Lähtökohtaisesti Maventa-tilin asetuksiin tarvittavat muutokset (esim. nimenmuutos, osoitteen muutos jne.) tulee tehdä Maventan käyttöliittymässä, kyseisen yrityksen Maventa-tilin asetuksissa. Katso Maventan omat "Asetukset Maventa-tilillä" -ohjeet. Osaa asetuksia (esim. Maventa-tilin tapahtumien laskutusasetukset) voi muuttaa myös Fivaldin kautta.
Maventa-tilin tapahtumien laskutusasetusten muuttaminen
Maventa-tilin tapahtumat halutaan laskuttaa laskutusyrityksen koontilaskulla
Maventa-tilin tapahtumille on mahdollista valita laskutettava yritys, jos yrityksen laskutapahtumat halutaan laskuttaa esimerkiksi tilitoimistolta tai isännöintitoimistolta koontilaskulla. Laskutusyrityksen voi määrittää joko Maventa-tilin kautta (tämän Maventan ohjeen mukaisesti) tai Fivaldin kautta. Yritys on vastuussa siitä, että laskutustiedot ovat ajan tasalla. Fivaldissa laskutusyrityksen voi määrittää joko yksi yksitellen tai massana:
Siirry Fivaldin web-puolella Myynti (tai Ostot tai Kiinteistöhallinta) > Verkkolaskupalvelu.
Ota Rekisteröinti-välilehden Valitse palvelut -kohdasta kaikki palvelut pois (Laskujen vastaanotto ja Skannauspalvelu ovat automaattisesti valittuina), jolloin muutoksia jo tilattuihin palveluihin ei tule.
Valitse Laskutusyritys-kenttään haluamasi laskutusyritys.
Valitse ruksi niiden yritysten kohdalle, joille halutaan muuttaa kyseinen laskutusyritys.
Hyväksy käyttäjäehdot sivun vasemmassa alareunassa.
Klikkaa sivun oikeasta alareunasta Lähetä tiedot -painiketta.
Laskutusyrityksen valintaan liittyvät rajoitukset:
Laskutusyrityksen voi valita vain sellainen käyttäjä, jolla on pääkäyttäjäoikeudet (ADMIN-rooli) sekä kyseisen yrityksen Maventa-tilille että laskutusyrityksen Maventa-tilille.
Yritystä ei voi valita itsensä laskutusyritykseksi.
Laskutusyritykseksi ei voi valita sellaista yritystä, jolle on jo itselleen valittu laskutusyritys.
Laskutusyritystä ei voi valita sellaiselle yritykselle, joka on jo valittu jonkin toisen yrityksen laskutusyritykseksi.
Jos laskutusyrityksen Maventa-tili suljetaan, laskutus tapahtuu jatkossa niille yrityksille itselleen, joiden asetuksissa suljettu yritys oli valittuna laskutusyritykseksi.
Maventa-tilin tapahtumat halutaan laskuttaa yritykseltä itseltään
Maventa-tilin tapahtumat laskutetaan yritykseltä itseltään, jos laskutusyritystä ei erikseen ole valittu. Jos Maventa-tilin tapahtumat on laskutettu laskutusyrityksen koontilaskun kautta ja jatkossa tapahtumat halutaan laskuttaa koontilaskun sijaan yritykseltä itseltään, tulee kyseisen yrityksen Maventa-tilin laskutusasetuksissa valita laskutustavaksi jokin muu kuin laskutus laskutusyrityksen kautta. Katso tarkemmat tiedot tästä Maventan ohjeesta.