Alkuperäinen julkaisu tehty 19.09.2017
Miten erälaskutus toimii?
Fivaldissa on mahdollista tehdä laskutusluvallisten tilausten tai rivien laskutus massana.
1 Koontilaskutus
Koontilaskutuksessa voidaan asiakkaalle määritellä, että valitun asiakkaan tilaukset yhdistetään koontilaskuksi laskutettaessa.
- Yritysrekisterissä asiakkaan takana valitaan optio Tilaukset yhdistetään samalle laskulle aktiiviseksi.
- Ohjelma muodostaa koontilaskun asiakkaan laskutusluvallisista tilauksista kun tilauksella on sama Laskujen välitystapa ja maksuehto.
2 Erälaskutus
Erälaskutuksessa voidaan esim. päivän päätteeksi laskuttaa kaikki laskutusluvalliset tilaukset. Tilaukset voivat olla eri asiakkaille.
3 Laskutusluvan antaminen
Laskutuslupa voidaan antaa vain avoimille tilauksille
- Tilauskohtaisesti valitsemalla tilauksen pääruudulla Laskutuslupa -kenttä aktiiviseksi.
- Tilausten selailuruudulla massana valitsemalla Laskutuslupa, tila -painiketta, jonka jälkeen riveille ilmestyy V-painike. V-painiketta valitsemalla, ohjelma muuttaa viereiseen kenttään tyhjän K:ksi. (K=kyllä eli on laskutuslupa, tyhjä = Ei laskutuslupaa)
4 Koonti- ja erälaskujen laskutus
Tilaustenkäsittelyn perustiedoissa voidaan määritellä erälaskutuksen asetukset. (Tilaukset | Perustiedot | Laskutus -välilehti)
- Määritetään Tulostusjärjestys (Asiakas/Tilausnumero)
- Määrittele mitä tietoja yhdistettäviin tilauksiin annetaan
- Määrittele mitä tietoja säilytetään erä- ja koontilaskuilla
- Jos erälaskutusajo katkeaa kesken laskutuksen, Erälaskutuksen nollaus -painikkeella voidaan palauttaa erä laskutusluvallisiksi avoimiksi tilauksiksi ja aloittaa ajo uudelleen.
Koonti- ja erälaskutus käynnistetään valitsemalla ylävalikosta Tilaukset | Erälaskutus.
- Määrittele tarvittaessa rajausehdot.
- Mikäli rajausehtoja ei anneta (kentät jätetään tyhjäksi), ohjelma laskuttaa kaikki tilaukset, joilla on laskutuslupa ja yhdistää niiden asiakkaiden laskut koontilaskuiksi, joilla on Yritysrekisterissä Tilaukset yhdistetään samalle laskulle -optio valittuna aktiiviseksi.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.