Hakukentät
Arkistoon tuodaan valmiiksi Fivaldin omiin raportteihin tarvittavat hakukentät. Käyttäjä voi itse luoda tarvitsemiaan hakukenttiä ulkoisille aineistoille. Hakukenttiä ei voi poistaa.
Hakukentän tyypit
REK
Tämä tarkoittaa kyseisestä Fivaldi-rekisteristä tulevaa tietoa. Esim. kaudet tulevat olemassa olevilta tilikausilta.
Numeerinen
Hakukenttään voidaan antaa numeraalinen arvo
Päiväys
Kenttään annetaan päivämäärä
Teksti
Tekstikenttiä löytyy lyhyt ja pitkä. Lyhyt on yksirivinen tieto, pitkään saa tallennettua useamman rivin tietoa.
Lista
Käyttäjä voi määrittää listalle arvoja, jotka dokumenttia tallennettaessa voidaan valita
Aika (päiväys ja kello)
Voidaan syöttää tarkka kellonaika hakukenttään tiedoksi.
Lista hakukenttä käytössä
Listalle määritetään arvoja Uusi arvo -painikkeella. Näille voidaan antaa selitteet myös kielikoodeilla Englanniksi ja Ruotsiksi.
