Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset

Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja kehityksestä. Lämmin kiitos kaikille palautetta antaneille! Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen.  Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.

Fivaldin uuden kirjautumisosoitteen rinnakkaiskäyttö jatkuu toistaiseksi

Fivaldin toukokuun päivityksen yhteydessä toimme käyttöön uuden kirjautumisosoitteen sekä uudistetun ylänavigaation ja modernimman ulkoasun. Uusi ja vanha osoite ovat olleet rinnakkaisessa käytössä 26.5. alkaen.

Rinnakkaiskäyttö jatkuu vielä, että saamme varmistettua kaikki toiminnallisuudet uuden kirjautumisosoitteen kautta kirjauduttaessa. Toistaiseksi voit siis käyttää Fivaldia sekä uuden (app.fivaldi.net) että vanhan (asp.fivaldi.net) osoitteen kautta. Ilmoitamme etukäteen, kun vanhan kirjautumissivun kautta kirjautuminen poistetaan käytöstä.

Suosittelemme edelleen jatkamaan Fivaldin käyttöä uuden kirjautumissivun app.fivaldi.net kautta, sillä siten pääset hyödyntämään Fivaldin uudistunutta päänavigaatiota sekä uutta, raikkaampaa ulkoasua. Ilmoitathan mahdollisista uuteen kirjautumissivuun liittyvistä ongelmatilanteista meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com. 

Kiinteistöhallinta

Korjaus: Taloyhtiön tietojen tuonnin virheilmoituksia selkeytetty

Taloyhtiön tietojen tuonnissa Huoneistotietojärjestelmästä Fivaldiin on korjattu virhetilanne, jossa Huoneistotietojärjestelmään kirjattuja tietoja ei siirtynyt Fivaldiin, ja Fivaldi ei antanut tilanteesta selkeää virheilmoitusta. Nyt saat ilmoituksen niissä tilanteissa, joissa joitain tietoja ei pystytä tuomaan Fivaldiin.

Korjaus: AutoInvoice-välitystapa toimii oikein Tehtävienhallinnasta laskutettaessa

Fivaldissa on korjattu virhetilanne, jossa Fivaldi tuotti virheellisen Finvoice-aineiston Tehtävienhallinnasta muodostetuista laskuista. Nyt virhe on korjattu, ja Tehtävienhallinnasta AutoInvoicen kautta lähetetyt laskut muodostuvat oikein.

Korjaus: Hanketta tai maksulajin tulosteryhmää ei pysty poistamaan, jos se on kytketty maksulajiin

Kiinteistöhallinnassa on korjattu virhetilanne, jossa käyttäjä pystyi poistamaan Lainaosuuslaskennan hankkeen tai maksulajin tulosteryhmän, vaikka se oli kytketty maksulajiin. Nyt et pysty poistamaan maksulajiin kytkettyjä hankkeita tai tulosteryhmiä ja Fivaldi näyttää lisäksi huomautuksen, jos yrität poistoa.

Ostolaskujen kierrätys

Korjaus: Laskujen luonnissa näytetään kaikki kierrätysryhmät kielivalinnasta riippumatta

Ostolaskujen kierrätyksen laskujen luontia on korjattu siten, että näet nyt laskujen luonnissa kaikki kierrätysryhmät riippumatta siitä, mikä kieli sinulla on valittuna Fivaldissa. Jos kierrätysryhmällä ei ole nimeä valitulla kielellä, Fivaldi näyttää laskujen luonnissa suomenkielisen version kierrätysryhmän nimestä.

Korjaus: Verokanta toimii oikein nettokäsittely-yrityksissä, vaikka sille olisi määritetty “Ei muokattavissa” Ostolaskujen kierrätyksessä

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne verokannan käsittelyssä. Jos ostolaskujen kierrätyksen askeleella on tehty Verokannalle valinta Ei muokattavissa, Fivaldi ei muokkaa laskun verokantaa, vaikka käyttäjä esimerkiksi vaihtaisi toisen tiliöinnin laskulle. Aiemmin Fivaldi kuitenkin näytti muutetun verokannan virheellisesti laskulla, joten käyttäjä saattoi luulla, että laskun verokanta oli vaihtunut. Tämä aiheutti ongelmia varsinkin, jos verokanta jäi tyhjäksi ja lasku vietiin reskontraan.

Nyt Fivaldi ei muuta laskulla näkyvää verokantaa. Emme kuitenkaan suosittele Ei muokattavissa -valintaa Verokannalle ostolaskun kierrätyksessä, varsinkaan viimeiselle askeleelle ennen reskontraan vientiä. Tällaisessa tilanteessa et voi muokata virheellistä verokantaa itse, vaan lasku pitää palauttaa edelliselle askeleelle, jossa verokannan vaihtaminen on mahdollista.

Lue myös ohje Askelkohtainen kenttätietojen muokkaus -ikkuna.

Korjaus: Fivaldi ei muuta laskun maksulupaa, kun se siirretään Syötössä-tilasta käsittelyyn

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa Fivaldi muutti automaattisesti laskun maksuluvan päälle aina kun lasku siirretään Syötössä-tilasta käsittelyyn. Tämä tuotti ongelmia esimerkiksi niissä tilanteissa, joissa lasku oli tuotu jostain toisesta järjestelmästä Fivaldiin tai sen maksulupaa oli muokattu rajapinnan kautta Syötössä-tilassa. Nyt Fivaldi ei enää muuta laskun maksulupaa, kun siirrät sen Syötössä-tilasta käsittelyyn.

Korjaus: Ostolaskujen kierrätyksen laskulistausta voi vierittää mobiililaitteilla

Ostolaskujen kierrätyksen mobiilikäytettävyyttä on parannettu. Nyt voit vierittää laskulistausta mobiililaitteilla myös silloin, kun käytät Fivaldia uuden kirjautumisosoitteen app.fivaldi.net kautta.

Tulorekisteri

Korjaus: Kaikki yritykset näkyvät erillisilmoitusten massalähetys -listassa

Tulorekisteritoteutuksessa on korjattu virhetilanne, jossa uutta kirjautumisosoitetta app.fivaldi.net käytettäessä Erillisilmoituksen massalähetys -välilehden listassa eivät näkyneet kaikki yritykset, joihin sinulla on käyttöoikeus. Nyt virhe on korjattu, ja kaikki yritykset näkyvät listassa oikein.

Ostolaskujen skannaus

Fivaldista ei voi enää tehdä Itella-/OpusCapita-skannauspalvelutilauksia

OpusCapita (Itella) lopettaa Fivaldin käytössä olevan ostolaskujen rajapinnan 31.12.2023. Vuoden 2024 alusta lähtien OpusCapitan kautta tulevat verkkolaskut ja skannauspalvelun laskut eivät enää saavu Fivaldiin. Jos olet aiemmin käyttänyt OpusCapita-palvelua, sinun kannattaa ottaa käyttöön Visman AutoInvoice-palvelu rekisteröinti-ohjeen mukaisesti.

Fivaldista ei voi enää tehdä uusia OpusCapita-skannauspalvelutilauksia. Voit irtisanoa olemassa olevan skannauspalvelun Fivaldin sovellusikkunassa: Ostot > Kierrätysryhmät > ylävalikon Kierrätysryhmät > Ostolaskukohtaiset perustiedot > Skannaus- ja e-laskupalvelun tilaustiedot -painike. Valitse irtisano-valintaruutu ja napsauta Lähetä tiedot ja poistu -painiketta. Irtisano vanha palvelu vasta, kun olet ottanut AutoInvoice-palvelun käyttöön.

AutoInvoice-palvelu

Uusi toiminnallisuus: Sähköposti täytyy syöttää itse AutoInvoicea rekisteröitäessä

Kun rekisteröit AutoInvoice-palvelua, sinun täytyy jatkossa syöttää AutoInvoicen-tilin käyttäjätunnuksena toimiva sähköposti sekä etu- ja sukunimi itse. Aiemmin Fivaldi syötti käyttäjätunnukseksi automaattisesti AutoInvoicen rekisteröintiä tekevän henkilön sähköpostiosoitteen ja täytti myös nimikentät. Tämä saattoi johtaa ongelmatilanteisiin esimerkiksi silloin, jos rekisteröinnin tehnyt henkilö poistui yrityksestä.

Fivaldi myös näyttää sinulle huomautuksen siitä, että sähköpostiosoite toimii AutoInvoicen käyttäjätunnuksena. Suosittelemme käyttämään AutoInvoicen rekisteröinnissä yrityksen yleistä sähköpostiosoitetta, joka ei ole henkilöriippuvainen vaan säilyy yrityksen käytössä myös esimerkiksi pääkäyttäjän vaihtuessa.

Palvelunhallinta

Korjaus: Oikeuksien kopioiminen käyttäjäryhmältä toiselle onnistuu

Palvelunhallinnassa on korjattu virhetilanne, jossa käyttöoikeuksien kopioiminen käyttäjäryhmältä toiselle ei onnistunut. Nyt virhe on korjattu ja käyttöoikeuksien kopioiminen on mahdollista.

Web-maksatus

Korjaus: Hyvityslaskun kohdistuksessa päivämäärä näkyy oikeassa muodossa

Web-maksatuksessa on korjattu virhetilanne, jossa Kohdista hyvityslasku -näkymässä oleva päivämäärä saattoi näkyä väärässä muodossa. Väärä päivämäärämuoto saattoi aiheuttaa virheen hyvityslaskun kohdistuksessa. Nyt virhe on korjattu, ja päivämäärä näkyy oikeassa muodossa.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

• Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai
• Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.