Fivaldin päivitystiedote 3/2025

Fivaldin maaliskuun päivitys julkaistaan torstaina 20.3.2025 kello 22-00. Päivitys aiheuttaa lyhyen käyttökatkon.

Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com. Lisäämme asiakastoiveiden kautta tulleita ideoita myös Fivaldin pienkehityssivulle.

Ostolaskujen kierrätysryhmän vaihto 

Asiakastoiveiden perusteella lisätty Ostolaskujen kierrätykseen toiminto, jolla voidaan vaihtaa kierrätysryhmää jo kiertoon laitetulle laskulle ilman, että se pitää hylätä syöttö-tilaan asti. Ryhmän vaihtaminen tapahtuu Vaihda ryhmää / Poista -painikkeesta valitsemalla uusi kierrätysryhmä ja askeleiden käsittelijät.

Luonnostilassa tuoterivien myyntitili-kenttä on muutettu muokattavaksi

Myynninhallinnan myyntidokumenttien tuoterivien Myyntitili-kenttä on muutettu muokattavaksi kentäksi. Myyntitili-kenttä on muokattavissa silloin, kun myyntidokumentti on luonnostilainen.

Ostolaskujen kommentointi missä tahansa vaiheessa 

Parannettu ostolaskujen kierrätyksessä laskun kommentointia.

Nyt laskun kommentointi onnistuu laskun käsittelyn eri vaiheissa:

• laskun syötössä 

• hyväksynnässä itsellä 

• hyväksynnässä muilla 

• siirretty reskontraan -tilassa 

Oletusasiakirjatyyppi Kuittienhallintaan

Kuittienhallintaan on tehty parannuksia asiakirjatyypin asettamiseen käyttäjien palautteiden perusteella.

Yritys voi määrittää oletusasiakirjatyypin Kuittienhallinnan asetuksissa.

Jos oletusasiakirjatyyppi on määritelty täytetään tämä arvo automaattisesti Kuittienhallinnassa kuitille, mikäli kuitille ei ole asetettu jo jotain muuta asiakirjatyyppiä käyttäjän toimesta.

Jos yrityksellä on vain yksi asiakirjatyyppi niin Kuittienhallinta asettaa kuitille mentäessä tuon asiakirjatyypin automaattisesti valintalistaan ja käyttäjän ei tarvitse sitä erikseen asettaa.

Jos yritykselle kopioidaan asiakirjatyypit toiselta yritykseltä, pitää käyttäjän itse määrittää tähän yritykseen oletusasiakirjatyyppi jos sellaisen haluaa asettaa.

Uudet ja muutetut toiminnallisuudet:

Autopayn siirtymätyökalut julkaistaan asiakkaillemme maaliskuussa 

Autopayn siirtymätyökalujen viimeinen osio WS-sopimusten, pankkitilien ja varmenteiden massasiirtoa varten on nyt julkaistu pilotoinnin viimeiseen vaiheeseen. Siirtymätyökalut on mahdollista ottaa käyttöön Autopay-siirtymää varten maaliskuun viimeisellä viikolla. Tiedotamme asiakkaitamme heti kun sopimusten siirto on mahdollista aloittaa. 

Olethan huomannut myös ilmaisen Autopay-siirtymätyökalujen webinaarin, johon ilmoittautuminen on nyt auki. Webinaarin sisältö poikkeaa 13.3. pidetyn webinaarin sisällöstä, ja keskittyy tilitoimistoille tärkeisiin massasiirtymätyökaluihin.

Scannerin monikuvatuki laajenee myös sovelluksen iOS-käyttäjille

Visma Scannerin monikuvatuki julkaistaan nyt myös sovelluksen iOS-versioon. Monikuvatuki mahdollistaa usean kuvan ottamisen samasta kuitista, ja se tukee esimerkiksi pitkän tai monisivuisen dokumentin kuvausta. Scanner-sovellus yhdistelee kuvat yhdeksi pdf-tiedostoksi ennen Fivaldiin lähettämistä. Tuki tullaan julkaisemaan Scannerin iOS-version käyttäjille vaiheittain maaliskuun loppuun mennessä. 

Virheilmoitukset-välilehden suorituskykyä paranneltu

Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovelluksen Virheilmoitukset-välilehden suorituskykyä parannettu.

Mahdollisuus merkitä alv-ilmoitus manuaalisesti ilmoitetuksi

Oma-aloitteiset veroilmoitukset -widgetistä avautuvaa yritysvalintalistaa on selkeytetty siten, että yritykset näkyvät nyt  Ilmoitettu, Ilmoittamatta ja Virheessä-otsikoiden alla.

Widgettiin on myös lisätty mahdollisuus merkitä alv-ilmoitus manuaalisesti ilmoitetuksi. Tämä vaikuttaa vain kyseisen widgetin näkymään ja sitä on tarkoitus käyttää vain tilanteissa, joissa ilmoitus on annettu manuaalisesti Verottajan palvelussa tai lähetetty toisesta järjestelmästä. Manuaalisesti merkintä voidaan perua.

Autopayhin luotavien yritysten tietojen tarkistuksia tiukennettu

Olemme tehneet tiukennuksia Palvelunhallinnassa tehtäviä yritystietojen tarkistuksiin. Muutos liittyy Autopayn vaatimuksiin, ja siinä varmistetaan, että yritykselle on syötetty perustiedoissa nimi, maa, ja oikeanmuotoiset osoitetiedot (postinumero ja toimipaikka). Tämän lisäksi yrityksen y-tunnuksen puuttuessa yritys luodaan Autopayhin käyttäen keinotekoisesti muodostettua y-tunnusta, josta ilmoitetaan käyttäjälle Autopay.roolien määrittämisen yhteydessä.  

Korjaukset

Korjaus: Muokattu Oma-aloitteisten verojen ilmoitus -raporttia siten, että alv-tiedot mahtuvat nyt kaikki ensimmäiselle sivulle. Lisätty myös kaikille sivuille yläosan tekstien alapuolelle katkoviiva erottamaan otsikkotiedot alaosan sisällöstä.

Korjaus: Kirjanpidon tositteiden tuonnissa korjattu tiedoston lataamisen yhteydessä tullut virhe "väärä verosumma". Virhe tuli tilanteissa, jos ensimmäisellä tiedostossa olevalla rivillä 

summasta puuttui desimaali, jolloin ohjelma ei osannut päätellä muiden tuotavien summien osalta, käytetäänkö desimaalierottimena pistettä vai pilkkua.

Korjaus: Tapahtumareskontra-ruutu ja raportti huomioi nyt myös poistetut ostolaskut.

Korjaus: Käteiskuitin teko Tilaustenkäsittelyssä tallentaa Kirjanpitoon muodostetulle tositteelle nyt muutosajan ja -käyttäjän tiedot.

Korjaus: Tositteiden tuontia Kirjanpitoon korjattu selitteen ja seurantakohteiden osalta. Aiemmin liian pitkä selite saattoi virheellisesti vaikuttaa neljännen seurantakohdetason merkkeihin.

Korjaus: Kirjanpidon tositteiden syötössä Uudet tositteet-välilehdellä seurantakohdetasojen "Kopioi" valinnat muistavat nyt käyttäjän valinnan edellisen tallennetun tositteen perusteella kun Kirjanpito avataan seuraavan kerran.

Korjaus: Korjattu ongelma Jaksotuksen perustiedot -näkymässä jonka takia alv jaksotetaan tieto saattoi näkyä virheellisesti käytössä olevana.

Korjaus: Kirjanpidon tietojen tuontiin on lisätty tarkistus, että seurantakohdetaso, mille tositteessa olevia seurantakohteita tuodaan, on määritelty Kirjanoidon (Tositesyöttö) käyttöön Tilikartta-sovelluksessa.

Kirjanpidon tietojen tuonnin valintaa "Lisää puuttuvat tilit/kohteet" korjattu. Nyt sen ollessa valittuna, ohjelma luo aineistossa olevan seurantakohteen, jos sellaista ei löydy.

Korjaus: Tase-erittelyn raportin alaosaan on lisätty tyhjää tilaa.

Korjaus: Parannettu virhekäsittelyä verolomakeaineiston luonnissa, mikäli virhe tulee vasta aineiston muodostuksen jälkeen. Nyt ohjelma kertoo tarkemmin missä kentässä virhe on, jotta se pystytään korjaamaan ja aineisto luomaan uudelleen.

Korjaus: Korjattu Myynninhallinnan laskulistauksessa ollut uusien 25,5 % ALVien pyöristysvirheestä johtuva ongelma, joka aiheutti muutamien senttien heittoja laskulistausnäkymässä.

Korjaus: Palkanlaskennassa korjattu virhetilanne, jossa verokorttien noutaminen ei onnistunut palkkalaskelmien teon yhteydessä, jos on paljon palkansaajia joille haetaan verokortteja.

Korjaus: Jos palkkalajille oli syötetty uusi hinta, joka on voimassa vasta palkkajakson jälkeen, ohjelma ei hakenut käsin syötetylle riville a-hintaa. Tämä on nyt korjattu.

Korjaus: Jos kahdella palkansaajalla oli sama etu- ja sukunimi niin Palkkakortti-raportti yhdisti ansiot virheellisesti. Tämä on nyt korjattu.

Korjaus: Muutettu Palkansaajien perustietojen listaukseen OP-vakuutuksen nimeksi Pohjola Vakuutus Oy.

Korjaus: Korjattu rakennusalalla maksettavan asunnon ja erityisen työntekemispaikan välisten matkakustannusten korvausten (nk. tossurahan) käyttöön tarkoitetulle palkkalajin lisämäärityksen selitteeseen oikea tulolajin numero. Aiemmin siinä oli kirjattuna virheellisesti tulolaji 331, korjattu oikea tulolajin numero eli 311. Kyse oli ainoastaan kirjoitusvirheestä, aineistoihin tiedot ovat kuitenkin menneet oikein.

Korjaus: Alayrityskohtaiset muutokset yhteistilikartassa -raportille nousi jossain tilanteissa seurantakohteiden arvoja. Nyt raportti on korjattu siten, että seurantakohteet eivät nouse lainkaan raportille.

Korjaus: Korjattu XML_aineiston sisäänluvussa tilanne, jossa tuotiin Tilaustenkäsittelyyn tilaus ja aineiston rivillä oli seurantakohteessa välilyönti. Aiemmin ohjelma loi uuden seurantakohteen ja kun tilaus oli lasketettu, ei seurantakohdetta pystynyt poistamaan koska se oli käytössä. Nyt ohjelma ei huomioi seurantakohteiden alussa eikä lopussa olevia välilyöntejä xml-aineiston tuonnissa.

Korjaus: Yhteistilikartan käyttöönotto-sovellukseen korjattu painikkeen teksti "Alusta pääyrityksen tiedoilla". Aiemmin teksti ei näkynyt kunnolla.

Korjaus: Lisätty Tulos ja liikevaihto -widgetin päivitykseen kirjanpidon saldojen uudelleenlaskenta. Nyt esim. uuden laskun tekemisen jälkeen saldot päivitittyvät widgetille ympyränuolta painamalla.

Korjaus: Myynninhallinnan tositelajin luominen ei joissain tilanteissa onnistunut ja uusien asiakkaiden Myynninhallinnan käyttöönotto ei näin ollen toiminut. Nyt tositelajin luonti ja laskujen luonti onnistuu

MUUTA HUOMIOITAVAA

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

●     Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai

●     Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.