Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset
Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja ohjelmiston kehityksestä. Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen [email protected].
Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinnan kuitilta toiselle siirtyminen on helpompaa
Kuittienhallinnan Avoin kuitti -sivulle on lisätty nuolipainikkeet, joilla voit siirtyä listan edelliselle tai seuraavalle kuitille. Kun kirjaat kuitin tositteeksi, Fivaldi avaa sinulle listan seuraavan kuitin kirjattavaksi. Avoin kuitti -sivun Peruuta-painike on muutettu Takaisin-painikkeeksi, jolla pääset palaamaan Avoimet-välilehdelle kirjaamatta kuittia.
Lue myös ohje Kuittienhallinta - Avoimen kuitin kirjaaminen.
Uusi toiminnallisuus: AutoInvoicen laskujen noudon aloituspäivämäärän voi määrittää
Voit nyt määrittää sen ajankohdan, jolloin AutoInvoice-palvelu aloittaa laskujen noudon Fivaldiin. Oletuksena ajankohta on se, jolloin yrityksen laskujen nouto on käynnistetty. Jos estät laskujen vastaanoton Fivaldiin, AutoInvoice-palvelun Viestit-välilehdelle tallentuu estämisen ajankohta ja estämisen tehneen käyttäjän käyttäjätunnus.
Jos asetat yrityksen ei-aktiiviseksi palvelunhallinnassa, Fivaldi estää laskujen vastaanoton Fivaldiin. Jos palautat yrityksen aktiiviseksi, voit halutessasi käynnistää laskujen vastaanoton AutoInvoice-palvelun Yrityksen tilitiedot -sivulla.
Lue myös ohje Yrityksen tilitiedot.
Korjaus: Suuret laskutuserät laskutetaan nopeammin Tilaustenkäsittelyssä
Tilaustenkäsittelyn erälaskutuksen nopeutta on parannettu. Fivaldi laskuttaa suuret laskuerät nyt aiempaa nopeammin. Jos erälaskutuksen yhteydessä tapahtuu virhe arkistoinnissa, Fivaldi lähettää sinulle viestin, jossa virhe kuvataan tarkemmin ja annetaan ohjeet virheen korjaamiseen.
Kiinteistöhallinta
Uusi toiminnallisuus: Taloyhtiön tiedot voi tuoda suoraan Huoneistotietojärjestelmästä
Voit nyt tuoda taloyhtiön tontit, huoneistot, henkilöt ja sidokset suoraan Huoneistotietojärjestelmästä uuden helppokäyttöisen tuontityökalun avulla, kun olet luomassa taloyhtiötä Fivaldiin. Voit joko tuoda tiedot yrityksen alustamisen aikana tai sen jälkeen. Tuontityökalun käyttäminen voi säästää sinulta useita tunteja työaikaa.
Lue myös ohje Taloyhtiön tietojen tuonti HTJ:stä.
Uusi toiminnallisuus: Lainaosuuslaskennan laskuja voi lähettää massatulostuspalvelulla tai sähköpostitse
Voit nyt käyttää massatulostuspalvelua tai sähköpostia Kiinteistöhallinnan lainaosuuslaskennan laskujen lähettämiseen. Voit myös lisätä liitteitä laskuille.
Korjaus: Lainaosuuslaskennan tapahtumia ei voi kirjata, jos kausi ei ole avoinna Kirjanpidossa
Jos Lainojen perustiedoissa on valittuna tapahtumien vienti kirjanpitoon, et voi enää kirjata Lainaosuuslaskennan tapahtumia sellaiselle kaudelle, joka ei ole avoinna kirjanpidossa. Tällaisessa tapauksessa Fivaldi näyttää sinulle virheilmoituksen.
Korjaus: Vuokrareskontraan ei voi luoda kautta, jos vastaava Kirjanpidon kausi ei ole auki
Et voi enää luoda uutta kautta, ajaa tavoitteita tai syöttää maksuja Vuokrareskontraan, jos vastaava Kirjanpidon kausi ei ole avoinna.
Korjaus: Vuokrareskontran kausien sulkeminen fuusioyhtiössä vaatii varmistuksen
Kun suljet Vuokrareskontran kautta fuusion pää- tai alayhtiöstä, Fivaldi näyttää nyt sinulle varoituksen, että kausi suljetaan kaikista fuusioon kuuluvista yhtiöistä. Sinun pitää varmistaa kausien sulkeminen.
Korjaus: Jos huoneisto ei ole voimassa, sitä ei siirretä huoneistotietojärjestelmään
Kun siirrät taloyhtiön osakeluetteloita Huoneistotietojärjestelmään, Fivaldi ei enää ota siirtoaineistoon mukaan sellaisia huoneistoja, jotka eivät ole voimassa aineiston muodostamispäivänä. Huoneistojen voimassaoloaika on määritelty huoneiston Yleiset tiedot -sivulla Kiinteistöhallinnan Huoneistot-rekisterissä.
Lue myös ohje Osakeluettelon siirtotiedoston luonti Fivaldissa.
Korjaus: Porras-kenttä ei ole pakollinen Huoneistotietojärjestelmään siirrossa
Kun siirrät taloyhtiön osakeluetteloita Huoneistotietojärjestelmään, Fivaldi muodostaa Porras-kentän tiedon automaattisesti huoneiston tunnuksen perusteella, jos Porras-kenttä on tyhjä. Joidenkin huoneistojen tunnus saattaa olla esim. “1”, jolloin huoneistolla ei ole porrasta. Porras-kenttä ei ole enää pakollinen siirtoaineistossa, jotta siirtoaineiston muodostaminen onnistuisi tällaisissakin tapauksissa.
Korjaus: Huoneistotietojärjestelmään siirto onnistuu, vaikka osoitteen katunumerossa on kirjaimia
Kun siirrät taloyhtiön osakeluetteloita Huoneistotietojärjestelmään, Fivaldi muodostaa nyt aineiston oikein siinäkin tapauksessa, jos rakennuksen kadunnumerossa on sekä numeroita että kirjaimia.
Korjaus: Osakeluetteloiden siirto Huoneistotietojärjestelmään -sivun taulukko päivittyy oikein
Osakeluetteloiden siirto Huoneistotietojärjestelmään -sivun taulukko ei aiemmin päivittynyt oikein, jos muokkasit taloyhtiön tietoja ja palasit takaisin taulukkosivulle tai toit osakeryhmätunnukset taulukkosivun Toiminnot-painikkeen kautta. Nyt taulukko päivittyy oikein näissäkin tapauksissa.
Korjaus: Asukastiedotus ottaa yhteisen henkilörekisterin huomioon
Jos yhtiölle on määritetty yhteinen henkilörekisteri, Asukastiedotus näyttää nyt henkilölistalla oikeat henkilöt yhteisen henkilörekisterin mukaisesti.
Korjaus: Sähköpostien lähettäminen onnistuu, vaikka henkilön postiosoite on puutteellinen
Jos henkilötiedoissa Asukastulosteiden lähetysryhmäksi on valittu Sähköposti, kirjeiden lähettäminen kyseiselle henkilölle onnistuu nyt, vaikka henkilön postiosoite olisikin puutteellinen.
Palkanlaskenta
Uusi toiminnallisuus: Uudet työehtosopimukset on lisätty Palkanlaskentaan
Seuraavat uudet työehtosopimukset on lisätty Fivaldin palkanlaskentaan:
- 216 Teknologiateollisuuden työntekijät työehtosopimus
- 217 Hirsitaloteollisuuden työehtosopimus
- 218 Hirsitaloteollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimus
Muutos on tehty Fivaldiin 25.1.2023.
Myynninhallinta
Korjaus: Laskuluonnoksen välitystapa on tyhjä, jos asiakkaalle tai yritykselle ei ole määritelty välitystapaa
Jos asiakkaalle tai yritykselle ei ole määritelty oletusvälitystapaa, uuden laskuluonnoksen välitystapa on nyt tyhjä kaikissa tapauksissa. Fivaldi myös tyhjentää Välitystapa-kentän, jos yrityksellä ei ole oletusvälitystapaa ja vaihdat asiakkaaksi sellaisen asiakkaan, jolla ei ole oletusvälitystapaa. Voit joka tapauksessa muuttaa välitystavan laskukohtaisesti.
Saatavienhallinta
Korjaus: Kohdistamattomat viitesuoritukset -välilehden taulukon järjestyksen muuttaminen toimii oikein
Jos järjestät Kohdistamattomat viitesuoritukset -välilehden taulukon Maksupäivän tai Kirjauspäivän mukaan napsauttamalla taulukon otsikkoriviä, taulukon järjestys muuttuu nyt oikein päivämäärien mukaisesti. Aiemmin taulukon järjestäminen otti huomioon vain päivän, ei vuotta tai kuukautta.
Korjaus: Maksukehotusten luonnin rajaus asiakkaan mukaan toimii oikein
Jos rajaat Maksukehotusten luonti -välilehdellä taulukkoon vain yhden asiakkaan ja luot kyseiselle asiakkaalle maksukehotukset, taulukko säilyttää rajauksen yhden asiakkaan maksukehotuksiin. Aiemmin taulukossa näkyivät maksukehotusten luonnin jälkeen kaikkien asiakkaiden maksukehotukset.
Korjaus: Viitesuoritusten kohdistamisen virheilmoitusta on parannettu
Jos yrityksen pankkitilille on määritelty useampi suoritusten tiliöinti ja yrität kohdistaa viitesuorituksia Saatavienhallinnassa, Fivaldi estää tiliöinnin ja antaa sinulle virheilmoituksen. Virheilmoitus kertoo nyt virheen syyn paremmin kuin aiemmin ja näyttää ohjeet tilanteen korjaamiseen.
Kirjanpito
Korjaus: Automaattisesti poistetut jaksotustositteet näkyvät Päiväkirjaraportilla
Fivaldi muodostaa jaksotustositteita automaattisesti uudelleen erilaisissa tilanteissa, jolloin Fivaldi myös poistaa aiemmin muodostetut tositteet. Aiemmin poistetut jaksotustositteet saattoivat aiheuttaa puuttuvia tositenumeroita Päiväkirjaraportilla. Nyt automaattisesti poistetut jaksotustositteet näkyvät myös Päiväkirjaraportilla.
Ostolaskujen kierrätys
Korjaus: Laskun yhteenvetoraportissa verollinen ja veroton summa näkyvät kahdella desimaalilla
Kun Fivaldi muodostaa laskun PDF-yhteenvedon Ostolaskujen kierrätyksestä, verollinen ja veroton summa näkyvät nyt raportilla oikein kahdella desimaalilla. Aiemmin summa näkyi vain yhdellä desimaalilla, jos summan senttiarvo päättyi nollaan.
Ostoreskontra
Korjaus: Tyhjälle maksatuserälle voi muuttaa maksupäivää
Kun luot Ostoreskontran maksatuksen Erät-välilehdellä tyhjän maksatuserän, voit muokata sen maksupäivää kaikissa tilanteissa. Aiemmin Fivaldi tarkisti erän maksupäivän vaihdon yhteydessä virheellisesti, oliko erä lähetetty jo pankkiyhteyteen, jos joku aiempi erä oli valittuna tyhjää maksatuserää luodessasi. Tällöin Fivaldi ei antanut vaihtaa tyhjälle maksatuserälle maksupäivää, jos aiempi erä oli jo lähetetty pankkiyhteyteen.
Raporttitulostin
Korjaus: Seurantakohde on pakollinen Seurantakohteen kannattavuuslaskelma -raportilla
Seurantakohteen kannattavuuslaskelma -raporttia luotaessa Seurantakohde-kenttä on jatkossa määritelty pakolliseksi.
Fivaldin API-rajapinta
Saat lisätietoja API-rajapinnan yleisestä toiminnasta tukisivuilta ja tarkempia lisätietoja metodien toiminnasta API-dokumentaatiosta. Tukisivuilla on myös API-rajapinnan muutosloki.
Korjaus: Huoneisto-rajapinnat toimivat myös ilman HTJ:n käyttötarkoitus -tietoa
Huoneisto-rajapinnat antavat nyt palautteen normaalisti myös silloin, jos huoneistolta puuttuu HTJ:n käyttötarkoitus -tieto. Aiemmin rajapinta antoi tällaisessa tilanteessa virheilmoituksen.
Korjaukseen liittyvät rajapinnat ovat:
- GET /estate-apartment/apartments
- GET /estate-apartment/apartments/{id}
Lue lisää kyseisistä API-rajapinnoista tukisivuilta ja OpenAPI-ohjeesta.
Korjaus: Vuokrareskontran rajapinnat palauttavat erääntyneiden ja ennakoiden tiedot oikein
Vuokrareskontran rajapinnat palauttavat nyt erääntyneiden maksujen ja ennakoiden tiedot oikein.
Korjaukseen liittyvät rajapinnat ovat:
- GET /estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/apartments/{apartment-id}
- GET /estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/{reference-number}
- GET /estate-rent-ledger/getReceivablesAndPrepayments/persons/{person-id}
Lue lisää kyseisistä API-rajapinnoista tukisivuiltaja OpenAPI-ohjeesta.
Sovellusikkuna
Osalla asiakkaista toimintakatkoja Fivaldin uudessa sovellusikkunassa
Osa asiakkaista on havainnut Fivaldin uudessa sovellusikkunassa toimintakatkoja sekä suorituskykyyn liittyviä haasteita. Teemme töitä tilanteen korjaamiseksi. Alussa ilmenneitä sovellusikkunan hitaushaasteita on jo saatu ratkottua, mutta toimintavarmuutta koskevia korjaustoimenpiteitä on edelleen käynnissä. Uutta sovellusikkunaa kehitetään jatkuvasti eteenpäin, ja tiedotamme jatkossakin aktiivisesti kehityksen sekä korjausten etenemisestä. Lue myös sovellusikkunan kehityksestä kertova, päivittyvä artikkeli Communityssä.
Jos kohtaat haasteita uuden sovellusikkunan kanssa, olethan yhteydessä Fivaldin sovellustukeen. Tilanteen selvittämisessä auttaa huomattavasti, jos saat esimerkiksi puhelimellasi videoitua käyttökatkoksen aiheuttaneen tilanteen.
Muistathan myös, että voit tarvittaessa yhä käyttää vanhaa sovellusikkunaa painamalla Fivaldissa Avaa sovellusikkuna -painikkeen viereistä pudotusvalikkoa.
MUUTA HUOMIOITAVAA
Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön
Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.
Ohje tilanteen korjaamiseen
Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:
- Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai
- Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)
Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.