Asiakastoiveiden perusteella tehdyt päivitykset
Saamme paljon palautetta Fivaldin toiminnasta ja ohjelmiston kehityksestä. Luemme kaikki palautteet huolellisesti ja keskitymme jatkossa entistäkin enemmän asiakastoiveiden täyttämiseen. Lokakuun päivityksestä lähtien päivitystiedotteella on erillinen osio asiakastoiveiden perusteella tehdyille päivityksille. Jos sinulla on mielessäsi jokin ehdotus, joka toteutuessaan tekisi Fivaldin käyttämisestä helpompaa tai sujuvampaa, kerro ideasi meille osoitteeseen tuki.fivaldi@visma.com.
Uusi toiminnallisuus: Selkeytyksiä autopaikkavarauksen poistamiseen
Fivaldin Kiinteistöhallinnassa on tehty selkeytyksiä autopaikkavarausten poistamiseen. Jos yrität poistaa autopaikkavarausta Autopaikat-sovelluksessa ja kyseiselle autopaikkavaraukselle on määritelty maksulaji, Fivaldi estää poiston ja antaa sinulle virheilmoituksen.
Jos haluat lopettaa autopaikkavarauksen, merkitse sille päättymispäivämäärä Autopaikat-sovelluksen Paikan tiedot -välilehdellä. Fivaldi päivittää saman päättymispäivämäärän myös sidoksen maksulajille.
Jos taas taloyhtiöllä on jo poistettuja autopaikkavarauksia, mutta sidoksissa on vielä maksulaji autopaikkavaraukselle, voit poistaa kyseisen maksulajin sidokselta napsauttamalla maksulajin kohdalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Poista maksulaji sidokselta.
Uusi toiminnallisuus: Huomautus yritysrekisteristä poikkeavasta tilinumerosta maksujen vahvistuksessa
Jos laskulla oleva tilinumero on eri kuin yritykselle Fivaldin yritysrekisteriin tallennettu tilinumero, Fivaldi huomauttaa siitä sinulle Ostoreskontran maksatuksessa ja Ostolaskujen kierrätyksen Vahvista maksut -ikkunassa. Voit huomautuksen nähtyäsi käydä päivittämässä yrityksen tilinumeron yritysrekisteriin.
Uusi toiminnallisuus: Raporteille voi hakea asiakkaita tai toimittajia myös nimen perusteella
Voit nyt luoda yrityskohtaisia raportteja myös syöttämällä asiakkaan nimen tai sen osan Asiakastunnus-, Yritystunnus- tai Toimittajatunnus-kenttään kaikissa niissä raporteissa, joissa on kyseinen kenttä. Aiemmin sinun piti hakea yritystä sen tunnuksen avulla.
Kuittienhallinnan asetukset
Uusi toiminnallisuus: Kuittienhallinnan asetukset voi kopioida toiselta yritykseltä
Voit nyt kopioida Kuittienhallinnan asetuksissa Asiakirjatyypit ja Kululajit toiselta yritykseltä. Tämä helpottaa Kuittienhallinnan käyttöönottoa, kun sinun ei tarvitse luoda jokaiselle yritykselle samoja asiakirjatyyppejä ja kululajeja. Voit kopioida asetukset toiselta yritykseltä vain, jos yrityksellä ei ole vielä yhtään asiakirjatyyppiä tai kululajia. Jos olet ehtinyt luoda asiakirjatyyppejä tai kululajeja, voit poistaa ne ja kopioida asetukset sen jälkeen toiselta yritykseltä. Lue lisää asetusten kopioimisesta Kuittienhallinnan asetusten ohjeesta.
Myynninhallinta
Korjaus: Asiakashaku hakee Fivaldin asiakasrekisteristä, jos YTJ-haku ei toimi
Jos asiakkaan haku YTJ:n rekisteristä ei onnistu Myynninhallinnassa YTJ:n huoltokatkon tai jonkin muun yhteysongelman vuoksi, Fivaldi näyttää ilmoituksen YTJ-haun epäonnistumisesta ja hakee asiakasta pelkästään Fivaldin asiakasrekisteristä. Aiemmin YTJ:n huoltokatkojen aikaan Myynninhallinnan asiakashaku ei toiminut lainkaan. Myös Asiakasrekisterin Hae uusi asiakas YTJ:stä -kentässä näytetään ilmoitus YTJ-haun epäonnistumisesta yhteysongelmien aikana.
Korjaus: Toimitusehto ja toimitusehdon koodi näkyvät oikein Myynninhallinnan asiakirjoilla
Toimitusehto ja toimitusehdon koodi näkyvät nyt oikein Myynninhallinnan asiakirjoilla. Aiemmin toimitusehto ja toimitusehdon koodi saattoivat joissain tilanteissa näkyä Myynninhallinnan asiakirjoilla väärin, jos asetit tai muokkasit niitä ennen asiakirjan tulostamista.
Korjaus: Laskuta-ikkunassa vaihdettu maksuehto näkyy oikein laskulla
Jos vaihdat Myynninhallinnan Laskuta-painikkeen napsauttamisen jälkeen avautuvassa ikkunassa maksuehtoa, vaihdettu maksuehto näkyy nyt oikein laskulla. Aiemmin laskulla näkyi alkuperäinen maksuehto, vaikka eräpäivä päivittyikin laskulle vaihdetun maksuehdon mukaisesti.
Kuittienhallinta
Korjaus: Kuittien tallennus arkistoon toimii, vaikka tositteen tilikauden vuosiluku eroaa kirjauksen vuosiluvusta
Jos haluat kirjata tositteen arkistoon Kuittienhallinnassa siten, että kirjatun tositteen tilikauden vuosiluku eroaa kirjauspäivän vuosiluvusta, tosite kirjautuu nyt arkistoon oikein ja kuitti poistuu Avoimet-välilehdeltä. Aiemmin tällaisesta kuitista muodostui kirjanpidon tosite, mutta kuitti näkyi kuitenkin avoimena Kuittienhallinnassa.
Esimerkki: Kuitin kirjauspäivä on elokuussa 2022, ja tilikausi 202208 kuuluu yrityksellä tilivuoteen 2023. Nyt tosite kirjautuu oikein tilivuodelle 2023, ja kuitti poistuu Kuittienhallinnan Avoimet-välilehdeltä.
Asiakasrekisteri
Uusi toiminnallisuus: Myynninhallinnan laskutus -kuvaaja näkyy vuoden kerrallaan
Voit nyt selailla Asiakasrekisterin asiakaskortilla näkyvää Myynninhallinnan laskutus -kuvaajaa vuoden kerrallaan kuvaajan yläpuolella olevista painikkeista.
Korjaus: Älä tuo Finvoicen tiliöintirivejä -valinta näkyy oikein
Sovellusikkunan Yritysrekisterissä Laskujen välitys -välilehdellä oleva Älä tuo Finvoicen tiliöintirivejä -valintaruudun valinta näkyy nyt oikein. Aiemmin valintaruutu näytti oletusarvoisesti olevan valittuna sovellusikkunan Yritysrekisterissä, vaikka et ollutkaan tehnyt valintaa. Asiakasrekisteri-web-sovelluksessa kyseisen valintaruudun valinta on aiemminkin näkynyt oikein.
Saatavienhallinta
Korjaus: Kohdistamattomien viitesuoritusten summa näkyy oikein
Saatavienhallinnan Avoimet saatavat -välilehdellä näkyvä Kohdistamattomat viitesuoritukset -summa näkyy nyt oikein ja vastaa aina sitä kokonaissummaa, joka on kohdistamatta myyntireskontraan. Aiemmin kohdistamattomien viitesuoritusten kohdalla saattoi joissain tapauksissa näkyä jokin euromäärä, vaikka kohdistamattomissa viitesuorituksissa ei olisikaan ollut kohdistettavaa.
Ostolaskujen kierrätys
Korjaus: Kirjaa valitut maksetuksi -ikkunassa voi valita menneen päivämäärän maksupäiväksi
Voit nyt valita Ostolaskujen kierrätyksen Kirjaa valitut maksetuksi -painikkeen napsauttamisen jälkeen avautuvassa ikkunassa maksupäiväksi myös menneen päivämäärän. Syyskuun päivityksen jälkeen et ole voinut valita maksupäiväksi kuin nykyisen tai tulevaisuudessa olevan päivämäärän. Nyt tilanne on korjattu, ja Kirjaa valitut maksetuksi -ikkuna toimii kuten aiemminkin.
Korjaus: Ostoreskontrassa tehdyt laskun muutokset päivittyvät Ostolaskujen kierrätyksen laskulistaan
Jos teet muutoksia laskulle Ostoreskontrassa, muutokset päivittyvät nyt laskun tietoihin myös Ostolaskujen kierrätyksen laskulistalla. Aiemmin Ostoreskontrassa tehdyt muutokset näkyivät yksittäisen laskun tiedoissa Ostolaskujen kierrätyksessä Laskun syöttö -välilehdellä, mutta eivät Laskulista-välilehdellä.
Laskujen välitys
Korjaus: Laskun tilan perusteella tehtävä välityserien rajaus toimii oikein
Välityserien rajaus erän tilan perusteella Laskujen välityksessä toimii nyt oikein. Aiemmin lista näytti kaikki erät, jos valitsit Tila-rajaukseksi Poistetut. Nyt lista näyttää kyseisellä rajauksella pelkästään poistetut erät.
Tulorekisteri
Uusi toiminnallisuus: Huomautus varmenteiden automaattisesta uusimisesta
Tulorekisterin varmenne -ikkunaan on lisätty huomautus siitä, että voimassa olevat varmenteet uusitaan automaattisesti.
Korjaus: Samaan palkkalaskelmaan voi laittaa erilaisia autoetuja
Voit nyt ilmoittaa tulorekisteriin samalla palkkatietoilmoituksella autoetuja sekä kappale- että kilometrimääräisenä. Kappalemääräisen autoedun kilometrit kirjataan autoedun tietoihin. Aiemmin palkkatietoilmoitus ei toiminut oikein, jos samalla ilmoituksella oli sekä kilometri- että kappalemääräisiä autoetuja.
Korjaus on tehty Fivaldiin 14.9.2022.
Pankkiyhteys
Korjaus: Ulkoisten aineistojen lähetys on nopeampaa
Fivaldin pankkiyhteyden ulkoisten aineistojen lähetyksen suorituskykyä on parannettu, ja aineistojen lähetys on nyt nopeampaa kuin aiemmin.
Kiinteistöhallinta
Uusi toiminnallisuus: Uusi kenttä HTJ-integraation pilotointia varten
Fivaldiin on tulossa myöhemmin tänä vuonna integraatio Huoneistotietojärjestelmään. Kehitettävän integraation testaamista varten Fivaldin Kiinteistöhallinnan huoneistorekisterin Huoneistot-sivulle on lisätty HTJ:n käyttötarkoitus -kentät. Nämä kentät määrittävät huoneiston käyttötarkoituksen HTJ:n järjestelmän mukaisesti. Kentät eivät vaikuta ennen HTJ-integraation julkaisua mihinkään, joten voit jättää ne toistaiseksi huomiotta.
Dashboard
Korjaus: Dashboardien käyttöoikeuksien poisto toimii oikein
Dashboardien käyttöoikeuksien hallinnointi asiakasyrityksen kohdalla toimii nyt oikein. Aiemmin dashboardien käyttöoikeuksien poisto asiakasyritykseltä saattoi jossain tapauksessa epäonnistua.
CSV-tiedostojen lataus
Korjaus: Fivaldi tarkistaa virheelliset BBAN- ja IBAN-tilinumerot latauksessa
Fivaldi tarkistaa nyt maakohtaisen eli BBAN- ja IBAN-tilinumeroiden oikeellisuuden CSV-tiedoston latauksessa. Jos tuot CSV-tiedoston latauksen kautta sellaisia pankkitilejä, joiden IBAN-tilinumero tai BBAN-tilinumero on virheellisessä muodossa, Fivaldi antaa sinulle virheilmoituksen.
Olemme myös tehneet kertaluontoisen tarkistuksen Fivaldin yritysrekisterissä oleviin tilinumeroihin. Jos yrityksen IBAN-muotoinen tilinumero oli BBAN-kentässä ja IBAN-kenttä tyhjä, Fivaldi siirsi IBAN-tilinumeron oikeaan kenttään ja loi sen perusteella BBAN-tilinumeron.
Fivaldin integraatiot
Korjaus: Saapuvien laskujen toimittaja lisätään yritysrekisteriin tarvittaessa
Fivaldi tarkistaa nyt integraatioiden kautta saapuvien verkkolaskujen ja käsin tuotujen Finvoice-laskujen laskun toimittajan vastaanottajayrityksen yritysrekisteristä. Jos laskun toimittajaa ei löydy yritysrekisteristä, Fivaldi luo toimittajan yritysrekisteriin laskun tuonnin yhteydessä.
Fivaldin API-rajapinta
Uusi toiminnallisuus: Tarkempi virhevastaus virheellisiä parametreja käytettäessä
Asiakkaiden, Tuoterekisterin ja Myynninhallinnan tilausten rajapinnat antavat nyt sinulle tarkemman vastauksen niissä virhetilanteissa, joissa jokin rajapintakutsun kentistä ei ole rajapintadokumentaatiossa määritellyn mukainen. Aiemmin sait rajapinnan kautta vain yleisen virheilmoituksen, mutta nyt virheilmoitus kertoo sinulle virheellisen kentän ja syyn virheeseen.
Korjaus: Liitteiden tuonti Kirjanpidon tositteille onnistuu
Voit nyt tuoda liitteitä Kirjanpidon tositteille rajapinnan (POST/companies/{cuid}/bookkeeping/vouchers/addAttachments) kautta. Aiemmin tositteiden tuonti rajapinnan kautta saattoi estyä tietyissä tapauksissa.
Korjaus on tehty Fivaldiin 22.9.2022.
Sovellusikkuna
Osalla asiakkaista toimintakatkoja Fivaldin uudessa sovellusikkunassa
Osa asiakkaista on havainnut Fivaldin uudessa sovellusikkunassa toimintakatkoja sekä suorituskykyyn liittyviä haasteita. Teemme töitä tilanteen korjaamiseksi. Alussa ilmenneitä sovellusikkunan hitaushaasteita on jo saatu ratkottua, mutta toimintavarmuutta koskevia korjaustoimenpiteitä on edelleen käynnissä. Uutta sovellusikkunaa kehitetään jatkuvasti eteenpäin, ja tiedotamme aktiivisesti kehityksen sekä korjausten etenemisestä myös jatkossa.
Jos kohtaat haasteita uuden sovellusikkunan kanssa, olethan yhteydessä Fivaldin sovellustukeen. Tilanteen selvittämisessä auttaa huomattavasti, jos saat esimerkiksi puhelimellasi videoitua käyttökatkoksen aiheuttaneen tilanteen.
Muistathan myös, että voit tarvittaessa yhä käyttää vanhaa sovellusikkunaa painamalla Fivaldissa Avaa sovellusikkuna -painikkeen viereistä pudotusvalikkoa.
MUUTA HUOMIOITAVAA
Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön
Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.
Ohje tilanteen korjaamiseen
Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:
- Päivitä näkymä CTRL + F5 - toiminnolla, ja/tai
- Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)
Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.