Fivaldin ohjeet ja tuki

Fivaldin sovelluksissa aiemmin olleet sovelluskohtaiset kysymysmerkki-ikonit on poistettu.

Löydät nyt Fivaldin käyttöohjeet, päivitystiedotteet, video-opasteet, sovellustuen yhteystiedot ja linkit Communityyn sekä Talent-oppimisympäristöön napsauttamalla kysymysmerkki-ikonia web-sovellusten yläpalkissa.

Tapahtumalaskutus

Uusi toiminnallisuus: Tapahtumalaskutuksessa näkyvät myynnin, ostojen, kiinteistöhallinnan ja palkkalaskelmien lukumäärät

Tapahtumalaskutus-sovellukseen on lisätty Fivaldin myynnin, ostojen, kiinteistöhallinnan ja palkkalaskelmien lukumäärät. Lukumäärät tulevat näkyviin Tapahtumalaskutus-sovellukseen tammikuusta 2022 alkaen. Tapahtumalaskutuksen lukumäärät lasketaan aina seuraavan kuun ensimmäisenä päivänä, joten tammikuun 2022 lukumäärät näkyvät sovelluksessa 1.2.2022. AutoInvoicen tapahtumat lasketaan kuitenkin poikkeavasti aina kuukauden 5. päivänä.

Tapahtumapohjainen hinnoittelu astuu voimaan helmikuussa 2022 ja laskutamme asiakkaitamme helmikuun määrien perusteella, vaikka tammikuu 2022 näkyykin jo sovelluksessa. Emme laskuta tulostettuja myyntilaskuja, vaikka ne näkyvätkin sovelluksessa.

Tapahtumalaskutussovelluksessa näkyy 1.2.2022 alkaen:

• Verkkolasku (pankkiyhteys)
  • Laskutusperusteena on Fivaldin pankkiyhteydellä lähetetty Finvoice-myyntilasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin lähetys on tehty Pankkiyhteydessä.
    • Esimerkki: Jos lasku on laskutettu 28.2.2022, mutta varsinainen pankkiyhteyden lähetys pankkiin on tehty 3.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin maaliskuun lukumäärissä.
• Kuluttajan e-lasku (pankkiyhteys)
  • Laskutusperusteena on Fivaldin pankkiyhteydellä lähetetty e-lasku-tyyppinen Finvoice-myyntilasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin lähetys on tehty Pankkiyhteydessä.
    • Esimerkki: Jos lasku on laskutettu 28.2.2022 mutta varsinainen pankkiyhteyden lähetys pankkiin on tehty 3.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin maaliskuun lukumäärissä.
• Myyntilasku (sähköposti)
  • Laskutusperusteena on sähköposti-välitystavalla muodostettu myyntilasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin laskutosite on muodostettu.
  • Esimerkki: Jos lasku on luotu 28.2.2022 ja laskun päiväksi on asetettu 1.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin helmikuun lukumäärissä.
• Myyntilasku (tulostus)
  • Emme laskuta tulostettujen laskujen tapahtumia.
  • Laskutusperusteena on ilman välitystapaa tai Fivaldin Tulostus-välitystavalla muodostettu myyntilasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin laskutosite on muodostettu.
    • Esimerkki: Jos lasku on luotu 28.2.2022 ja laskun päiväksi on asetettu 1.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin helmikuun lukumäärissä.
• Kiinteistöhallinnan e-laskut
  • Laskutusperusteena on Fivaldin pankkiyhteydellä lähetetty e-lasku-tyyppinen Finvoice-maksu.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin lähetys on tehty Pankkiyhteydessä.
  • Esimerkki: Jos maksu on muodostettu 28.2.2022, mutta varsinainen pankkiyhteyden lähetys pankkiin on tehty 3.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin maaliskuun lukumäärissä.
• Kiinteistöhallinnan sähköpostit
  • Laskutusperusteena on sähköposti-välitystavalla lähetetty kiinteistöhallinnan maksu.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin maksu on lähetetty viestijonosta.
  • Esimerkki: Jos maksu on luotu 28.2.2022, ja maksu on lähetetty viestijonosta 1.3.2022, tulee kyseinen tapahtuma näkyviin maaliskuun lukumäärissä.
• Palkkalaskelmat (tulostus)
  • Laskutusperusteena on maksetuksi merkitty palkkalaskelma, jota ei ole lähetetty verkkopalkkana. Palkkalaskelma lasketaan vain kerran, vaikka se olisi tulostettu monta kertaa.
  • Hyvitys- tai lomapalkkalaskelmia ei laskuteta.
  • Laskutuskausi määräytyy maksetuksi merkintä -päivämäärän mukaan.
  • Laskuri käynnistyy vasta Fivaldin tammikuun päivityksessä 20.1.2022.
• Verkkolasku, ostot (Pankkiyhteys)
  • Laskutusperusteena on pankkiyhteyden kautta sisäänluettu verkkolasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin verkkolasku on luettu sisään Fivaldiin.
• Verkkolasku, ostot (tuotu aineisto)
  • Laskutusperusteena on Finvoice-aineiston tiedostossa ostolaskujen kierrätykseen lisätty lasku.
  • Tapahtuma näkyy sen kuukauden tapahtumissa, jolloin Finvoice-aineisto on luettu sisään Fivaldiin.

Saatavienhallinta

Korjaus: Suoritusten kirjaaminen alennuksen kanssa ei onnistunut kaikissa tilanteissa

Saatavienhallinnassa suorituksen kirjaamisessa on korjattu virhetilanne. Suorituksen kirjaaminen ei onnistunut, jos suoritukselle kirjattiin alennusta ja kyseessä oleva lasku sisälsi 0-summaisen laskurivin tai rivin, jolla veron osuus oli 0. Nyt suorituksen kirjaaminen onnistuu myös näissä tilanteissa.

Ostolaskujen kierrätys

Korjaus: Laskun ostovelkatili ei päivittynyt toimittajan tiliöintikoodin mukaisesti

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa laskutason ostovelkatili ei laskua kirjattaessa päivittynyt toimittajan tiliöintikoodin asetusten mukaiseksi. Nyt laskun ostovelkatili muuttuu, mikäli toimittajalle on määritelty tiliöintikoodi Fivaldin yritysrekisterissä.

Korjaus: Fivaldi ei tuonut kassa-alennettua summaa Finvoicen kautta luetulle laskulle

Ostolaskujen kierrätyksessä on korjattu virhetilanne, jossa Fivaldi ei kirjannut Finvoicen kautta tuodun laskun summaa oikein, jos laskulla oli kassa-alennusta. Nyt Fivaldi kirjaa laskulle myös alennetun summan oikein.

Tulorekisteri

Korjaus: Tulorekisteri-ilmoituksessa Kelan päivärahahakemuksen viite on nyt valinnainen tieto

Fivaldin tulorekisteri-ilmoituksessa on korjattu virhetilanne, jossa ilmoitus ei kirjautunut tulorekisteriin, mikäli poissaololle oli valittu Kelan päiväraha ja ilmoitukselle ei ollut merkitty viitenumeroa. Nyt viitenumerotieto on valinnainen, ja poissaolo kirjautuu myös ilman viitenumeroa.

Korjaus: Erillisilmoituksen kausivalikossa ei näkynyt kuluvaa kuukautta

Erillisilmoituksessa on korjattu virhetilanne, jossa kausivalikossa ei näkynyt kuluvaa kuukautta. Nyt kausivalikossa on nähtävillä kuluva kuukausi sekä kaksi edellistä ja kaksi seuraavaa kuukautta, mikäli niiltä kuukausilta ei ole vielä tehty ilmoitusta.

Kiinteistöhallinta

Uusi toiminnallisuus: Lainaosuuslaskelma-raportilla näkyy tulostuspäivä

Kiinteistöhallinnasta tulostettavalla Lainaosuuslaskelma-raportilla näkyy nyt raportin tulostuspäivä seuraavasti: “Tulostettu dd.mm.yyyy Klo hh:mm”.

Uusi toiminnallisuus: Isännöitsijäntodistuksen tekstiä on muokattu

Isännöitsijäntodistukselle tulostuvaa maksulajien tekstiä on muokattu. Aiemmin isännöitsijäntodistuksessa luki: “Maksulajien hinnat ovat alvillisia”. Nyt isännöitsijäntodistuksessa lukee: “Maksulajien hinnat sisältävät arvonlisäveron”.

Korjaus: Uuden sidoksen pankkitilin perusoletus korjattu

Sidosten luonnissa on korjattu virhetilanne, jossa uutta sidosta luotaessa Pankkitili tilisiirrolla -kohta oli perusoletuksena tyhjä. Nyt uuden sidoksen pankkitiliksi tulee perusoletuksena Kaikki yrityksen kh-tulosteiden pankkitilit.

Arkisto

Korjaus: Arkiston haun toimivuutta on parannettu

Fivaldin Arkiston hakutoimintoa on parannettu, kun hakukentän tyyppinä on “Teksti lyhyt”. Nyt haku näyttää kaikki tulokset, jotka alkavat hakukenttään syötetyllä tekstillä. Esimerkki: Jos hakukenttään syöttää 301710, haku näyttää nyt tuloksena sekä 301710 että 3017100 ja 3017106.

Fivaldin API-rajapinta

Uusi toiminnallisuus: Liitetiedosto kirjanpidon tositteelle rajapinnan kautta

Kumppanikäyttäjä voi nyt liittää liitetiedoston Fivaldin kirjanpidossa olevalle tositteelle API-rajapinnan kautta. Tiedosto tallentuu arkistoon ja näkyy tositteen liitteenä Kirjanpidossa tositteen selailussa ja Kirjanpidon selailu -sovelluksessa. Rajapinnan kautta voi myös hakea tiedon tositteelle liitetyistä tiedostoista.

Korjaus: Jos yhteinen yritysrekisteri oli käytössä, taloyhtiön toimittajien tiedot tulivat väärin rajapinnan kautta

Fivaldin kiinteistöhallinnan API-rajapinnassa on korjattu virhetilanne, jossa taloyhtiön toimittajien tiedot tulivat väärin rajapinnan kautta, mikäli käytössä oli yhteinen yritysrekisteri. Nyt toimittajatiedot tulevat oikein rajapinnan kautta myös silloin, jos käytössä on yhteinen yritysrekisteri.

Muuta huomioitavaa

Fivaldin web-sovelluksiin tehdyt muutokset voivat aiheuttaa ruutunäkymän häiriön

Päivityksen jälkeen Visma Fivaldin web-sovelluksien käyttöliittymässä saattaa ilmetä satunnaisia häiriöitä (esim. navigointivalikot eivät toimi). Näin voi tapahtua silloin, kun Fivaldin etusivuun tai web-ruuduille on tehty muutoksia päivityksessä, koska selaimet ottavat välimuististaan käyttöön osittain vanhoja versioita.

Ohje tilanteen korjaamiseen

Tee seuraavat toimenpiteet asian korjaamiseksi:

• Päivitä näkymä CTRL + F5 -näppäimillä, ja/tai
• Tyhjennä selaimen välimuisti. (Katso selaimesi ohjeista, miten välimuisti tyhjennetään.)

Häiriöiden ilmentyminen on selainkohtaista. Edellä mainitut toimenpiteet auttavat kaikkiin välimuistin aiheuttamiin ongelmatilanteisiin.