Näistä ohjeista pääset lukemaan Kiinteistönpito-sovelluksen asetuksista.
Kiinteistörakenteen kopiointi
Nykyisen yrityksen kiinteistörakenne kopioidaan toiseen yritykseen.
Alasvetovalikosta valitaan yhtiö, johon nykyisen yhtiön kiinteistörakenne halutaan kopioida ja painetaan "Kopioi valittuun yritykseen".
Lista ylläpito
Luotuja dokumenttityyppejä käytetään, kun tiedostoja tallennetaan tehtäville / kohteille ja viedään arkistoon.
Lisää arvo
Lisätään uusi dokumenttityyppi
Järjestys
Dokumenttityyppien järjestystä voidaan muuttaa
Tehtävänäkymä
Tehtävänäkymässä määritellään mitä tietokortteja huolto- ja korjaustehtävät pitävät sisällään.
Alasvetovalikosta valitaan tehdäänkö näkymä huolto- vai korjaustehtävälle.
Lisää kenttä
Tietokortti lisätään näkymään
Poista
Tietokortti poistetaan näkymästä
Järjestys
Tietokorttien järjestystä voidaan muuttaa
Pakollinen luonnissa
Pakollinen kenttä huoltotehtävän luonnissa
Pakollinen valmiissa
Pakollinen kenttä, kun huoltotehtävä kuitataan valmiiksi
Tietokortit
Itse määriteltyjä tietokortteja voidaan ottaa käyttöön huolto- ja PTS-tehtävissä sekä kohteelle määriteltävissä tiedoissa. Lisäksi kaikille on jo valmiina yleisesti käytössä olevia kiinteitä Tietokortteja.
Uusi
Luo uuden tietokortin
Kopioi
Kopioi valitun tietokortin
Poista
Poistaa valitun tietokortin
Tietokorteille voidaan määritellä 4 erilaista kenttätyyppiä:
Pitkä tekstikenttä
Lyhyt tekstikenttä
Luokittelu
Määrä
Tietokorttien rakenne
Yksittäisiä tietokortteja voidaan sitoa yhdeksi rakenteeksi, joka voidaan määritellä kohteelle.
Lisää uusi rakenne
Määritellään uusi tietokorttirakenne
Poista
Poistaa valitun tietokorttirakenteen
Lisää uusi tietokortti
Tietokortin rakenteeseen lisätään uusi tietokortti
Järjestys
Tietokorttien järjestystä voidaan muuttaa
(-) merkki
Poistaa tietokortin rakenteesta yksittäisen tietokortin
Yleistä
Asetuksissa määritellään mitä luotavat tehtävät pitävät sisällään.
Päivitä käyttöoikeudet
Päivittää Kiinteistönpidon käyttöoikeudet
Päivitä kiinteistörakenne
Päivittää Kiinteistönpidon kiinteistörakenteen
Näytä kulut
Näytetäänkö kulut verottomana / verollisena
Luo uusi huoltotehtävä "xxx" päivää ennakkoon
Määritellään kuinka monta päivää ennakkoon toistuvat huoltotehtävät luodaan
Tuo asetukset kiinteistöltä
Voidaan määritellä kiinteistö, jolta asetukset tuodaan
Luo ylläpitokohteen pääluokka automaattisesti
Jos rasti, niin ylläpitokohteen pääluokka luodaan automaattisesti