Miten tehdään lasku sähköpostiin?
Pikaohje
Laskujen välityksen perustietoihin (Laskujen välitys > yläpalkista Laskujen välitys | Perustiedot) perustetaan Sähköposti-välitystapa:
Selite: Vapaasti annettava tieto, annettu selite näkyy listalla kun haluttu välitystapa valitaan asiakkaalle
Tyyppi: Valitse ”Sähköposti”
Laskupohja: Valitse ”Tilisiirroton lasku” tai ”Tilisiirrollinen lasku ” (”Lasku ulkomaat” ei ole tuettu tälle välitystavalle)
Lähettäjän välittäjä: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
Vastaanottajan välittäjä: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
Pankkitilin esitystapa: Jätetään tyhjäksi ko. välitystavassa
Klikkaa Sähköposti-välitystapaa > Ikkunan alaosaan ilmestyy Sähköpostitiedot > Syötä tänne lähettäjän sähköpostiksi halutun käyttäjän sähköpostiosoite. Kaikki sähköpostiviestit lähtevät Fivaldista noreply(a)fivaldi.net-osoitteella, mutta tähän tallennettu lähettäjän osoite poimitaan kuitenkin sähköpostiviestin Reply-to -kenttään, jolloin mahdolliset paluuviestit ohjautuvat tämän ohjauksen avulla oikealle henkilölle.
Etsitään Yritysrekisteristä sellainen yritys, jolle halutaan lähettää sähköpostina lasku ja valitaan Laskujen välitys -välilehdelle Oletusvälitystapa: Sähköposti.
Laitetaan Yritysrekisteriin kyseisen yrityksen kohdalle vastaanottajan sähköpostiosoite kenttiin Sähköpostiosoite ja Laskujen sposti.
Laskua tehdessä varmistetaan, että Laskujen välitystapa -kohdassa on Sähköposti.
Lähetysjonossa pystyy seuraamaan lähetystä.
Tilaustenkäsittelyssä toinen vaihtoehto on valita laskun tulostusvaiheessa Kohde: Sähköposti ja kirjoittaa Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite.
Molemmissa tapauksissa laskut nousevat Lähetysjonoon, jossa laskun tila muuttuu onnistuneeksi, kun aineisto on lähetetty Fivaldista.