Aloita uusi aihe
V

Visman edustaja

Visma

Erälaskutus

29-11-2023 3:43 pm tekijä Visman edustaja

Alkuperäinen julkaisu tehty 19.09.2017


Miten erälaskutus toimii?


Fivaldissa on mahdollista tehdä laskutusluvallisten tilausten tai rivien laskutus massana.

1 Koontilaskutus

Koontilaskutuksessa voidaan asiakkaalle määritellä, että valitun asiakkaan tilaukset yhdistetään koontilaskuksi laskutettaessa.

  • Yritysrekisterissä asiakkaan takana valitaan optio Tilaukset yhdistetään samalle laskulle aktiiviseksi.
  • Ohjelma muodostaa koontilaskun asiakkaan laskutusluvallisista tilauksista kun tilauksella on sama Laskujen välitystapa ja maksuehto.

 

2 Erälaskutus

Erälaskutuksessa voidaan esim. päivän päätteeksi laskuttaa kaikki laskutusluvalliset tilaukset. Tilaukset voivat olla eri asiakkaille.

3 Laskutusluvan antaminen

Laskutuslupa voidaan antaa vain avoimille tilauksille 

  • Tilauskohtaisesti valitsemalla tilauksen pääruudulla Laskutuslupa -kenttä aktiiviseksi.
  • Tilausten selailuruudulla massana valitsemalla Laskutuslupa, tila -painiketta, jonka jälkeen riveille ilmestyy V-painike. V-painiketta valitsemalla, ohjelma muuttaa viereiseen kenttään tyhjän K:ksi. (K=kyllä eli on laskutuslupa, tyhjä = Ei laskutuslupaa)

 

4 Koonti- ja erälaskujen laskutus

Tilaustenkäsittelyn perustiedoissa voidaan määritellä erälaskutuksen asetukset. (Tilaukset | Perustiedot | Laskutus -välilehti)

  • Määritetään Tulostusjärjestys (Asiakas/Tilausnumero)
  • Määrittele mitä tietoja yhdistettäviin tilauksiin annetaan
  • Määrittele mitä tietoja säilytetään erä- ja koontilaskuilla
  • Jos erälaskutusajo katkeaa kesken laskutuksen, Erälaskutuksen nollaus -painikkeella voidaan palauttaa erä laskutusluvallisiksi avoimiksi tilauksiksi ja aloittaa ajo uudelleen.

Koonti- ja erälaskutus käynnistetään valitsemalla ylävalikosta Tilaukset | Erälaskutus.

  • Määrittele tarvittaessa rajausehdot.
  • Mikäli rajausehtoja ei anneta (kentät jätetään tyhjäksi), ohjelma laskuttaa kaikki tilaukset, joilla on laskutuslupa ja yhdistää niiden asiakkaiden laskut koontilaskuiksi, joilla on Yritysrekisterissä Tilaukset yhdistetään samalle laskulle -optio valittuna aktiiviseksi.

 

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.