Aloita uusi aihe
V

Visman edustaja

Visma

Maventan tapahtumien laskutusyritystiedon muuttaminen tai poistaminen

29-11-2023 3:45 pm tekijä Visman edustaja

Alkuperäinen julkaisu tehty 24.11.2022.


Yritykselle voidaan määrittää laskutusyritys joko Fivaldin kautta tai suoraan Maventa-tililtä.

 

Laskutusyritys voidaan määrittää Fivaldissa joko yksitellen tai massana:

  • Siirry Fivaldi Webin Myynti / Ostot / Kiinteistöhallinta-valikosta Verkkolaskupalveluun
  • Ota "Valitse palvelut"-kohdasta kaikki palvelut pois (Laskujen vastaanotto & Skannauspalvelu ovat automaattisesti vihreinä)
  • Valitse yritykset, joiden laskutusyritys asetetaan
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään haluamasi laskutusyritys
  • Hyväksy käyttäjäehdot
  • Lähetä tiedot.

Laskutusyritys voidaan määrittää Maventa-tilillä:

  • Siirry tilin Asetuksissa Yrityksen tiedot | Laskutustiedot
  • Valitse Toimitustapa-kenttään "Laskutus laskutusyrityksen kautta"
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään haluttu laskutusyritys. Jos haluttu laskutusyritys puuttuu listalta, johtuu se todennäköisesti siitä, että käyttäjää ei ole lisätty laskutusyrityksen AutoInvoice-tilin pääkäyttäjäksi. Tästä linkistä löytyy ohjeistus pääkäyttäjän lisäämisestä AutoInvoice-tilille.
  • Toimitustapa-kenttään voi määritellä vaihtoehtoisesti myös sähköpostin, postiosoitteen, e-laskun tai Maventa-tilin.

 

Laskutusyritys voidaan poistaa Maventa-tilillä:

  • Siirry tilin Asetuksissa Yrityksen tiedot | Laskutustiedot
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään Poista laskutusyritys
  • Tallenna. 

    ScreenHunter 6615.jpg


HUOM! Jos vain valitset Toimitustapa-kenttään toisen laskutustavan, niin tieto ei tallennu oikein. Muista siis aina ensin poistaa laskutusyritys edellä ohjeistetulla tavalla. Edellämainituista AutoInvoice-tilin toiminnoista löytyy myös videot tästä linkistä.

 

Laskutusyrityksen valitaan liittyy seuraavia rajoituksia:

  • Laskutettavan yrityksen valinnan voi tehdä vain käyttäjä, jolla on ADMIN-rooli molempien yrityksien Maventa-tilille eli yrityksen, josta laskutustapahtumat siirretään ja yrityksen, jota laskutetaan.
  • Yritys ei voi olla itsensä laskutusyritys eli valittu yritys ei näy listalla.
  • Yrityksiä, joille on jo valittu laskutusyritys, ei näy valintalistalla, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
  • Yritykselle, joka on valittu toisen yrityksen laskutettavaksi yritykseksi, ei voi valita laskutettavaa yritystä, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
  • Jos laskutettava yritys poistetaan, laskutettava yritys valinta poistuu ja laskutus palaa yritykselle.


Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.