Jotta ohjelma laskee kertyviä lomapäiviä tulonsaajalle, tulee seuraavat määritykset olla asetettuna:

1. Lomapäiväkertymä tulee olla perustettuna Palkkalajit-sovelluksen Kertymät-välilehdellä ja sille valittuna 1. ja 2.rajan lomapäivien kertyvät määrät/kk sekä lomapäiviä vähentävät palkkalajit.

2. Tulonsaajalle tulee olla valittuna sääntö, jonka mukaisesti ohjelma laskee, kertyykö palkkatapahtumien mukaisesti tulonsaajalle kuukaudessa lomapäivät. Sääntö valitaan Palkansaajat-rekisterissä Työsuhteet-välilehdellä kohdassa "Vuosiloman ansaintasääntö". Valittavina vaihtoehtoina ovat "14 päivän sääntö", "35 tunnin sääntö", sekä "ei ansaintaa (%-korvaus)"

3. Henkilölle tulee olla valittuna Palkansaajat-sovelluksen Kertymät-välilehdellä kohdan 1 lomapäiväkertymä.

Lomapäivien kertymistä voidaan seurata Palkansaajat-rekisterin Lomaoikeus- ja Kertymät-välilehdillä palkkakausi- ja kuukausitasolla.

Tarkemmat tiedot lomapalkkojen määrittelystä löydät tästä ohjeesta.

Lomapalkkojen käyttöönottoon suosittelemme aina tilaamaan konsultointia.

Alla listattuna erilaisia tilanteita, jossa lomapäiväkertymiä tulee muokata ja ohjeet näihin tilanteisiin:

Pitämättömät lomapäivät palkkalaskelmille näkyviin

Lomavuosittaiset pitämättömät lomapäivät saadaan näkyville palkkalaskelmille siten, että valitaan Palkkalajit -rekisterin Kertymät -välilehdellä lomapäiväkertymälle valinta "Näytä palkkalaskelmassa". Nykyisen lomavuoden lomapäväkertymien näkyminen voidaan estää valinnalla "ei nykyistä lomavuotta":

Lomapäiväkertymän korjaaminen

Jos henkilön lomapäiväkertymän määrä Kertymät-välilehdellä ja Lomaoikeus-välilehdellä ei täsmää keskenään, suosittelemme lähtökohtaisesti selvittämään mistä tilanne johtuu ja korjaamaan tilanne ohjelmaan.

Kuukausipalkkaisille palkansaajille, joilla lomapalkan palkkalajilla ei käytetä kerrointaulukkoa, voidaan lomapäivät oikaista Kertymät -välilehdellä valitsemalla tyhjä uusi rivi, jossa annetaan kausi, lomavuosi sekä lomapäivät, joilla oikaistaan kertymää. Mikäli tyhjiä rivejä ei ole valittavissa, voidaan uusi tyhjä rivi luoda ylävalikon Tietue | Lisää-toiminnolla. Rivin lopussa oleva "Syöttö" -ruutu laitetaan aktiiviseksi. Älä korjaa ohjelman muodostamalle palkkakauden riville lomapäiviä syöttö -ruudun avulla. Tämä saattaa joissain tilanteissa aiheuttaa sen, ettei tiedot päivity oikein Lomaoikeus -välilehdelle ja näin ollen vaikuttaa varausten laskentaan.

Tuntipalkkaisille palkansaajille, joilla lomapalkan palkkalajilla käytetään lomakerrointaulukkoa, korjataan lomapäivät Määrät -tyyppisellä palkkalajilla palkkalaskelmille. Pidetyt lomapäivät -palkkalajin lisämääritykseksi valitaan "Määrä: Pidetyt (-1) ja ansaitut (+1)". Tämä siitä syystä, että ohjelma osaa hakea lomapäiviä vastaavan oikean lomakertoimen varauksille ja lomapalkan maksussa palkkalajille. Voit laittaa Määrä -tyyppisen palkkalajin myös jo maksetuksi merkitylle palkkalaskelmalle jälkikäteen. Huomioithan, että pidetyt lomapäivät merkitään positiivisena lukua ja ansaitut negatiivisena lukuna palkkalaskelmalle, huolimatta siitä, että lisämäärityksessä nuo arvot ovat toisinpäin mainittuna. Pidetyt lomapäivät -palkkalaji tulee olla lisättynä myös Palkkalajit -rekisterin Kertymät -välilehdellä lomapäiväkertymän vähentäviin palkkalajeihin.

Lomapäiväkertymäsääntö muuttuu kesken vuoden

Tällaisessa tilanteessa tulisi hoitaa ensin vanhalla tavalla kertyneet lomat pois, jotta lähtötilanne olisi ns. puhdas. Sen jälkeen työsuhteelle voidaan (tarvittaessa) vaihtaa lomanmääräytymisperuste ja päättää henkilökohtaisissa palkkalajeissa aiemmat lomapalkan, -kertymien- ja jaksotusten palkkalajit ja laittaa uudet voimaan lomavuoden alusta (jos koko lomavuosi lasketaan uudella tavalla). Tämän jälkeen kertymät voidaan laskettaa uudelleen henkilölle. Ohjeistus toimii vain tilanteessa, jossa lomapalkat on määritelty uusimpien ohjeistuksiemme mukaisesti ja määritykset tehdään vasta silloin, kun vanhat lomat on pidetty ja maksettu pois. Mikäli haluatte tarkemman asiakaskohtaisen ohjeistuksen, jossa tarkistetaan asetukset ja määritykset varmistamalla, että kaikki menee oikein, suosittelemme tilaamaan aiheeseen liittyen konsultointia.

Lomapäiviä kertyy tietyn jakson jälkeen enemmän kuin 2,5 päivää

Mikäli lomapäiviä kertyy esim. 10 vuoden työssäolojakson jälkeen 3pv/kk, voidaan lisätä kertymälle 2.raja seuraavasti:

Lomapäiviä kertyy enemmän tai vähemmän kuin 2 tai 2,5 lomapäivää/kk

Mikäli tulonsaajalle ei kerry 2 tai 2,5 lomapäivää /kk, voidaan kertyvää määrää muokata kertymälle suoraan, mikäli se koskettaa kaikkia tulonsaajia. Mikäli kyseessä on yksittäinen tulonsaaja, voidaan määriä korjata käsin Kertymät-välilehdellä tekemällä uusi rivi, jolla määrää oikaistaan tai käyttää Määrät-tyyppistä palkkalajia, joilla päivät viedään palkkalaskelmille. Tämä määrät-tyyppinen palkkalaji asetetaan myös Palkkalajit-rekisterin Lomapäiväkertymälle  lisääväksi (+1) palkkalajiksi.

Lomapäivien oikaisu

Ohjelmaan voidaan määritellä Työssäoloajan oikaisu, kuukausina –kenttään kuukaudet, joita lisätään henkilön työsuhteelle lomalaskennassa Työsuhteet –välilehdellä. Tähän kenttään määritellään tieto kuukausina, jotta saadaan työsuhteen alkupäivä oikaistua laskentaan edellisen lomavuoden puolelle.

Esim. jos työsuhteen alkupäivä on 1.10.2022, määritellään arvoksi vähintään 7, joka vie kuukaudet edellisen lomavuoden puolelle ja ohjelma alkaa laskemaan lomaa kertymään suoraan 2,5 päivää/kk, vaikka työsuhde on merkitty alkaneeksi kuluvan lomavuoden puolella.  

Pitämättömien lomapäivien syöttäminen lähtötilanteessa

Lähtötilanteen lomakertymissä kerrotaan tarkemmin tässä ohjeessa.

Uusi työntekijä ja lomapäivät lomavuoden vaihtuessa

Jos uusi  työsuhde tai esim. määräaikainen työsuhde jatkuu yli lomanmääräytymisvuoden (1.4.), ohjelma olettaa, että seuraava lomavuosi tulee täyteen, eli alkaa laskemaan 2,5 lomapäivän mukaan uutta lomavuotta, mikäli työsuhteelta ei löydy päätöspäivää.

Jos halutaan, että ohjelma laskee koko seuraavan lomavuoden kahta lomapäivää, niin henkilökortin Työsuhteet-välilehdelle tulee Loppupvm-kenttään määrittää, että työsuhde päättyy ennen lomavuoden päättymistä. Loppupäiväyksen syöttämisen jälkeen ohjelma muuttaa päivät automaattisesti 2/kk. Käsin korjatuista lukituista arvoista Kertymät -välilehdellä tulee tarvittaessa ottaa ensin valinnat pois. Mikäli henkilön työsuhde kuitenkin jatkuu yli seuraavan lomavuoden, niin Työsuhteet-välilehdeltä voi tällöin poistaa sinne annetun loppupäivän, jolloin ohjelma laskee lomapäivät uudestaan arvolla 2,5/kk. Tällöin on toki huomioitava mahdollisesti aiemmin laskettujen lomapalkkakertymien ja lomapalkkavarausten laskelmien yms. tietojen oikeellisuus. Työsuhteen päätöspäivä siirtyy Tulorekisteriin joten käytä tietoa vain jos kyseessä on määräaikainen työsuhde ja loppu päivä on tiedossa. 

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.