Yleistä
Yritystenhallinta-sovelluksella voi luoda valituilta tilikausilta konekielisen kirjanpidon, palkanlaskennan ja kiinteistöhallinnan aineistokopion sekä arkistokopion ja ladata sen omalle koneelle.
Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnassa
Yritystenhallinta ja Aineistokopiot tulevat näkyviin, kun käyttäjällä on oikeus Yritystenhallinta-sovellukseen:
Jos käyttäjällä on Palvelunhallinta-oikeus, niin hänelle lisätään automaattisesti oikeus Yritystenhallintaan.
Sovelluksen paikka Fivaldin valikossa
Aineistokopiot löytyy Fivaldin valikosta kohdasta Muut > Yritystenhallinta:
Sekä kohdasta Asetukset > Palvelunhallinta:
Yritysten listaus
Yrityslistalla näkyy yritykset, joihin käyttäjällä on Yritystenhallinta- tai Palvelunhallinta-oikeus:
Listanäkymässä näkyvät tiedot
Etsi
Tällä voidaan etsiä yrityksiä yritystunnuksen ja nimen perusteella
Yrityslistaa voidaan myös suodattaa yrityksen tilan mukaisesti
Kaikki
Aktiivinen
Passiivinen
Yritystunnus
Yrityksen nimi
Ympäristö
Yrityksen tila
Aktiivinen
Passiivinen
Tosite kirjattu viimeksi
Milloin Kirjanpitoon on viimeksi kirjattu tosite
Viimeisin aineistokopio
Milloin yritykselle on luotu viimeisin aineistokopio
Yrityksen näkymä
Napsauttamalla listauksesta yritystä päästään kyseisen yrityksen näkymään:
Täällä voit luoda valituilta tilikausilta aineistokopion ja ladata sen omalle koneellesi.
Aineistokopion luominen
Luo aineistokopio -napista pääset luomaan uuden aineistokopion:
Valitse tilattava aineisto
Kirjanpidon aineisto
Palkanlaskennan aineisto
Kiinteistöhallinnan aineisto
Valitse miltä tilikaudelta aineisto luodaan
Luo aineistokopio -napista aloitetaan aineistokopion luominen
Aineisto muodostuu taustalla ja saat ilmoituksen Fivaldin ilmoituksiin ja Tiedoksi-widgetiin, kun aineistokopio on valmis ladattavaksi.
Onnistunut luominen
Tiedoksi-widget
Widgettiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:
Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:
Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.
Fivaldin ilmoitukset
Fivaldin ilmoituksiin tulee tieto aineistokopion muodostumisesta:
Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion sisällöstä tarkemmat tiedot:
Lataa-painikkeesta tiedosto latautuu omalle koneellesi.
Epäonnistunut luominen
Epäonnistuneesta aineistokopion luonnista tulee ilmoitus ja aineiston tilaksi tulee Virhe muodostuksessa:
Kriittiset Ilmoitukset -widget
Widgettiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:
Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:
Fivaldin ilmoitukset
Ilmoituksiin tulee tieto epäonnistuneesta muodostuksesta:
Napsauttamalla ilmoitusta saat aineistokopion epäonnistumisesta tarkemmat tiedot:
Aineistokopion peruminen
Valmistelussa olevan aineiston voi perua Peruuta aineistokopio -napista:
Peruuttamisesta tulee vielä varmistus, jossa aineiston luomisen voi perua tai jatkaa sen luomista:
Jos halutaan peruuttaa, niin tästä tulee ilmoitus ja aineiston luominen on peruttu.
Aineistokopion lataaminen
Napsauttamalla Lataa aineisto -nappia tiedosto latautuu koneellesi.
Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.
Listalla näkyy kaikki luodut aineistokopiot:
Listanäkymässä näkyvät tiedot:
Aineiston tila
Valmistelussa
Valmis ladattavaksi
Vanhentunut
Virhe muodostuksessa
Tilikaudet
Miltä tilikausilta aineistokopio on luotu
Aineistot
Mitä aineistoja aineistokopioon on valittu
Latausaikaa jäljellä
Aineisto on ladattavissa omalle koneelle 30 päivän ajan.
Lataushistoria
Ilmoittaa kuinka monta kertaa aineistokopio on ladattu ja huutomerkkiä napsauttamalla näkee kuka aineiston on ladannut ja milloin
Lataa aineisto
Tästä aineisto latautuu omalle koneellesi .ZIP- muodossa
Aineiston nimestä selviää yrityksen tunnus, nimi ja latausaika
esim. aineistokopio_10263_Samis Service_26012026-1057
Itse aineisto on JSON-muotoista ja jaoteltu aineisto-kohtaisiin kansioihin
Kirjanpidon aineisto
Palkanlaskennan aineisto
Kiinteistöhallinnan aineisto
JSON-muotoiset tiedostot voit avata mm. Excelillä.