Alkuperäinen julkaisu tehty 19.09.2017

Miten tehdään lasku sähköpostiin?

Pikaohje

• Laskujen välityksen perustietoihin (Laskujen välitys > yläpalkista Laskujen välitys | Perustiedot) perustetaan Sähköposti-välitystapa:
  • Selite: Vapaasti annettava tieto, annettu selite näkyy listalla kun haluttu välitystapa valitaan asiakkaalle
  • Tyyppi: Valitse ”Sähköposti”
  • Laskupohja: Valitse ”Tilisiirroton lasku” tai ”Tilisiirrollinen lasku ” (”Lasku ulkomaat” ei ole tuettu tälle välitystavalle)
  • Lähettäjän välittäjä: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
  • Vastaanottajan välittäjä: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
  • Pankkitilin esitystapa: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
• Klikkaa Sähköposti-välitystapaa > Ikkunan alaosaan ilmestyy Sähköpostitiedot > Syötä tänne lähettäjän sähköpostiksi halutun käyttäjän sähköpostiosoite. Kaikki sähköpostiviestit lähtevät Fivaldista noreply(a)fivaldi.net-osoitteella, mutta tähän tallennettu lähettäjän osoite poimitaan kuitenkin sähköpostiviestin Reply-to -kenttään, jolloin mahdolliset paluuviestit ohjautuvat tämän ohjauksen avulla oikealle henkilölle.
• Etsitään Yritysrekisteristä sellainen yritys, jolle halutaan lähettää sähköpostina lasku ja valitaan Laskujen välitys -välilehdelle Oletusvälitystapa: Sähköposti.
• Laitetaan Yritysrekisteriin kyseisen yrityksen kohdalle vastaanottajan sähköpostiosoite kenttiin Sähköpostiosoite ja Laskujen sposti.
• Laskua tehdessä varmistetaan, että Laskujen välitystapa -kohdassa on Sähköposti.
• Lähetysjonossa pystyy seuraamaan lähetystä.

Tilaustenkäsittelyssä toinen vaihtoehto on valita laskun tulostusvaiheessa Kohde: Sähköposti ja kirjoittaa Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite.

Molemmissa tapauksissa laskut nousevat Lähetysjonoon, jossa laskun tila muuttuu onnistuneeksi, kun aineisto on lähetetty Fivaldista.

Tarkistathan myös sähköpostiin liittyvät muut asetukset täältä.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.