Maventan verkkolaskupalveluun rekisteröitymisen yhteydessä ohjelma luo Laskujen välityksen Perustietoihin automaattisesti lähetyksessä käytettävät välitystiedot. Suosittelemme kuitenkin aina tarkistamaan, että automaattisesti luodut tiedot ovat oikein.
Seuraavissa tilanteissa välitystapoja ei luoda automaattisesti:
- Finvoicen välittäjät -välilehden tiedoista löytyy jo sellainen välittäjätieto, jolla on välittäjän tunnuksena MAVENTA
- Kyseisellä y-tunnuksella löytyy jo aktiivinen Maventa-tili, joten Maventa-tilin rekisteröintiä ei tehdä Fivaldissa, vaan olemassaoleva Maventa-tili kytketään Fivaldin yrityspaikkaan käsin (Maventa-tilin rekisteröinnin yhteydessä Fivaldi antaa virheilmoituksen BID ALREADY TAKEN).
Kummassakin tilanteessa sekä välittäjätieto että välitystapa tulee joko perustaa Fivaldiin käsin, tai varmistaa Fivaldissa jo olevien tietojen olevan oikein. Välitystapa perustetaan alla olevan kuvan esimerkkiä soveltaen, Fivaldin Laskujen välityksen Välitystavat-välilehdellä (sovellusikkuna > Myynti > Laskujen välitys > ylävalikosta Laskujen välitys > Perustiedot > Välitystavat). Välitystavan selitteen voi käyttäjä määrittää itse, mutta Tyyppi-kenttään tulee valita Fivaldin verkkolasku ja Lähettäjän välittäjä -kenttään Maventan välittäjätieto. Huomioi, että vastaanottajan välittäjätietoa ei valita tälle välitystavalle.
Huom! Jos Lähettäjän välittäjä -kentän pudotusvalikosta ei ole Maventan välittäjätietoja, tulee se ensin perustaa Finvoicen välittäjät -välilehdellä. Oletustunnustyyppiksi tulee valita Muu tunnus ja Lähettäjän muu tunnus -kenttään määritellään lähettäjän verkkolaskuosoite (OVT-tunnus).
Maventan verkkolaskupalvelun välitystapaa käytettäessä riittää yksi Laskujen välitykseen perustettu välitystapa. Vastaanottajan verkkolaskutiedot annetaan tällöin asiakaskohtaisesti joko:
1: sovellusikkunassa Yritysrekisterin "Laskujen välitys"-välilehdellä.
tai 2: Fivaldi webin Asiakasrekisterissä:
Mikäli verkkolaskutietoja ei ole Yritysrekisterissä vastaanottajalle annettu, etsii Maventan palvelu vastaanottajan verkkolaskuosoitetta vielä omista rekistereistään laskulla olevan vastaanottajan y-tunnuksen perusteella. Jos tieto löytyy, palvelu lähettää laskun verkkolaskuna löytämäänsä osoitteeseen. Vaikka palvelu etsii tarvittaessa vastaanottajan verkkolaskuosoitteen, suosituksemme on kuitenkin määrittää verkkolaskutiedot myös Fivaldiin, jos ne vain ovat lähettäjän tiedossa. Tällä varmistetaan se, että lasku lähtee varmasti verkkolaskuna.
Huom! Jotta laskut lähtevät pankkiverkkoon, tulee pankkiverkkoyhteys olla avattuna tämän ohjeen mukaisesti.
Muut aiheeseen liittyvät ohjeet: Sähköisen laskutuksen aloittaminen ja välitystietojen perustaminen.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.