Ohjelma tunnistaa CSV-kentän nimi -sarakkeessa olevat sarakenimet. Pituus-kentässä on kentän tyyppi (N = numeraali, C = teksti, PVM = päiväys) sekä kentän maksimipituus. Selite-kentässä on Talousarvion kenttä johon tieto siirretään. Selite-kentässä on myös kenttään liittyviä tarkennuksia.
Ohjelma tunnistaa seuraavat sarakenimet -> oikealla Kirjanpito | Talousarviot näytöllä olevan kentän nimi.
CSV-kentän nimi | Pituus | Selite |
BUDJETTI | C20 | Talousarvio – talousarvion tunnus |
NIMI | C255 | Selite - talousarvion nimi |
TILIKAUSI | C4 | Vuosi, jolle budjettiluku kirjataan |
KAUSI | C6 | Kausi, jolle budjettiluku kirjataan |
TILI | C8 | Tili, jolle budjettiluku kirjataan |
SK1 - SK4 | C8 | Taso 1-4. Seurantakohdeyhdistelmä jolle budjettiluku kirjataan. Ei pakollinen tieto. |
SUMMA | N18,6 | Summa |
Aineistossa on aina oltava kentät: TILI, SUMMA
Aineistossa on oltava jompikumpi kenttä: TILIKAUSI, KAUSI
Yllä olevan esimerkkiaineiston tiedot näkyvät talousarviolla alla olevan kuvan mukaisesti. Talousarvio löytyy Kirjanpidon ylävalikosta Kirjanpito | Talousarviot.
Budjetin CSV-tiedostossa kredittien tulee olla miinusmerkkisinä, eli sama logiikka kun kirjanpidon kirjauksissakin.