Mikäli Palkanlaskennan tapahtumat on syötetty normaalisti Palkanlaskennassa, mutta ne eivät näy Kirjanpidossa, tarkista seuraavat asiat:
1. Tositelajin voimassaolo Kirjanpidossa
Valitse kirjanpidon yläpalkista Kirjanpito | Tositelajien määritys. "Näkyy k.pidossa alkaen kaudesta"-sarakkeessa tulee olla Palkanlaskennan tositelajin kohdalla kausi, josta lähtien palkkatapahtumat halutaan näkyvän Kirjanpidossa. Mikäli kenttään syötetään kaudeksi esim. 202001, niin kaikki palkanlaskennan tapahtumat näkyvät tammikuusta 2020 eteenpäin Kirjanpidossa "Palkat"-tositelajilla:
2. Tosite on toisella kaudella Kirjanpidossa (viennit on jaettuna työpäiväkausille)
Mikäli palkkakauden tiedoissa on ollut valittuna valinta "Jaa kirjanpidon viennit työpäiväkausille", palkat siirtyvät Kirjanpitoon kaudelle, joka määräytyy palkkakauden alkupäivän ja loppupäivän mukaan, eikä maksupäivän mukaan. Mikäli palkkakausi jakautuu eri kuukausille, muodostuu tällöin kaksi tositetta Kirjanpitoon. Jos palkkakauden työpäivät ovat täysin toisella kuulla kuin maksupäivä, syntyy tilanne, että tosite on kirjanpidossa työpäivien mukaisella kaudella, eikä maksupäivän mukaisella. Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä palkat näkyvät marraskuun kaudella kirjanpidossa, eikä joulukuussa, vaikka maksupäivä on joulukuussa:
Palkanlaskennan perustiedoissa on myös mahdollisuus valita, että viennit jaetaan oletuksena työpäiväkausille. Tarkista siis, löytyvätkö palkkatapahtumat kirjanpidosta toiselta kaudelta.
3. Tosite on poistettu Kirjanpidosta
Voit tarkistaa, onko palkkatosite poistettu Kirjanpidosta tulostamalla Kirjanpidosta Päiväkirja-raportin ja rajaamalla siihen "Näytetäänkö poistetut"-kohtaan valinnaksi "Kyllä". Silloin poistettu tosite näkyy päiväkirjalla merkinnällä "Poistettu":
4. Maksetuksi merkinnän yhteydessä puuttunut valinta "Vie kirjanpitoon"
Mikäli maksetuksi merkinnän yhteydessä on puuttunut valinta kohdasta "Vie kirjanpitoon", ei palkkatositetta ole muodostettu tässä yhteydessä Kirjanpitoon:
Mikäli valinta on puuttunut ja palkkakauden tapahtumat on maksetuksi merkitty, ei tietoja ole mahdollista muodostaa tätä kautta enää Kirjanpitoon. Palkkatositteen voi kirjata kirjanpitoon käsin esimerkiksi tulostamalla Palkanlaskennan raporteista Kirjanpitoyhteenveto-raportin, josta löytyy tarvittavat tiliöinnit ja summat kirjauksen avuksi.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.