Tilintarkastajan tunnuksen käyttöönotto

1. Käyttäjätunnuksen tilaaminen

Tilintarkastajan tunnukset tilataan myynnistämme.

2. Käyttäjätunnuksen luominen

Fivaldin pääkäyttäjä aloittaa tilintarkastajan tunnuksen käyttöönoton luomalla tunnuksen Palvelunhallinnassa tämän ohjeen mukaisesti.

3. Oikeuksien määrittäminen

Kun tunnus on luotu, pääkäyttäjä määrittää Palvelunhallinnassa tunnukselle tarvittavat oikeudet. Tilintarkastajalle annetaan Palvelunhallinnassa oikeudet seuraaviin osioihin:

• Arkiston pääkäyttäjä (web-sovellukset, löytyy Arkistointi-otsikon alta)
  Huom! Ei anneta Arkistointi-oikeutta eli pääsyä Fivaldin Arkisto-sovellukseen.
• Kirjanpidon selailu (web-sovellukset)
• Ostolaskujen kierrätys (web-sovellukset)
• Kaikkien laskujen lukuoikeus (web-sovellukset, löytyy Ostolaskujen kierrätys -otsikon alta)
• Kaikkien sovellusten raportit (ohje alla)

Kaikkien sovellusten raportteihin saa annettua oikeudet helpoiten seuraavasti: valitse Palvelunhallinnassa Sovellustyypiksi Raportit > klikkaa Sovellusalue-otsikon alta haluamasi osio aktiiviseksi  > klikkaa oikealta Raportit-otsikon vieressä olevaa Valitse kaikki -painiketta, jolloin kaikkien kyseisen osion raporttien kohdalle ilmestyy ruksi. Käy kaikki muutkin sovellusalueet läpi vastaavalla tavalla ja tallenna lopuksi. Alla esimerkkikuva Taloushallinto-sovellusosion kaikkien raporttien valinnasta:

Yleensä tilintarkastajalle ei varsinaisesti tarvita pääsyä Fivaldin Arkisto-sovellukseen, vaan riittää, että hän pääsee porautumaan Arkiston sisältöön (esim. kirjanpidon tositteiden liitteisiin) Fivaldin Kirjanpidon selailu -web-sovelluksen kautta. Tällöin tilintarkastajan tunnukselle annetaan vain Palvelunhallinnan Arkiston pääkäyttäjä -oikeus (web-sovellukset):

Mikäli Fivaldin Arkistoon on tallennettu ulkoisia aineistoja, jotka on tarkoitus esittää tilintarkastajalle, tulee Arkiston oikeuksien antamista tarkastella tapauskohtaisesti, eli asiasta kannattaa olla yhteydessä sovellustukeen.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.