Alkuperäinen julkaisu tehty 11.09.2017
Miten käsittelen ennakkomaksun reskontrassa?
Miten kuittaan ennakkosuorituksen laskulle?
Miten kohdistan ennakkosuorituksen avoimeen laskuun?
Miten kohdistan ennakkomaksun kahteen eri suoritukseen?
Ennakkosuorituksen kirjaaminen
Ennakkosuoritus kirjataan Suoritukset-välilehdellä Myyntireskontrassa kirjaamalla pankkitilille saapunut ennakkomaksu sille tilöintikoodin pankkitilille, jolle suoritus on saapunut ja tallentamalla suoritus Kirjaa ennakoksi-painikkeella ja hyväksymällä suorituksen kirjaus. Ennakkotili tulee olla määriteltynä ylävalikon Myyntireskontra | Perustiedot | Suoritukset -välilehdellä Ennakkotili-kentässä.
Ennakkosuorituksen kohdistaminen yhteen laskuun:
Ennakkosuoritukset käsitellään Myyntireskontran Suoritukset-välilehdellä. Kun ennakko halutaan kohdistaa suoraan yhteen laskuun, tehdään se seuraavasti:
- Valitse ennakkosuoritus ja klikkaa Valitse ennakkosuoritus -painike:
- Valitse hyvitettävä veloituslasku ja klikkaa Hyvitä laskua-painike:
- Ennakkosuoritus kirjautuu tämän jälkeen hyvitetylle laskulle suoritukseksi uudella tositenumerolla Tiliote-välilehdellä ja alkuperäinen tositenumero poistuu.
Ennakkosuorituksen kohdistaminen kahteen tai useampaan laskuun:
Mikäli ennakkomaksu halutaan kohdistaa kahteen tai useampaan avoimeen laskuun, aloitetaan suorituksen kirjaus vastaavasti valitsemalla ennakkosuoritusrivi ja Valitse ennakkosuoritus-painike:
- Valitse ensimmäinen laskuista, johon ennakkosuoritus halutaan kohdistaa ja valitaan Hyvitä laskua -painike:
- Valitse jo hyvitetty lasku (jonka saldo on nyt miinuksella) ja valitse Valitse hyvityslasku-painike:
- Valitse Hyvitä laskua-painke:
- Toista, kunnes ennakkosuoritus on kokonaan kirjattu.
- Ennakko -1000 € on kohdistettu laskuun (1220900002) jonka summa oli 620€, ennakkosuorituksen saldoksi jäi tämän jälkeen -380€. Hyvitettävä summa -380€ kohdistettiin samansuuruiseen veloituslaskuun (1220900003) 380€. Avoin saldo on kohdistusten jälkeen 0 € ja ennakko on kohdistettu kokonaisuudessaan kahteen laskuun kahdella eri suoritustositteella.
HUOM! Suosittelemme kirjaamaan ennakkomaksut Myyntireskontraan vain siinä tapauksessa, että ne saadaan käytettyä saman kuukauden tai vähintään saman tilikauden aikana, sillä ennakon käyttämisen yhteydessä alkuperäinen ennakkomaksun tositenumero poistuu ja suoritus saa uuden tositenumeron.
Ennakkosuoritusten palauttaminen
Ennakkosuoritusten palauttamistoimintoa ei myyntireskontrassa ole. Suosittelemme kirjaamaan asiakkaiden maksamat ennakkomaksut suoraan kirjanpitoon sille soveltuvalle tilille, joka määritellään tilikartassa tapahtumareskontraksi. Jos kirjanpitoa ei ole käytössä, voi näille tehdä esimerkiksi sisäisen myyntilaskun, jolle ennakkosuoritus kohdistetaan.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.