Julkaisimme 5.5.2025 Fivaldin Yritystenhallintaan uuden ominaisuuden, jolla ympäristön ylläpitäjät voivat poistaa yksittäisiä yrityksiään – esimerkiksi silloin, kun asiakkuus on päättynyt.
Yrityksen tilojen muutokset Yritystenhallinnassa
Yrityksen tietojen poiston valtuutus on mahdollista tehdä Yritystenhallinnassa. Yrityksen tietojen poistamisen yhteydessä kaikki yrityksen tiedot poistetaan, eikä niitä voi jälkeenpäin palauttaa. Yritystenhallinnassa voit jatkossa myös aktivoida ja passivoida yrityksiä.
Yrityksen tietojen poiston valtuuttamiseen tarvitaan Yritystenhallinnassa Tilitoimiston ylläpitäjä -oikeus. Sama oikeus tarvitaan jatkossa myös passiivisen yrityksen aktivointiin Yritystenhallinnassa ja Palvelunhallinnassa.
Uusi käyttöoikeus Fivaldissa: Tilitoimiston ylläpitäjä
Poistettua yritystä ei voida palauttaa järjestelmään, joten on tärkeää varmistaa, että poisto-oikeus on rajattu ainoastaan ympäristöjen ylläpitäjä-asemassa oleville henkilöille. Siksi olemme lisänneet Fivaldiin uuden käyttöoikeuden: Tilitoimiston ylläpitäjä.
Tilitoimiston ylläpitäjä -oikeus vaaditaan jatkossa kahteen toimenpiteeseen:
- yrityksen poistamiseen
- passivoitujen yritysten aktivointiin
Oikeus ei itsessään laajenna muita valtuuksia Fivaldissa, vaan se toimii lisätarkistuksena nykyisten oikeuksien rinnalla.
Annamme oikeuden automaattisesti käyttäjille, joilla on Palvelunhallintaoikeus kaikkiin ympäristön aktiivisiin yrityksiin, sekä tunnistamillemme ympäristön tosiasiallisille ylläpitäjille. Tilitoimiston ylläpitäjä voi myös itse myöntää tai poistaa oikeuden muilta käyttäjiltä.
Kaikki oikeuden saaneet käyttäjät saavat ilmoituksen Fivaldin Kuittaamattomat ilmoitukset / Tiedoksi -osioon.
Tiedon löytää myös Palvelunhallinnasta käyttäjätiedoista.
Mikäli ympäristössänne ei ole automaattisesti annettu oikeutta kenellekään, otathan yhteyttä kumppanivastaavaasi.
Ota yhteyttä kumppanitiimiin fivaldikumppani@visma.com
Varmista tärkeät tiedot ennen poistoa
Muistathan, että Fivaldi ei ole pitkäaikaisarkisto. Ennen yrityksen poistamista on tärkeää varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot on viety Fivaldista:
- Aineistokopiot-sovelluksella saat konekieliset aineistot.
- Arkiston viennillä saat Arkistosta löytyvät dokumentit.
Poisto on lopullinen, eikä tietoja voi enää myöhemmin palauttaa.
Lisätietoja saat Fivaldi ohjeista.
Mikäli tarvitset lisätietoja ylläpito-oikeuden määräytymiseen liittyen, otathan yhteyttä kumppanivastaavaasi. Muissa tapauksissa voit olla yhteydessä Fivaldin sovellustukeen.
