistat nyt kirjanpidosta sellaisen tositteen, joka on luotu Kuittienhallinnasta, tosite katoaa kirjanpidosta ja kuitti Kuittienhallinta-sovelluksesta.

Kirjanpidosta poistettua tositetta vastaava kuitti näkyy Visma Scannerin Arkisto > Historia -listalla, sillä se on lähetetty onnistuneesti Fivaldiin, vaikka onkin myöhemmin poistettu.

Jos olet poistanut virheellisesti tositteen kirjanpidosta ja haluat kirjata kuitin uudelleen, sinun pitää ottaa uusi kuva kuitista Visma Scannerilla ja lähettää se Fivaldiin.

Uusi toiminnallisuus: ALV-kantaa ei voi muuttaa, jos tililllä on bruttokäsittely

Jos olet valinnut Kuittienhallinnassa kuitin tiliöintiriville sellaisen Kirjanpidon tilin, jolle on määritelty bruttokäsittely-tyyppinen verokanta, et voi muuttaa verokantaa tiliöintiriville. Tällaisessa tapauksessa ALV-summat lasketaan kuukauden päätteeksi Kirjanpidon ALV-automaattikirjaustositteella käyttäen tilille tilikartassa asetetun alv-koodin mukaista veroprosenttia. Muissa tapauksissa (jos Kirjanpidon tilille ei ole määritelty verokantaa tai se on nettokäsittely-tyyppinen) voit valita verokannan vapaasti tiliöintirivillä nettokäsittely-verokantojen joukosta.

Samoin, jos olet valinnut Kuittienhallinnan asetuksissa kululajille sellaisen kirjanpidon tilin, jolle on määritelty bruttokäsittely-tyyppinen verokanta, et voi muuttaa verokantaa kululajille. Jos valitulle Kirjanpidon tilille ei ole määritelty verokantaa tai se on nettokäsittely-tyyppinen, voit valita kululajille verokannan vapaasti nettokäsittely-verokantojen joukosta.

Fivaldin yläpalkki

Korjaus: Yritysvalikossa voit alkaa kirjoittaa hakusanaa heti avattuasi valikon

Fivaldin yläpalkissa on korjattu virhetilanne, jossa yritysvalikon napsauttamisen jälkeen sinun piti napsauttaa vielä hakukenttää ennen kuin pystyit kirjoittamaan hakusanan. Nyt hakukenttä aktivoituu yritysvalikon napsauttamisen jälkeen ja voit alkaa kirjoittaa hakusanaa heti.

Fivaldin API-rajapinta

Saat lisätietoja API-rajapinnan yleisestä toiminnasta tukisivuilta ja tarkempia lisätietoja metodien toiminnasta API-dokumentaatiosta. Tukisivuilla on myös API-rajapinnan muutosloki.

Uusi toiminnallisuus: Uusia rajapintoja Kiinteistöhallinnan vuokrareskontran erääntyneiden ja ennakoiden hakuun

Voit nyt hakea vuokrareskontran erääntyneiden ja ennakkomaksujen summat Fivaldista huoneisto-, sidos- tai henkilönumeron perusteella.

Uudet rajapinnat ovat:

• Haku huoneiston numeron perusteella: GET/companies/{cuid}/estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/apartments/{apartment-id}
• Haku sidoksen numeron perusteella: GET/companies/{cuid}/estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/{reference-number}
• Haku henkilönumeron perusteella: GET/companies/{cuid}/estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/persons/{person-id}

Lue lisää uusista API-rajapinnoista tukisivuilta ja OpenAPI-ohjeesta.

Uusi toiminnallisuus: Koti- ja työpuhelinnumerot Kiinteistöhallinnan Henkilöt-rajapinnan vastaukseen

Saat nyt henkilön koti- ja työpuhelinnumeron Kiinteistöhallinnan Henkilöt-rajapinnan (GET/companies/{cuid}/estate-person/persons/{id}) vastauksessa, jos numerot on tallennettu Henkilöt-rekisteriin.

Lue lisää Henkilöt-rajapinnasta tukisivuilta ja OpenAPI-ohjeesta.

Sovellusikkuna

Osalla asiakkaista toimintakatkoja Fivaldin uudessa sovellusikkunassa

Osa asiakkaista on havainnut Fivaldin uudessa sovellusikkunassa toimintakatkoja sekä suorituskykyyn liittyviä haasteita. Teemme töitä tilanteen korjaamiseksi. Alussa ilmenneitä sovellusikkunan hitaushaasteita on jo saatu ratkottua, mutta toimintavarmuutta koskevia korjaustoimenpiteitä on edelleen käynnissä. Uutta sovellusikkunaa kehitetään jatkuvasti eteenpäin, ja tiedotamme jatkossakin aktiivisesti kehityksen sekä korjausten etenemisestä. Lue myös sovellusikkunan kehityksestä kertova, päivittyvä artikkeli Communityssä.

Jos kohtaat haasteita uuden sovellusikkunan kanssa, olethan yhteydessä Fivaldin sovellustukeen. Tilanteen selvittämisessä auttaa huomattavasti, jos saat esimerkiksi puhelimellasi videoitua käyttökatkoksen aiheuttaneen tilanteen.

Muistathan myös, että voit tarvittaessa yhä käyttää vanhaa sovellusikkunaa painamalla Fivaldissa Avaa sovellusikkuna -painikkeen viereistä pudotusvalikkoa.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

• Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai
• Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.