Vuokrantuottolaskelmaa voidaan käyttää, kun halutaan seurata esimerkiksi kahden kiinteistön suunniteltuja ja tuloutuneita vuokratuottoja. Vuokrantuottolaskelma tulostetaan Kiinteistöhallinnan raporteista Tilastot | Vuokrantuottolaskelma.
Vuokrantuottolaskelma edellyttää vuokrantuottolaskelmaryhmien perustamisen Yhtiön ohjaustietoihin. Tämä tehdään Ohjaustiedot II -välilehdellä löytyvissä Vuokrantuottolaskelmaryhmissä.
Jos halutaan esimerkiksi seurata kahden kiinteistön vuokratuloja, perustetaan kaksi vuokrantuottolaskelmaryhmää, kiinteistö 1 ja kiinteistö 2. Oletetaan, että esimerkissä kyseisille kiinteistölle on perustettu vain yksi maksulaji/kiinteistö, jolloin maksulajien taakse valitaan VT-ryhmä-kenttään kiinteistölle perustettu vuokrantuottolaskelmaryhmä. Perustetut vuokrantuottolaskelmaryhmät tulee valita myös kiinteistön huoneistoille Vuokrantuottoryhmä-kenttään.
Näillä määrityksillä saadaan aikaan raportti, missä on omina raportteinaan kiinteistön 1 ja 2 vuokrantuottolaskelmat, jotka kertovat kuinka paljon vuokraa olisi maksimissaan saatu perittyä valitulla ajanjaksolla sekä paljon vuokratuloja on todellisuudessa tuloutettu.
Raportti näyttää vielä erotuksen +/- siitä jos tuloutettu tuotto ei vastaa sitä summaa mikä vuokratuista huoneistoista olisi pitänyt tulouttaa, eli vuokria on maksettu väärin ja maksuja ei ole valvottu.