Varmista aluksi, että käyttäjällä on riittävät käyttöoikeudet. Lisää tarvittaessa oikeudet Palvelunhallinnassa kohdassa Web-sovellukset | Arkistointi | Tiedostojen vienti. Tämän jälkeen tiedostojen vienti arkistosta onnistuu seuraavasti:
- Avaa Arkisto Fivaldin ylävalikosta: Arkistointi > Arkistointi.
- Siirry Selailu-välilehdellä haluamaasi hakemistoon.
- Valitse oikealla sijaitsevasta laatikosta alhaalla sijaitseva linkki “Vie valitut”
Tämän jälkeen tulee ilmoitus, että ainestosta tehdään ZIP-tiedosto:
Pakatun tiedoston saa ladattua Fivaldi Webin oikean yläkulman kellopainikkeen ilmoituksista omalle koneelle sen jälkeen kun aineiston muodostus on valmis.
Miten saan vietyä arkistosta ulos yhden tilikauden?
- Siirry Arkistoon
- Valitse “Haku” välilehti
- Lisää hakukenttä “Tilikausi” :
Kuvassa on jo keltaisella merkityssä kohdassa lisätty hakukenttä "Tilikausi" ja punaisessa kohdassa Tilikausi-kenttään on valittu tilikausi, josta aineisto haltuaan muodostaa.
- Valitse "Hae"-painike.
- Haun jälkeen alalaidasta löytyy "Vie haun tulos" joka tekee saman kuin aiemmassa kohdassa mainittu "Vie valitut" painike.
- Tästä näkymästä löytyy myös Poisto-painike, eli tästä voitaisiin poistaa koko tilikausi kerralla. Tämä voidaan tehdä tarvittaessa sen jälkeen kun ollaan ensin onnistuneesti saatu kaikki tarvittava aineisto omalle koneelle.
HUOM! Jos poistat tilikausittain aineistoja, myös ostolaskujen kuvat poistuvat kierrätyksestä. Kierrätyksessä näkyvät ostolaskujen kuvat on tallennettu Arkistoon, mistä laskun kuva haetaan.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.