Joskus voi tulla vastaan tilanne, jossa Fivaldin Ostolaskujen kierrätyksessä ei toimi toimittajan tiliöintikoodille määritellyn tilin alv-määritys tai että tilikartassa alv-kanta on eri kuin mitä ohjelma ehdottaa laskuriveillä. Fivaldin Asiakasrekisterissä voi tehdä seuraavanlaisia toimittajakohtaisia määrityksiä ostolaskujen kierrätykseen saapuvien Finvoice-aineistojen käsittelyyn liittyen:

Älä tuo Finvoice-tiliöintirivejä:
Jos asetus on valittuna, niin toimittajan laskuaineiston laskurivit jätetään kokonaan tuomatta kierrätykseen. Tämä mahdollistaa mm. sen, että rivin syötössä käytetään silloin aina toimittajalle mahdollisesti annetun tiliöintikoodin tiliä, sen verokantaa ja tiliöintikoodin seurantakohteita. Muussa tapauksessa tuodaan esimerkiksi rivin verokanta aina aineiston tiedoista.

Seurantakohde-ehdotuksen tulkintasääntö:
Jos edellämainittua "Älä tuo Finvoicen tiliöintirivejä" -asetusta ei ole aktivoitu ja toimittajan laskuaineiston rivi sisältää elementin <RowAccountDimensionText>, tuodaan kierrätykseen aineistosta arvot seuraavasti:

Esimerkki 1

• Seurantakohde-ehdotuksen tulkintasääntö -kenttään on tallennettu tulkintasäännöksi SK1 (=seurantakohdetaso 1)
• Saapuva aineisto sisältää kyseisen elementin ja arvon, esimerkiksi: <RowAccountDimensionText>FIN</RowAccountDimensionText>
  • Kierrätyksessä laskurivin 1. seurantakohdetason arvoksi tuodaan siis arvo ”FIN”
• Seurantakohteen koodin tulee löytyä myös tilikartasta

Esimerkki 2

• Seurantakohde-ehdotuksen tulkintasääntö -kenttään on tallennettu tulkintasäännöksi TILI (=tilikartan tili)

• Saapuva aineisto sisältää kyseisen elementin ja arvon, esimerkiksi: <RowAccountDimensionText>4030</RowAccountDimensionText>

  • Kierrätyksessä laskurivin kirjanpidon tiliksi tuodaan siis ”4030”

• Tilin tulee löytyä myös tilikartasta.

Esimerkki 3

• Seurantakohde-ehdotuksen tulkintasääntö -kenttään on tallennettu tulkintasäännöksi SK1;SK2;SK3;SK4;TILI (=seurantakohdetasot 1-4 ja tili)

• Saapuva aineisto sisältää kyseisen elementin ja arvon, esimerkiksi: <RowAccountDimensionText>FIN;UM;HKI;00530;4030</RowAccountDimensionText>

  • Kierrätyksessä laskurivin 1. seurantakohdetason arvoksi tuodaan siis arvo ”FIN”

  • ja laskurivin 2. seurantakohdetason arvoksi tuodaan arvo ”UM”

  • ja laskurivin 3. seurantakohdetason arvoksi tuodaan arvo ”HKI”

  • ja laskurivin 4. seurantakohdetason arvoksi tuodaan arvo ”00530”

  • sekä laskurivin kirjanpidon tiliksi tuodaan ”4030”.

• Seurantakohteiden koodien ja tilin tulee löytyä myös tilikartasta.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.