Laskutapahtumia voi tarkastella yrityksittäin yhdessä koontinäkymässä Tapahtumalaskutuksessa. Edellisen kuukauden tapahtumien koonti on saatavilla sovelluksessa aina seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä, paitsi AutoInvoice-tapahtumat aina kuun 5. päivänä. Lisätietoa kyseisestä sovelluksesta löytyy ohjesivustolta.

Mikäli Tapahtumalaskutus ei ole käytettävissä, voi eri tapahtumien määriä tarkastella esimerkiksi Lähetysjonon ja Ostolaskujen kierrätyksen kautta, sekä arkistosta. Tarkistus tulee tehdä kantaryhmäkohtaisesti ja laskea yhteen. 

Saapuneiden laskujen määrä

Saapuneiden laskujen määrän voi tarkistaa Ostolaskujen kierrätyksestä.

1. Avaa Ostolaskujen kierrätys Fivaldi Webissä Ostot-valikosta.
2. Määritä Laskulistalla Päivästä-kenttään kuukauden ensimmäinen päivä ja Päivään-kenttään kuukauden viimeinen päivä. 
3. Valitse yritys tai kaikki.
4. Valitse Lähde-kenttään Maventa verkkolasku. Tämä valinta pitää sisällään sekä verkkolaskuina että skannauspalvelusta tulleet laskut AutoInvoice-palvelun osalta. 

Lähetettyjen AutoInvoice-laskujen määrä

AutoInvoice-palveluun lähetettyjen laskujen määrät tarkistetaan seuraavasti:

1. Avaa Lähetysjono Fivaldi Webissä esim. Myynti-valikosta.
2. Määritä Ajalta-kenttiin kuukauden ensimmäinen päivä ja kuukauden viimeinen päivä.
3. Valitse Tyyppi-kenttään AutoInvoice ja Tila-kenttään Onnistunut.
4. Valitse Yritykset-kenttään haluttu yritys/yritykset tai kaikki yritykset.

Käyttäjätunnuksella, joka hakee tiedot Lähetysjonosta, on oltava Palvelunhallinnassa oikeudet kohdallaan:

• Lähetysjono-kohdassa tulee jokaisessa laatikossa olla ruksi (käyttö, muutos, lisäys, poisto).
• Oikeus kaikkiin -kohdassa pitää olla ensimmäisessä laatikossa ruksi (käyttö). Jos ruksia ei ole, näkee käyttäjä vain sen yrityksen tiedot, jonka oikeudet tällä on.

Massatulostuspalvelutapahtumien määrä

Massatulostuspalvelun osalta lasku tarkistetaan seuraavasti:

1. Avaa Lähetysjono Fivaldi Webissä esim. Myynti-valikosta.
2. Määritä Ajalta-kenttiin kuukauden ensimmäinen päivä ja kuukauden viimeinen päivä.
3. Valitse Tyyppi-kenttään Massatulostuspalvelu ja Tila-kenttään Onnistunut.
4. Valitse Yritykset-kenttään haluttu yritys/yritykset tai kaikki yritykset.

Käyttäjätunnuksella, joka hakee tiedot Lähetysjonosta, on oltava Palvelunhallinnassa oikeudet kohdallaan:

• Lähetysjono-kohdassa tulee jokaisessa laatikossa olla ruksi (käyttö, muutos, lisäys, poisto).
• Oikeus kaikkiin -kohdassa pitää olla ensimmäisessä laatikossa ruksi (käyttö). Jos ruksia ei ole, näkee käyttäjä vain sen yrityksen tiedot, jonka oikeudet tällä on.

Verkkopalkka-lähetysten määrä

Verkkopalkka-lähetysten määrät tarkistetaan seuraavasti:

1. Avaa Lähetysjono Fivaldi Webissä esim. Palkat-valikosta.
2. Määritä Ajalta-kenttiin kuukauden ensimmäinen päivä ja kuukauden viimeinen päivä.
3. Valitse Tila-kenttään Onnistunut ja Tyyppi-kenttään Verkkopalkka.
4. Valitse Yritykset-kenttään haluttu yritys/yritykset tai kaikki yritykset.

Käyttäjätunnuksella, joka hakee tiedot Lähetysjonosta, on oltava Palvelunhallinnassa oikeudet kohdallaan:

• Lähetysjono-kohdassa tulee jokaisessa laatikossa olla ruksi (käyttö, muutos, lisäys, poisto).
• Oikeus kaikkiin -kohdassa pitää olla ensimmäisessä laatikossa ruksi (käyttö). Jos ruksia ei ole, näkee käyttäjä vain sen yrityksen tiedot, jonka oikeudet tällä on.

Arkiston käyttötiedot

Sähköisen arkiston käyttö tarkistetaan seuraavasti: 

1. Avaa Arkisto Fivaldin Webissä oikean yläkulman mappipainikkeesta
2. Siirry Arkistossa Käyttötietoihin
3. Valitse "Kaikki" tai haluttu yritys: Käyttötiedot kausittain: Näyttää automaattisesti edellisen kuukauden tiedot yrityksittäin.
   • "Käyttötiedot kausittain" näyttää jokaisen kuun maksimimäärää. Tämä tarkoittaa sitä, että jos vaikka 15. päivä kesäkuuta on poistettu arkistosta kaikki dokumentit, näkyy käyttötiedoissa tilanne, mikä oli 14. päivä kesäkuuta.

Käyttäjätunnuksella pitää olla Palvelunhallinnassa merkittynä jokaiseen yritykseen käyttöoikeus Arkistoinnin alaoikeuteen "Käyttötiedot".

Tärkeitä huomioita!

Lähetysjonossa näkyvät tulostuspalveluun menneet lähetykset valitulla aikavälillä aineiston lähetysajan mukaan. Lähetysajalla tarkoitetaan tässä sitä lähetysaikaa kun aineisto lähtee Fivaldista Autoinvoice-palveluun eteenpäin lähetettäväksi.

Laskutus pohjautuu lopullisesti onnistuneiden lähetysten määrään. Kun aineisto menee tulostuspalveluun, palvelusta tulee vahvistus lähetyksen onnistumisesta ja vahvistus on samalla laskutuslupa Vismalle kyseisestä aineistosta. Tämän tarkoituksena on välttää tilanne missä asiakasta laskutettaisiin epäonnistuneesta aineiston lähetyksestä.

Koska aineistojen lähetysajankohdan ja palvelusta tulevan vahvistuksen välillä on viive, kuun vaihteessa voi muodostua eroja Lähetysjonon ja Autoinvoice-laskun määrissä, ja näin ollen laskun ja Lähetysjonon tietoja ei voi suoraan verrata toisiinsa.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.