Ostolaskujen skannaus onnistuu, kun laskulla on tiettyjä tunnistettavia kenttiä. Kentät tunnistetaan palvelussa automaattisesti, minkä vuoksi kenttien tulee olla selkeästi merkitty yleisesti käytetyllä tunnistesanalla. Skannauspalvelussa laskulta tunnistetaan seuraavat 13 kenttää:

1. Laskun numero / Invoice number
2. Laskunpäivämäärä / Invoice date
3. Eräpäivä / Due date
4. Valuuttakoodi / Currency code
5. IBAN-tilinumero / Bank IBAN number
6. Viitteenne / Your reference
7. Viitenumero / Payment Reference nr
8. Sarjanumero / Serial number
9. ALV summa / VAT amount
10. Laskun summa / Invoice amount total
11. Toimittajan VAT tunnus / Supplier's Business Code
12. Toimittajan nimi / Supplier name
13. Laskutyyppi / Invoice type
    

Mikäli skannauspalvelun automatiikka ei löydä laskulta tarvittavia tietoja, se tulkitsee dokumentin ei-laskumateriaaliksi. Näin käy esimerkiksi maksuhuomautusten kohdalla.
 

Lisää tietoa skannauspalvelusta löydät tästä linkistä.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.