Uusia ostolaskuja on mahdollista tuoda Fivaldiin manuaalisesti web-puolella Ostot > Ostolaskujen kierrätys -sovelluksessa.
PDF-laskun tuonti kierrätykseen
PDF-laskuina tuodaan PDF-muotoon skannatut paperilaskut ja PDF-tiedostoina saadut laskut. Ennen tuontia laskujen tulee olla PDF-tiedostoina tietokoneen hakemistossa tai siirrettävällä muistivälineellä.
Uuden PDF-muotoisen laskun tuonti aloitetaan Tuo laskujen kuvia -valinnalla.
Lisää useampi tiedosto -ikkuna aukeaa. Napsauta Selaa-painiketta ja siirry hakemistoon jossa PDF-muotoiset laskutiedostot ovat. Useita laskuja voidaan valita kerralla normaaleilla Windowsin komennoilla. Esimerkiksi pitämällä pohjassa Shift-näppäintä alimman kuvan kohdalla, saadaan valittua kaikki kuvat ensimmäisestä alimmaiseen kuvaan. Ctrl+A -valinnalla saadaan valittua kaikki hakemiston tiedostot kerralla.
Laskut siiretään Tallenna-painikkeella ostolaskujen kierrätykseen odottamaan laskun tietojen tallentamista.
Tiedoston tuonnin jälkeen ikkuna sulkeutuu.
Onnistuneen tuonnin jälkeen syötetään ostolaskujen tiedot ja ne lähetetään kierrätysryhmän käsiteltäväksi.
Finvoice-tiedostona saadun laskun tuonti kierrätykseen
Uuden Finvoice-tiedoston tuonti järjestelmään tehdään Finvoice-laskujen syöttö -välilehdellä. Tässä vaiheessa laskujen tulee olla tallennettuna oman tietokoneen hakemistoon tai siirrettävälle muistivälineelle. Laskut noudetaan Selaa-painikkeella valitusta hakemistosta.
Laskut siirretään Lähetä tiedosto -painikkeella ostolaskujen kierrätykseen odottamaan laskun siirtämistä käsiteltäväksi.
Ohjelma ilmoittaa tiedostojen tuonnin valmistuttua, kuinka monta laskua luettiin sekä mahdolliset virheet.
Kohdista uudestaan -painikkeella luetaan sisään luettu tiedosto uudelleen.
Onnistuneen tuonnin jälkeen syötetään ostolaskujen tiedot ja ne lähetetään kierrätysryhmän käsiteltäväksi.
Avainsanat: PDF-laskut, Finvoice-laskut, ostolaskujen kierrätys, laskujen tuonti