Huom! Rooleissa olevat ostolaskujen kierrätykseen viittaavat roolit ovat ostolaskujen kierrätys sovelluksen käytössä, ja tulevat sitä kautta arkistoon. Näitä rooleja ei pidä määrittää arkiston puolella. |
Roolien hallinta -sivulla voidaan luoda uusia rooleja. Fivaldi järjestelmästä tuodaan kaikki tarvittavat roolit valmiiksi.
Roolit
Arkistossa määritetään käyttäjätunnuksille ja käyttäjäryhmille oikeuksia roolien kautta. Rooli määrittää mitä arkiston hakemistolle tai dokumentille voi tehdä. Lukittuja rooleja ei voi poistaa.
Dokumenttien oikeudet
Oikeudet annetaan käyttäjätunnukselle tai käyttäjäryhmälle kyseiseen dokumenttiin.
Luku
Oikeus lukea kyseinen dokumentti.
Muutos
Oikeus tehdä dokumenttiin muutoksia, esim. muuttaa hakukentän arvoa.
Lisäys
Oikeus kopioida, lisätä sijaintiin tai siirtää kyseisestä dokumenttia. Jos tämä oikeus on hakemistolla, niin silloin on oikeus lisätä dokumentteja kyseiseen hakemistoon.
Poisto
Käyttäjätunnuksella on oikeus poistaa kyseinen dokumentti.
Oikeuksien hallinta
Luku
Oikeus katsoa Oikeudet-välilehdeltä keillä kaikilla on dokumenttiin tai hakemistoon oikeuksia
Muutos
Oikeus muokata kyseisen kansion tai tiedoston muiden käyttäjien oikeuksia sekä tarvittaessa poistaa oikeuksia tai lisätä käyttäjille oikeuksia.
Hakemisto-oikeudet
Luku
Oikeus nähdä kyseinen kansio. Jotta kansio näkyisi myös selailussa, pitää olla oikeus nähdä kansiot arkiston juuresta asti.
Muutos
Oikeus tehdä muutoksia kansioon, esim. muuttaa nimeä.
Lisäys
Oikeus lisätä kansioita kyseiseen kansioon
Poisto
Oikeus poistaa kyseinen kansio.
Uusi rooli
Painikkeesta voi tehdä uusia rooleja.
Uudet roolit voi määrittää yritykselle tai koko ympäristölle. Itse luotuja rooleja voi myös poistaa.