Visma Fivaldi–ohjelmisto tuottaa automaattisesti tietoa Intrastat vienti- ja tuonti-ilmoitus - raportteihin.
Tuonti-ilmoituksen raportointitiedot muodostuvat Ostotilaukset ja Varastonhallinta sovelluksien tapahtumista.
Raportoinnin toimivuuden varmistamiseksi tarkista seuraavat perustiedot
Yrityksen Y-tunnus tulee olla tallennettu yrityksen tietoihin.
Kaikilla tarvittavilla toimitustavoilla tulee olla koodin vieressä tallennettu oikea Intrastat-selite.
Ostotilauksien perustiedoissa voit tallentaa Intrastat-palvelupisteen ja käsittelijän yhteystiedot. Annetut tiedot tulevat näkyviin Intrastat tuonti-ilmoitukselle.
Raportoitavien tilauksien toimitustapa on pakollinen
Raportointiin liittyvien tilausten toimitustapa on pakollinen. Voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia toimitustavan käsittelyssä:
Voit määritellä tarvittaville toimittajille oletustoimitustavan yritysrekisterissä.
Ostotilauksien perustietojen parametri ”Toimitustapa pakollinen” mahdollistaa sen, että ostotilauksen tallennus antaa virheilmoituksen jos toimitustapa puuttuu.
Raportoitavien tuotteiden pakolliset tiedot
Tuotteiden CN-koodi ja tavarankuvaus voidaan määritellä tuotteen tuoteryhmän kautta. (Tuoteryhmän CN-tavarankuvaus on ensisijainen tavarankuvaus.)
Mikäli tuotteen CN-koodia ja tavarankuvausta ei voida tuoda tuoteryhmän kautta, tallenna tuotteen perustietoihin CN-koodi kenttään "CN-nimike" (Tuotteen CN-nimike on ensisijainen.) Tällöin raportointi käyttää tavarankuvauksena tuotenimeä.
Tallenna CN-nimike-kentän alla olevaan ”paino (kg)” - kenttään tuotteen perustietoihin paino. (Ylempänä ruudulla näkyvä "Paino"-kentän tieto tulostuu mm. lähetteelle, mutta ei vaikuta Intrastat-ilmoituksiin.)
Tallenna tuonti-ilmoituksia varten tuotteen perustietoihin alkuperämaan koodi kenttään "Alkumaa".
Vain varastotuotteiden (= tuotteen varasto kohdassa ”Kyllä”-merkintä) tiedot tulevat mukaan tuonti-ilmoitukselle. Jos tuote ei ole varastotuote, siitä ei synny saapumistapahtumaa ostotilaukselle ja Intrasrat-raportointi ei tästä syystä pysty hakemaan tällaisen tuoterivin tietoja oikealle raportointikaudelle. Eli tuonti-ilmoituksissa raportoitavien tuotteiden tulee aina olla varastotuotteita.
EU-toimittajan tiedot
Tarkista, että tärkeimmät oletustiedot on tallennettu toimittajan tietoihin. Tämä helpottaa ostotilausten syöttöä ja vähentää virheitä.
Valuutta (jos muu kuin yrityksen valuutta).
Kielikoodi (jos muu kuin yrityksen kieli).
Toimittajan osoitteella on oikea maa.
Tarkista Ostotiedot-otsikon kohdalta puuttuuko tietoja joita voisi laittaa toimittajalle oletuksena kuten tiliöintiryhmä, toimitustapa jne.
Ilmoituksen tulostus tapahtuu raporttitulostimen kautta
Ostot | Raportit | Ilmoitukset | Intrastat tuonti-ilmoitus
Ostorivit raportoidaan tuotteen varastoon saapumisen ajankohdan perusteella.
Avainsanat: Intrastat, Tuonti-ilmoitus, Vienti-ilmoitus, Fivaldi, Toimitustapa, CN-koodi, Varastotuote, EU-toimittaja