Fivaldin päivitystiedote 8/2025

Fivaldin elokuun päivitys julkaistaan torstaina 21.8.2025 kello 22-00. Päivitys aiheuttaa lyhyen käyttökatkon.

Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com. Lisäämme asiakastoiveiden kautta tulleita ideoita myös Fivaldin pienkehityssivulle.

Poissaolorekisterin Uusi ja tallennus-valinnat kelluvaksi

Asiakastoiveiden perusteella lisätty Palkanlaskennan Poissaolorekisterin toiminnallisuus, jossa Lisää uusi poissaolo, Tallenna ja Peruuta -painikkeet ovat nyt kiinteästi näkyvillä ruudun alareunassa poissaolojen syötyssä. Tämä helpottaa poissaolojen syöttämistä ja vähentää tarvetta käyttää vierityspalkkia uuden poissaolon syötössä, mikäli poissaoloja on paljon.

Uudet ja muutetut ominaisuudet

Oma-aloitteisten verojen palautuskäytäntö muuttuu 19.8.2025 

Verohallinto on tässä tiedotteessa ilmoittanut, että oma-aloitteisten verojen palautuksia koskevat valinnat poistuvat 19.8.2025 ja jäljelle jää ainoastaan valinta “Palautus heti käsittelyn jälkeen”.

Muutoksen myötä Fivaldista tulee muodostaa työnantajasuorituksista (sava-maksu ja ennakonpidätys) oma lasku, mikäli alv jää negatiiviseksi, sillä jatkossa verottaja palauttaa saman maksukuukauden negatiivisen arvonlisäveron yritykselle käsittelyn jälkeen ja työnantajasuoritukset tulee maksaa kokonaisuudessaan. Jos maksukauden eräpäivänä on sekä arvonlisäverosta, että työnantajasuorituksista maksettavaa, voidaan näistä muodostaa yhteinen lasku ja maksaa samalla kerralla kuten ennenkin.

Erillinen lasku työnantajasuorituksista on mahdollista muodostaa Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Erillisilmoitusten massalähetys -ruudulta onnistuneesti lähtettyjen palkkatietoilmoitusten ja erillisilmoitusten lähetyksen jälkeen.

Muutoksen myötä Fivaldin Oma-aloitteiset verot -sovelluksessa on parannettu ilmoituksia tilanteissa joissa ALV jää negatiiviseksi. Aiemminkaan ei olla pystytty muodostamaan laskua, mikäli alv on jäänyt negatiiviseksi, nyt ohjelma antaa siitä paremman ilmoituksen i-painikkeen taakse ja raportille on eritelty maksettava ja palautettava summa. Maksettavassa summassa ei huomioida negatiivista alvia.

Mikäli alv jää negtiiviseksi, voidaan se käsitellä kirjanpidossa esim. tiliotteella kun verohallinto palauttaa sen.

API for importing payroll transactions for a payroll period

Lisätty API-rajapinta palkkatapahtumien tuontiin Fivaldin Palkanlaskentaan.

Fetching all employees in a Fivaldi company (GET)

Lisätty API-rajapinta kaikkien palkansaajien noutoon Fivaldista

Fetching single employee (GET)

Lisätty API-rajapinta yksittäisen palkansaajan noutoon Fivaldista

Uusi tyyppi Tapahtumalaskutuksen Palkanlaskenta-osioon

Tapahtumalaskutuksen Palkanlaskenta-osioon on lisätty uusi tyyppi:

• Maksetuksi merkitty palkkalaskelma:

Käyttäjä saa päättää haluaako hylätyistä maksuista sähköpostiin ilmoituksen

Fivaldi antaa nyt käyttäjän valita, haluaako hän hylätyistä maksuista sähköpostin Autopaystä Fivaldissa näytettävän ilmoituksen lisäksi. Valinta on pankkitilikohtainen ja se voidaan asettaa sekä siirtymätyökalussa (joka koskee kaikkia sopimuksen mukana siirrettäviä tilejä) sekä yksittäisen tilin aktivoinnissa.

Käyttäjä voi myös määrittää sähköpostiosoitteeksi jonkun muun osoitteen kuin omansa. Fivaldi ehdottaa oletuksena tähän käyttäjän sähköpostiosoitetta. Tämä tieto tallentuu Autopayssä Yhteydenottosähköposti- kenttään.

Siirtymätyökalu:

Yksittäisen tilin aktivointi:

Käyttäjälle lähetetään selkeä ilmoitus, jos Autopayssa maksetuksi merkittyä maksua ei voida käsitellä loppuun

Parannettu käyttäjäviestintää Autopay-maksujen tilatietojen osalta lähettämällä käyttäjälle selkeä ilmoitus viesti-ikkunaan virhetilanteissa, joissa Autopayssa maksetuksi merkittyä maksua ei voi käsitellä loppuun.

Virhetilanteet, joista ilmoitus lähetetään:

• ostoreskontran tiliöintiasetuksissa on puutteita (maksujen tiliöinti tai tiliöinnin tili puuttuvat)

• kirjanpidon/maksujen kausi on suljettu.

Virhetilanteen korjauksen jälkeen maksun tilatiedot saadaan päivitettyä oikeiksi ja maksut käsiteltyä painamalla viestissä olevaa Käsittele tämän yrityksen maksujen tilat -painiketta.

Kierrätyksessä Maksut-listaan lisätty uusi rajaus

Ostolaskujen kierrätyksen Maksut-listaan on lisätty mahdollisuus rajata näkyvät maksut ainoastaan hylättyihin maksuihin. Autopayn maksuissa hylätyn maksutilan vieressä on info-kuvake. Liikuttamalla osoitin kuvakkeen päälle, käyttäjälle näytetään pankin antama maksun hylkääntymisen syy.

Fivaldi Linkin kautta lähetyt kuitit analysoidaan jatkossa automaattisesti

Kuitin sisällöstä poimitaan kirjauksessa tarvittavat olennaiset tiedot, jotta kuitin kirjaus Kuittienhallinnassa on sujuvaa.

Kuitin kuvasta analysoidaan ja esitäytetään seuraavat arvot:

• Ostopaikka

• Kuitin päivämäärä

• Kirjauspäivä

• Summa

• Kuvaus

Automaattiset sähköpostimuistutukset Fivaldi Linkkiin

Mikäli tilitoimisto on aktivoinut Fivaldi Linkin asiakkaalleen, mutta yhtään dokumenttia ei ole vielä toimitettu Fivaldiin, lähettää Fivaldi automaattisesti asiakkaan rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen muistutusviestin. Ensimmäinen muistutusviesti lähetetään 20 päivän kuluttua aktivoinnista, ja toinen lähetetään 50 päivän jälkeen, mikäli yhtään dokumenttia ei vielä ole toimitettu. Sähköpostimuistutukset muistuttavat käyttäjää Linkin hyödyistä, neuvovat helppoon käyttöönottoon, ja niissä on sama tieto suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.

Parannettu verokannan asettamisen logiikkaa Kuittienhallinnassa

Parannettu verokannan asettamisen logiikkaa Kuittienhallinnassa kun uudelle tiliöintiriville valitaan kirjanpidon tili.

Jos kirjanpidon tilin taakse on asetettu verokanta tilikartassa niin valittaessa tiliöintiriville tili, asettaa ohjelma verokannan kuitin kirjauspäivän mukaisesti (eli veroprosentti, joka on voimassa kirjauspäivänä).

Esimerkki 31.8.2024 kirjauspäivänä tilin perusteella ehdotettu verokanta on 24% ja 1.9.2025 kirjauspäivänä verokannaksi ehdotetaan 25,5%.

Tämä parannus koskee tiliöintirivejä joihin käyttäjä on valinnut kirjanpidon tilin. 

Jos käyttäjä lisää tiliöintirivin kululajin perusteella, käyttää ohjelma kululajille määritettyä veroprosenttia joka määritellään Kuittienhallinnan kululajien asetuksissa.

Esimerkki:

Autopayn reaaliaikasaldon päivitys widgetin kautta

Fivaldin etusivun Talousnäkymän pankkitilit- widgetiin on lisätty mahdollisuus reaaliaikasaldon päivittämiseen Autopaystä.

Widgetissä reaaliaikasaldo päivitetään painamalla sinistä ympyränuoli-painiketta joka näkyy "Käytettävissä (EUR)" -sarakkeen summan vieressä. Saldon päivittäminen edellyttää että tili on liitetty Autopayhin, Saldokysely - palvelu on aktiivinen  ja käyttäjällä on Autopay Accountant- tai Autopay Admin- oikeus.

Korjaukset

Korjaus:  Joissain tilanteissa painettaessa ostoreskontrassa liitteiden hakunappia, liitteiden haku kaatui poikkeukseen ja liitteitä ei pystytty näyttämään käyttäjälle. Tämä on nyt korjattu.

Korjaus: Myynninhallinnan kaudet -asetuksessa kauden sulkeminen tai avaaminen tapauksessa, jossa yhtään laskua ei ole vielä tehty, antaa nyt selkeämmän viestin:

Korjaus:  Estetty ilmoituksen luonti Oma-aloitteiset verot-ohjelmassa, mikäli ilmoitus on Lähetyksessä-tilassa. Käyttäjä saa ilmoituksen jos yrittää luoda ilmoitusta Lähetyksessä-tilassa olevalle alv-ilmoitukselle ja tieto tallentuu myös i-painikkeen taakse avautuvaan ikkunaan.

Korjaus: Korjattu Kirjanpidon Tiedon viennin "Kaikki viennit tileittäin (pääkirja)" -tiedostoa siten, että lainausmerkki selitteessä ei aiheuta enää rivinvaihto-ongelmaa.

Korjaus: Korjattu virhe, joka tuli silloin kun kirjattiin tositetta Kirjanpidossa tilille, jolle ei ollut valittuna oletus Alv-määritystä Tilikartassa. Aiemmin ohjelma antoi kirjauksen yhteydessä tällaiselle tilille virheilmoituksen ohjelman alaosan marginaaliin.

Korjaus: Lisätty tarkistus nyt myös yksittäisen kirjanpidon tositteen automaattikirjaa uudelleen -toimintoon siten, ettei automaattikirjauksen tositetta ole mahdollista enää automaattikirjata uudelleen vaan ohjelma antaa tästä ilmoituksen vastaavasti kuten tarkistus on koko kauden tositteiden automaattikirjaa uudelleen -toiminnossa.

Korjaus: Korjattu Kirjanpidon tositesyötössä saldonlaskentaa siten, ettei saldo tuplaannu mikäli käytetään oletusvastatiliä.

Korjaus: Korjattu tilanne, jossa Myynnin perustiedoissa Tiliöintiryhmälle määritelty "Y-tunnus pakollinen" -tieto ei välittynyt Myynninhallintaan.

Mikäli yritykseksi määritellyltä asiakkaalta puuttuu Y-tunnus, niin Myynninhallinta herjaa seuraavasti:

• Laskua luodessa

• Laskuta-vaiheessa

Korjaus: Korjattu tilanne, jossa Myynninhallinta salli käteiskuitin kirjauksen vaillinaisilla tiliasetuksilla.

Nyt kuittia luodessa antaa tiedon puutteesta:

Korjaus: Korjattu tilanne, jossa Ostoreskontran maksatuksessa valuuttamaksuerän tapahtumat-välilehdellä ostolaskuhaku ei osannut etsiä laskuja muussa kuin EUR-valuutassa. Virhe koski sekä veloitus- että hyvityslaskuja. Julkaisun jälkeen haku toimii kaikilla valuutoilla.

Korjaus: Korjattu virheilmoitus (NullPointerException), joka tuli kun haettiin uudelle palkansaajalle ensimmäistä verokorttia. 

Korjaus: Korjattu ongelma ostolaskujen rivien haku rajapinnassa, jonka takia puuttuvat alv-tiedot saattoivat aiheuttaa virheen haussa.

Korjaus: Korjattu tilanne, jossa web-maksatuksessa hyvitysmaksun kohdistusnäkymä jäi piiloon sivun yläosan alle, jos maksulista oli pitkä.

Korjaus: Kuittienhallinnan kuitin tiedoissa olevat painikkeet joista siirrytään edelliselle tai seuraavalle kuitille olivat rikkoutuneet kesäkuun päivityksessä. Nyt painikkeiden toiminta on korjattu.

Korjaus: Parannettu virheilmoitusta pankkitilin aktivoimisessa Autopayhin silloin kun tili on jo Autopayssä yrityksellä, mutta se ei ole aktiivinen.

Korjaus: Fivaldin webin asetusten pankkitilit-asetusten pankkitilin tietojen avaaminen ei toiminut jos pankkitili oli valittu Asiakasrekisterin asiakkaalle (Pankkitili laskulla - valinnaksi) ja asiakastunnuksessa oli numeroiden lisäksi kirjaimia.

Nyt pankkitilin tiedot saadaan näkyviin myös tällaisessa tapauksessa.

Korjaus: Estetty rajapinnan kautta tuotaessa samannimisten liitetiedostojen tallennus Myynninhallinnan tilaukselle. Eli jos myyntitilauksella on jo samanniminen liitetiedosto, ohjelma palauttaa http-koodin 400 ja virheen:

Korjaus: Korjattu Viesti-kenttään KAUSIVEROMAKSU > OMA-ALOITTEISTEN VEROJEN MAKSU kun muodostetaan ostolasku Oma-aloitteiset verot -sovelluksesta.

Korjaus: Korjattu Oma-aloitteisten verojen Koko ilmoitus tulosteen yhteenveto-osion rivitys. Nyt rivin tiedot ovat samalla tasolla.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

●     Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai

●     Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.