Vuokrareskontraan ei avata kausia erikseen, vaan ne avautuvat reskontraan sitä mukaa kun sinne ajetaan tavoitteita. Jos siis Tavoitteiden ajossa ajetaan esimerkiksi vuoden 2022 kausille tavoitteet Reskontraan-valinnalla, avautuvat kyseiset kaudet samalla Vuokrareskontraan.
Kun vuokravalvonta aloitetaan Fivaldissa, näkyy Tavoitteiden ajossa ensimmäisenä kuukautena sidosten vanhimman alkupäivämäärän mukainen kausi. Sidoksen voimassaolon alkupäivä ohjaa siis kyseisen sidoksen maksujen alkua, mistä syystä sidoksen voimassaolon alkamiseksi ei tulisi koskaan syöttää esimerkiksi jotain vanhaa muuttopäivää. Kun Vuokrareskontraan on ajettu ensimmäiset tavoitteet, näkyy Tavoitteiden ajossa sen jälkeen vanhimpana kautena Vuokrareskontrassa oleva vanhin avoin kausi.
Kausia Tavoitteiden ajossa näkyy aina tilanteesta riippumatta vanhimmasta kaudesta eteenpäin kaksi seuraavaa vuotta:
Jos kausikentät ovat Tavoitteiden ajossa jostain syystä täysin tyhjiä, voi se johtua siitä, että kaikki Vuokrareskontrassa olevat kaudet on suljettu. Kirjoittamalla Tavoitteiden ajossa tyhjiin kausikenttiin käsin haluttu kausirajaus ja ajamalla tavoitteet Vuokrareskontraan, syntyy jälleen avoimia kausia, ja tämän jälkeen kausien tilanne muuttuu myös Tavoitteiden ajossa. HUOM! Kausikenttiin saa kirjata kaudet käsin vain poikkeustilanteissa, eli silloin kun haluttu kausi ei syystä tai toisesta ole valikosta valittavissa. Lähtökohtaisesti kaudet tulee siis aina valita valikosta.
Vuokrareskontraan lisättyjä kausia ei saa poistettua. Tällaisia “tyhjiä” kausia voi syntyä esimerkiksi näppäilyvirheiden johdosta, miksi emme suosittele Tavoitteiden ajossa kausin kirjoittamista käsin, mikäli kausi on valittavissa valikosta. Mikäli tällainen kausi on menneisyydessä eikä sillä ole yhtään tapahtumia, voi sen lukita ja sen jälkeen sulkea. Kausi jää kyseisen yhtiön kantaan, mutta se ei haittaa muuta käyttöä, eli on vain ns. kosmeettinen haitta. Mikäli kauden sulkemisessa kuitenkin ilmenee ongelmia, niin tarkista, että Kirjanpitoon on avattu kausia vastaavasti kuin Vuokrareskontraankin.
Vuokrareskontran kausikäsittelyn eroavuus muiden osakirjanpitojen kausikäsittelyyn johtuu Vuokrareskontran toimintatavasta tositenumeroiden käsittelyssä tavoitteiden ja kohdistusten osalta. Tavoitteita voidaan ajaa koska vain uudestaan, ja näin monesti toimitaankin. Tämän vuoksi tavoitteille ja niiden kohdistuksille luodaan todelliset tositenumerot vasta kauden sulkemisvaiheessa. Maksujen osalta tositenumerointi toimii kuten muissakin tositteissa, eli lopullinen tositenumero varataan heti.
Jos Vuokrareskontran tositenumerot olisivat koko ajan todellisia, syntyisi sarjoihin em. syistä aukkoja. Tavoitteiden lopulliset tositenumerot luodaan siis vasta siinä vaiheessa kun kausi suljetaan. Jos kauden voisi avata ja sulkea uudestaan, syntyisi näissä tilanteissa taas alkuun iso aukko. Kausien lukitsemismahdollisuus on tehty sen takia, että jo valmiille kausille ei vahingossa tehtäisi kirjauksia.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.