Maksetuksi merkityn palkkalaskelman korjaaminen
V
Alkuperäinen julkaisu tehty 07.12.2022, viimeisin päivitys tehty 26.03.2024.
Mikäli virhe on palkkalaskelmalla (palkkariveillä), ei virhettä voi kyseiselle palkkalaskelmalle enää korjata ennen lähetystä, koska maksetuksi merkintä lukitsee pysyvästi palkkalaskelmat. Tässä oppaassa on ohjeistettu eri tapoja miten korjaukset saadaan tehtyä uuden palkkakauden kautta siten, että korjaus kohdistuu maksetuksi merkittyyn palkkalaskelmaan ja tulorekisteriin lähetetyt tiedot saadaan korjattua.
Jos taas virhe on palkkarivien sijasta palkkalaskelman oheistiedoissa (esim. TyEL-vakuutusnumero), voi tietoja vielä päivittää palkkatietoilmoitukselle, mikäli se ei ole vielä ehtinyt lähteä. Puuttuva tai virheellinen tieto korjataan sovellusikkunaan, ja palkkatietoilmoituksella käydään päivittämässä selainta selaimen päivityspainikkeella tai näppäimistöltä F5-näppäimellä. Mikäli ilmoitus on lähtenyt, onnistuu tiedon korjaaminen pääasiassa lähettämällä korvaava ilmoitus Henkilö välilehden "Korvaa ilmoitus" -painikkeella. Korvaavaa ilmoitusta ei ole mahdollista tehdä seuraavissa tapauksissa, vaan ilmoitukset tulee mitätöidä ja tehdä uudet ilmoitukset:
- maksupäivän korjaus
- palkanmaksukauden korjaus
- suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteen korjaus
- tulonsaajan lisätiedon tyypin korjaus, kun muutetaan lisätietoa Urheilija tai Yhteisö
- maksajan tyypin korjaus, kun muutetaan tietoa Tilapäinen työnantaja
- Sijaismaksaja-tietoryhmässä varsinaisen työnantajan asiakastunnisteien korjaus
- tulonsaajan syntymäajan korjaus
- Toimii sijaismaksajana -tiedon korjaus
- eläkejärjestelynumeron korjaus
- työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
- vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypin korjaus:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tiedon muutos taannehtivasti
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tiedon muutos taannehtivasti
- Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus) -tiedon muutos taannehtivasti.
Tarkista ajantasaiset ohjeistukset aina Tulorekisterin sivuilta.
Mikäli korjaus tehdään hyvityspalkkalaskelman kautta ja palkkatietoilmoitus ei ole vielä lähtenyt Tulorekisteriin, osaa ohjelma automaattisesti poistaa lähetyksessä olevan, mutta vielä lähettämättömän palkkatietoilmoituksen.
HUOM! Hyvityspalkkakaudella on oltava valinta kohdassa "Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin":
(Tällä hetkellä palkkatietoilmoitusta ei saa takaisin, mikäli hyvitys jostain syystä perutaan. Tähän on tulossa kehitystä tulevaisuudessa. Ole yhteydessä sovellustukeen, mikäli näin käy.)
Mikäli palkkatietoilmoitus on ehtinyt jo lähteä Tulorekisteriin ja se on hyväksytty ja tätä palkkatietoilmoitusta ei haluta jättää tulorekisteriin, tulee tuo hyväksytty palkkatietoilmoitus mitätöidä, ja tehdä hyvityspalkkalaskelma. Hyvityspalkkalaskelman teon jälkeen tehdään korjauspalkkakausi ja siihen uusi oikeanlainen palkkalaskelma, ja lähetetään palkkatietoilmoitus normaalisti Tulorekisteriin. Tarkista tilannekohtaiset tarkemmat ohjeistukset tästä käsikirjan ohjeesta.
Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.