Visma Fivaldi ja Huoneistotietojärjestelmä (HTJ)

Kaikki Suomen taloyhtiöt ja osakehuoneistot siirtyvät Maanmittauslaitoksen ylläpitämään rekisteriin vaiheittain, vuoden 2023 loppuun mennessä. Paperiset osakekirjat jäävät historiaan ja tiedot osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista löytyvät jatkossa Huoneistotietojärjestelmästä.

Tämä tehdään siirtämällä taloyhtiön osakeluettelo Huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirto edellyttää toimenpiteitä sekä taloyhtiöltä että isännöitsijältä. Lue lisää täältä.

Osakeluettelon siirron jälkeen osakeluettelon ylläpito siirtyy Maanmittauslaitoksen vastuulle, ja taloyhtiö saa tiedot hallinnon hoitamista varten Huoneistotietojärjestelmästä. Koska Maanmittauslaitos rekisteröi omistukset, poistuu taloyhtiöltä/isännöitsijältä vastuu omistusten selvittämisestä. Maanmittauslaitos ilmoittaa aina uuden omistuksen rekisteröinnistä taloyhtiölle/isännöitsijälle rajapinnan kautta Visma Fivaldiin.

Visma Fivaldiin julkaistiin ensimmäisessä vaiheessa kolme päätoiminnallisuutta Huoneistotietojärjestelmään liittyen:

• Osakeluettelon siirto HTJ:n siirtopalvelua varten
• Uusien omistajanvaihtojen haku Huoneistotietojärjestelmästä
• Huoneistojen, omistajien ja tonttien tietojen haku huoneistotietojärjestelmästä uutta taloyhtiötä perustettaessa

Maanmittauslaitos on laatinut ohjeet osakeluettelon siirtoon valmistautumiseen. Tarkista, että:

• taloyhtiön yritysmuoto on kaupparekisterissä asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö
• keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä on maininta Huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta
• taloyhtiön osoite ja sähköpostiosoite ovat ajantasaiset yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ)
• osakeluettelo on voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukainen
• yhtiöjärjestyksessä ei ole rajoituksia (esim. lunastuslauseketta)
• taloyhtiön hallitus on tehnyt päätöksen osakeluettelon siirrosta
• sinulla on kaupparekisterissä valtuudet käsitellä ja hyväksyä osakeluettelon siirto
• olet tarvittaessa antanut toimistohenkilökunnalle suomi.fi-valtuudet
• kaikilla osakeluettelossa olevilla osakeryhmillä on omistajatiedot.

Miten voin valmistautua osakeluettelon siirtoon Fivaldissa?

• Varmista, että rajoitukset on syötetty huoneistoille. Näin näet ne rajoitusten yhteenvedossa siirtotyökalussa, jolloin tiedot on helpompi täyttää siirtopalveluun.
• Varmista, että omistajien/henkilöiden tiedoissa on joko syntymäaika tai henkilötunnus/y-tunnus. Jompikumpi näistä tarvitaan osakeluettelon onnistuneeseen siirtoon.

Haluatko kuulla lisää uudistuksesta? Järjestimme aiheesta webinaarin Fivaldin kiinteistöhallintaa käyttäville. Katso webinaarin tallenne sekä vastaukset tilaisuudessa esitettyihin kysymyksiin! 

�� Tutustu ohjeisiin tästä.

Ratkaisun hinta muodostuu kiinteästä osuudesta 20 €/kk per isännöintiyritys* sekä käyttöön perustuvasta osuudesta 0,05 €/kk per huoneisto**.

�� Saat ratkaisun tilauslomakkeen kautta tai olemalla yhteydessä omaan Fivaldi-yhteyshenkilöösi.