Huom! HTJ-integraation käyttö Fivaldissa päättyy 31.12.2026. Katso lisätietoja täältä.
Fivaldin integraatio Maanmittauslaitoksen ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään (HTJ) mahdollistaa seuraavat tiedonsiirrot Fivaldin ja HTJ:n välillä:
Osakeluetteloiden siirto Fivaldista Huoneistotietojärjestelmään, mukaan lukien osakeryhmätunnusten siirto HTJ:stä Fivaldiin.
Omistajanvaihtojen haku HTJ:stä Fivaldiin.
Taloyhtiön tietojen tuonti HTJ:stä Fivaldiin.
Saat Fivaldin HTJ-integraation käyttöösi tilaamalla sen joko omalta Fivaldi-myyjältäsi tai tilauslomakkeella.
Huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto Fivaldissa
Alla on listattuna lyhyesti Huoneistotietojärjestelmän käyttöönottoa edeltävät vaiheet sekä Fivaldin ulkopuolella että Fivaldissa tehtävien toimenpiteiden osalta. Pääset yksityiskohtaisempaan ohjeeseen napsauttamalla kyseisessä kohdassa olevaa linkkiä.
Taloyhtiön/isännöitsijän tehtävät ennen osakeluettelon siirtoa Fivaldista Huoneistotietojärjestelmään
Ennen huoneistotietojärjestelmän käyttöönottoa ja osakeluettelon siirtoa Fivaldista HTJ:hin, tarkista seuraavat asiat:
Kaupparekisterissä on taloyhtiön yritysmuotona joko asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö.
Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä tulee lisäksi olla maininta Huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta.
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) on ajantasainen taloyhtiön osoite ja sähköpostiosoite.
Onko yhtiöjärjestyksessä rajoituksia (esim. lunastuslauseketta).
Mahdolliset rajoitukset syötetään Fivaldiin ennen osakeluettelon siirtoa, ohje jäljempänä.
Taloyhtiön hallitus on tehnyt päätöksen osakeluettelon siirrosta.
Päätöksestä tulee olla päivätty pöytäkirja, päivämäärä tarvitaan siirron yhteydessä. Katso myös ohje: Hanki taloyhtiön hallituksen hyväksyntä osakeluettelon siirrolle Huoneistotietojärjestelmään.
Sinulla on kaupparekisterissä valtuudet käsitellä ja hyväksyä osakeluettelon siirto.
Olet tarvittaessa antanut toimistohenkilökunnalle suomi.fi-valtuudet (sähköinen valtakirja). HTJ-integraatiota varten tarvitset kaksi valtuutusta:
Taloyhtiön osakeluettelon tietojen käsittely ja siirron hyväksyminen (jolla pystyy tekemään ainoastaan osakeluettelon siirron isännöitsijän puolesta)
Taloyhtiön osakeluettelon tietojen käsittely ja siirron hyväksyminen ja valtuutusavaimen hakeminen (jolla pystyy hakemaan valtuutusavaimen osakeluettelon siirtopalvelusta)
Hae lopuksi valtuusavain HTJ siirtopalvelusta osakehuoneistorekisteri.fi.
Kirjaudu siirtopalveluun, valtuutusavain löytyy käyttäjätiedoista (Huom! Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä tule hyväksyä käyttöehdot)
Isännöitsijän tehtävät Fivaldissa ennen osakeluettelon siirtoa Fivaldista Huoneistotietojärjestelmään
Saat Fivaldin HTJ-integraation käyttöösi tilaamalla sen joko omalta Fivaldi-myyjältäsi tai tilauslomakkeella.
Määritä käyttöoikeudet käyttäjille Palvelunhallinnassa.
Tarkista, että osakeluettelo on voimassaolevan yhtiöjärjestyksen mukainen
Tarkista Sidokset-rekisteristä, että jokaisella osakeryhmällä on omistajatiedot.
Tarkista Henkilöt-rekisteristä, että kunkin omistajan tiedoista löytyy joko syntymäaika tai y-tunnus. Jompikumpi näistä vaaditaan osakeluettelon onnistuneeseen siirtoon.
Rajoitukset (esim. lunastuslauseke) tulee olla syötettynä Fivaldiin, joko koko yhtiöön ja/tai tiettyyn osakeryhmään kohdistuvat.
Kun rajoitukset on syötetty huoneistoille, näet ne rajoitusten yhteenvedossa siirtotyökalussa, jolloin tiedot on helpompi täyttää siirtopalveluun. Lue myös: Näytä rajoitukset-kohta ohjeessa Osakeluettelon siirtotiedoston luonti Fivaldissa.
Huoneistolle tulee olla valittuna oikea HTJ:n käyttötarkoitus (Fivaldi web > Kiinteistöhallinta > Huoneistot > kohdan HTJ:n käyttötarkoitus kenttä Käyttötarkoitus).
Syötä valtuutusavain (Fivaldi web > Kiinteistöhallinta > Kiinteistöhallinnan asetukset > Huoneistotietojärjestelmä).
Suositeltavaa on tallentaa valtuutusavain johonkin pääyritykseen esim. alustusyritys/yhteistilikarttayritys
Liitä valtuutusavaimeen taloyhtiöt, jotka siirretään Huoneistotietojärjestelmään.
Osakeluettelon siirto Fivaldista Huoneistotietojärjestelmään
Kun edeltävät toimenpiteet on tehty, voit siirtyä tekemaan osakeluettelon siirtoa Fivaldin HTJ-siirtotyökalun avulla. Siirtotyökalu löytyy Fivaldi webistä: valitse ylävalikosta Kiinteistöhallinta > Osakeluetteloiden siirto huoneistotietojärjestelmään.
Alla on listattuna lyhyesti osakeluetteloiden siirron vaiheet. Kunkin kohdan linkistä pääset yksityiskohtaisempaan ohjeeseen.
Tarkista siirtotyökalun Aineiston tila -kohdasta, että aineisto on kunnossa.
Lataa siirtotiedosto Fivaldista tietokoneellesi.
Lataa siirtotiedosto HTJ:n tiedonsiirtopalveluun.
Tarkista siirretyt tiedot HTJ:n siirtopalvelussa ja lisää mahdolliset rajoitukset.
Hyväksy tiedot HTJ:n siirtopalvelussa.
Lataa osakeryhmätunnusten siirtotiedosto HTJ:n tiedonsiirtopalvelusta.
Tuo osakeryhmätunnusten siirtotiedosto Fivaldiin, jolloin osakeryhmätunnukset tallentuvat huoneistojen tietoihin osakeryhmätunnus-kenttään.
Näiden toimenpiteiden jälkeen Fivaldi hakee mahdolliset uudet omistajanvaihdot automaattisesti kerran vuorokaudessa klo 05:00. Voit myös hakea omistajanvaihdot milloin vain manuaalisesti Fivaldin Omistajanvaihdot-sovelluksessa. Lue myös ohje: HTJ - Omistajanvaihdot ja yhteystietojen muutokset.
Kun olet tuonut osakeryhmätunnukset HTJ:sta Fivaldiin, saat viestin Fivaldin Ilmoituksiin, jos Huoneistotietojärjestelmään liitetyn Fivaldin taloyhtiön rajoituksiin on tehty muutoksia HTJ:ssä. Lue myös ohje: HTJ - Ilmoitus muuttuneista rajoituksista.
Lisätietoja Huoneistotietojärjestelmästä
Tämän ohjekokonaisuuden lisäksi saat lisätietoja Huoneistotietojärjestelmästä ja Fivaldin HTJ-integraatioista seuraavista lähteistä:
HTJ:n käyttöehdot, mukaan lukien toimet isännöitsijän vaihtuessa (kohdassa 2.4.3 ja 2.4.4)
Avainsanat: Huoneistotietojärjestelmä (HTJ), osakeluettelot, omistajanvaihdot, osakeluettelon siirto, valtuutusavaimet, sähköinen valtakirja, valtuutusavaimen tallentaminen, osakeryhmätunnukset, tiedonsiirtopalvelu, omistajanvaihdot-sovellus, ilmoitus muuttuneista rajoituksista