Jos Maventan tietokannasta löytyy yrityksen y-tunnuksella aktiivinen tili, ei uuden Maventa-tilin avaaminen Fivaldissa onnistu, vaan rekisteröintiä tehtäessä käyttäjä saa virhepalautteen: "ERROR: REGISTRATION FAILED, BID ALREADY TAKEN". Tällöin olemassa olevan tilin tiedot tulee kytkeä Fivaldiin käsin. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi tilitoimistolla silloin, kun asiakasyrityksen Maventa-tiliä on aiemmin hallinnoitu toisessa ohjelmistossa heidän aiemman tilitoimistonsa toimesta. Kun yritys vaihtaa tilitoimistoa Fivaldi-tilitoimistoon, pitäisi myös Maventa-tili saada siirrettyä uuden tilitoimiston hallintaan.
Jotta Maventa-tilin kytkemiseen vaaditut tiedot (käyttäjän API-avain ja yrityskohtainen UUID) saadaan syötettyä Fivaldiin, täytyy tili ensin ottaa uuden pääkäyttäjän hallintaan. Tämän jälkeen voit edetä Maventa-tilin kytkemisessä Fivaldiin alla olevan ohjeen mukaisesti:
Maventa-tilin kytkeminen Fivaldiin
Tarkista ensin yrityksen UUID sekä Fivaldiin kytkettävä API-avain kyseisen yrityksen Maventa-tilin Asetukset-osiosta:
Tili kytketään em. tiedoin Fivaldiin Webin ylävalikon Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) alta löytyvässä Verkkolaskupalvelu-websovelluksessa:
Tilin pääkäyttäjän API-avain sekä yrityskohtainen UUID lisätään Fivaldin Verkkolaskupalvelun Yrityksen tilitiedot -välilehdelle. Voit halutessasi myös määrittää ajankohdan, mistä alkaen Maventa-tilille jo saapuneet laskut halutaan tuoda Fivaldiin. Huomioi, että kyseinen noutotoiminto hakee Maventa-tililtä vain ne ostolaskut, joita ei ole aiemmin noudettu Fivaldiin - jos ostolaskuja on siis noudettu kyseiseltä Maventa-tililtä jo aiemmin johonkin toiseen Fivaldi-yrityspaikkaan (esim. toisen tilitoimiston yrityspaikkaan, jota ei ole kantasiirretty omaan Fivaldi-ympäristöösi) ei näitä jo Fivaldiin noudettuja ostolaskuja enää voi noutaa Fivaldiin uudelleen.
Tarkista ennen tilitietojen päivitystä, haluatko estää laskujen vastaanoton Fivaldiin. Tämä on tarpeen esimerkiksi silloin, jos ostolaskujen halutaan saapuvan johonkin toiseen ohjelmistoon kuin Fivaldiin, ja Fivaldista vain lähetetään laskuja Maventan kautta.
Klikkaa lopuksi Päivitä.
Huomioi, että tällaisessa tilanteessa Fivaldi ei luo välitystapaa automaattisesti, vaan se tulee luoda käsin tämän ohjeistuksen mukaisesti.
Jos kyseisen yrityksen Maventa-tili on ollut kytkettynä aikaisemmin toiseen Fivaldi-yritykseen, tässä annettujen tietojen päivittämisen jälkeen tilin kytkös edelliselle Fivaldi-yrityspaikalle puretaan ja muodostetaan uuteen Fivaldi-yritykseen. Käyttäjä saa toimenpiteestä ilmoituksen. Tällaisessa tapauksessa tulee vielä varmistaa kytköksen luomisen jälkeen, onko "Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin" -täppä päällä. Mikäli asetus on täpättynä ja laskuja halutaan alkaa vastaanottaa, tulee täppä ottaa pois ja painaa "Päivitä".
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
