Tavoitteiden ajo (Kiinteistöhallinta)
Finvoice-aineistot lähetetään pankkiin kerran kuussa. E-lasku- sekä suoramaksuaineistot muodostetaan Fivaldin Tavoitteiden ajo -sovelluksessa E-lasku- tai Fivaldin e-lasku -tyyppinen välitystapa kohdassa Verkkolaskuvälitystavat.
Tavoitteiden ajo -sovellus muodostaa pankkiin lähetettävän Finvoice-laskuaineiston Fivaldin pankkiohjelmaan tai Maventan verkkolaskupalveluun valitun verkkolaskuvälitystavan perusteella.
Suoramaksuasiakkaiden ennakkoilmoitus tulostetaan viitesiirrot-erittelyllä vuodeksi kerrallaan.
Finvoice-laskutus yrityksille tavoitteiden ajosta
Yrityksille voi myös lähettää Finvoice-laskun tavoitteiden ajosta. Tällöin sinun pitää syöttää yrityksen verkkolaskutiedot Henkilötiedot-rekisteriin ja valita välitystavaksi e-lasku / Fivaldin e-lasku. Tallenna välittäjätunnus ja verkkolaskuosoite käsin. Jos verkkolaskuosoite ei ole IBAN-muotoinen (vaan OVT), Fivaldi antaa siitä virheilmoituksen, mutta antaa silti tallentaa.
Tilaustenkäsittely, Myynninhallinta ja Sopimuslaskutus
Laskujen välitystapa (E-lasku tai Fivaldin e-lasku) muodostuu laskulle/sopimukselle automaattisesti asiakkaan tietojen perusteella.
Laskutustapahtuma muodostaa pankkiin lähetettävän laskuaineiston Fivaldin pankkiohjelmaan tai Maventan verkkolaskupalveluun.
Suoramaksuasiakkaille tulee lisäksi lähettää laskutuloste sovitulla lähetystavalla (esim. kirjeposti). Katso myös ohje: Yritysrekisteri > Laskujen välitys -välilehti.
Suoramaksuasiakkaan laskutuloste sisältää normaalien laskutietojen lisäksi seuraavat tekstit, kun tulosteen välitystavan laskupohjaksi on valittu Tilisiirrollinen lasku:
Tilisiirto-osan tekstiosiossa vakioteksti: ”Lasku maksetaan tililtäsi automaattisesti laskun eräpäivänä.”
Tilisiirto-osan Euro-summan tilalla teksti: ”Suoramaksu”
Huomioitavaa: Hyvityslaskujen sähköinen tuki puuttuu Sopimuslaskutus-ohjelmasta
E-lasku-asiakkaan hyvityslasku
Fivaldin Sopimuslaskutus-ohjelmasta puuttuu tuki miinusmerkkisten E-lasku/Finvoice -aineistojen muodostukseen.
Miinusmerkkiset Finvoice-aineistot eivät muodostu Sopimuslaskutuksesta Fivaldi Pankkiyhteyteen eivätkä Maventan verkkolaskupalveluun.
Ohje: Tee e-laskuasiakkaan sopimusta koskeva hyvityslasku Tilaustenkäsittely- tai Myynninhallinta-sovelluksen kautta.
Suoramaksu-asiakkaan hyvityslasku ja peruutusaineisto pankkiin
a.) Veloituslaskun nollaus myyntireskontrasta ja tiedotus asiakkaalle
Suoramaksulaskun hyvityslasku tehdään kuten sopimuslaskutuksen hyvityslaskut normaalisti (= tällä korjataan tilanne myyntireskontrasta).
Suoramaksuasiakkaan hyvityslaskukappale on tarvittaessa tulostettava ja toimitettava laskunsaajalle erikseen käyttäjän toimesta (esim. sähköpostilla PDF-liitteenä tai kirjepostilla).
Huom. Sopimuslaskutuksen suoramaksulaskun hyvityslasku ei siirry viestijonoon vaikka asiakkaan välitystavalle olisi valittu tulostustavaksi ”tulostuspalvelu”.
b.) Peruutuslaskuaineisto pankkiin
Jos suoramaksuaineisto on jo lähetetty pankkiin ja toimeksianto halutaan peruuttaa, laskuttajan tulee lähettää pankkiin erillinen peruutussanoma: Suoramaksun peruutuslaskuaineisto pankkiin