Laskujen välitys - yleistä
Laskujen välitys on Visma Fivaldin sovellusikkunan apuohjelma. Siitä on yhteydet seuraaviin sovelluksiin:
AutoInvoice-palvelu
Henkilötiedot (Kiinteistöhallinta)
Lähetysjono
Ostolaskujen kierrätys
Palvelunhallinta
Pankkiyhteys
Raporttitulostin
Sopimuslaskutus
Tavoitteiden ajo
Tehtävienhallinta
Tilaustenkäsittely
Viestijono
WebLaskutus
Yrityksen perustiedot
Yritysrekisteri
Laskujen välitys -apuohjelmalla voidaan hoitaa mm. seuraavia asioita:
Verkkolaskut yrityksille AutoInvoice-palvelun tai Pankkiyhteyden kautta
Verkkolaskuaineistot ulkoiseen järjestelmään (manuaalinen aineiston tallennus)
Verkkolaskuaineistot Fivaldi yrityksestä toiseen Fivaldi yritykseen (manuaalinen aineiston tallennus ja sisäänluku Ostolaskujen kierrätykseen)
Verkkolaskuaineistojen lähetys rahoitusyhtiölle (Factoring)
Laskut vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen
Laskut tulostuspalveluun
Laskujen tulostus massana käyttäjän toimesta
Laskupohjan (tilisiirroton tai tilisiirrollinen) valinta välitystapakohtaisesti
Kuluttajalaskutus (laskuttajailmoitukset, vastaanottajailmoitukset, E-laskut ja suoramaksuaineistot) AutoInvoice-palvelun tai Pankkiyhteyden kautta
Työjärjestys laskujen välitys ohjelman käyttöönotossa:
- välittäjän (pankki/muu operaattori) kanssa tehty sopimus
- laskujen välityksen perustiedot
- yrityksen perustiedot
- yritysrekisteri
- laskujen tekeminen ja lähetys
Laskujen välitys ja yritykset jossa yritysrekisteriksi on linkitetty jonkin muun Fivaldi yrityksen yritysre-
kisteri, huomioitavaa!
Jos yritysrekisterin pääyrityksenä on jokin toinen yritys, pitää huomioida seuraava asia:
Laskujen välityksen perustiedot (välittäjät ja välitystavat) tulee tehdä täysin samassa järjestyksessä ja samalla
lailla kuin on yritysrekisterin pääyrityksellä tehty.
Asian voi tarkistaa avaamalla laskuttavan yrityksen Yritysrekisterin, ylävalikosta Yritysrekiste-
ri--> Perustiedot-->Perustiedot.
Käyttöoikeuksien määrittely Palvelunhallinnassa
Pääkäyttäjän tulee aktivoida palvelunhallinnassa ”Laskujen välitys” -ohjelmaan oikeudet kaikille tarvittaville käyt-
täjille / yrityksille. Sovellus löytyy apuohjelmista.
Välitystavat
Eri välitystapojen käyttöä on kuvattu tarkemmin Finvoicen välittäjät- sekä Välitystavat-ohjeissa.
Kuluttajalaskutus
Kuluttajalaskutuksesta on erillinen laaja ohjekokonaisuutensa.