Tässä esimerkkiohjeessa vanha vuokralainen muuttaa pois 31.5.2023 ja uudet asukkaat muuttavat sisään 1.6.2023.
Siirry Sidokset-rekisteriin ja valitse ylhäältä Sidokset > Asukasvaihto. Ei ole väliä minkä sidoksen kohdalla olet.
Valitse Vaihtopäivä ja Huoneisto, jossa asukasvaihto tapahtuu. Valitse sen jälkeen alhaalta oikea vaihtoehto:
Asukkaat vaihtuvat
Asukkaat muuttavat pois
Valitut muuttavat pois
Uudet asukkaat muuttavat sisään
Valinnan jälkeen klikkaa Seuraava-painiketta.
Seuraavaksi anna poismuuttavan vuokralaisen uusi osoite, jos se on tiedossa, ja klikkaa Seuraava-painiketta.
Tarvittaessa voit tulostaa vanhoille asiakkaille maksulapun viimeisen kuukauden vuokranmaksua varten. Tulostuksen jälkeen (tai jos maksulappua ei tarvitse tulostaa) klikkaa Seuraava-painiketta.
Mikäli vanhalla vuokralaisella on rästiä, ohjelma näyttää maksamattomat maksut ja voit tarvittaessa tehdä perinnän. Tämän jälkeen klikkaa Seuraava-painiketta. Jos maksamattomia maksuja ei ole, kyseistä ikkunaa ei avaudu, vaan asukasvaihto jatkuu eteenpäin.
Seuraavaksi anna uuden/uusien asukkaiden tiedot. Kun lisäät uuden henkilön, määritä ensin Sisäänmuuttopäivä. Jos lisäät useamman henkilön, valitse yhden henkilöistä kohdalle ruksi Vastuullinen henkilö -kohtaan.
Voit myös kirjata uuden asukkaan edellisen osoitteen, mikäli se on tiedossa.
Kun asukkaat on lisätty, klikkaa Seuraava-painiketta.
Seuraavaksi anna uudelle asukkaalle maksulajit. Ohjelma tuo oletuksena samat maksulajit, jotka olivat vanhalla asukkaalla. Voit poistaa maksulajeja tai lisätä uusia. Muista merkitä hlö/kpl määrät!
Valitse myös kausi yläreunan Mihin asti tavoitteet ajetaan -kenttään.
Kun nämä on tehty, klikkaa Seuraava-painiketta.
Jos kyseessä on ihan uusi vuokralainen, voit tässä vaiheessa luoda vuokrasopimuksen Luo vuokrasopimus-painikkeella. Mikäli sopimus on jo tehty, klikkaa Seuraava-painiketta.
Seuraavaksi voit tulostaa uusille asukkaille maksulaput. Tämän jälkeen klikkaa Seuraava-painiketta.
Ohjelma ilmoittaa, että asukasvaihto on valmis, klikkaa Valmis-painiketta.
Tämän jälkeen klikkaa Sidokset-rekisterin tallennuspainiketta, poistu Sidokset-rekisteristä sovellusikkunan päänäkymään, avaa Sidokset-rekisteri uudelleen ja tarkista, että vanhan vuokralaisen sidos on päättynyt ja uuden vuokralaisen sidos on alkanut, ja että tiedot ja maksulajit ovat oikein.
Vanha vuokralainen:
Uusi vuokralainen:
Uusi vuokralainen, lisähenkilö:
Ohjelma tekee asukasvaihdon yhteydessä myös tavoitteiden ajon. On siis hyvä tarkistaa, että myös Vuokrareskontrassa on tavoitteet oikein.
Tarvittaessa vanhan vuokralaisen vuokravakuus ja mahdolliset rästit/ennakot tulee käsitellä sekä seurata, että uuden osakkaan vuokravakuus kirjautuu sidokselle (voit lisätä sen tarvittaessa Vuokrareskontraan myös käsin). Lisätietoja vuokravakuudesta löydät ohjeesta Vakuusrahan ohjaustiedot.
Vanha vuokralainen:
Uusi vuokralainen:
Avainsanat: Asukasvaihdon tekeminen, muuttaminen, muutto, vuokralainen vaihtuu, vuokravakuus, vuokrasopimus, vuokralaisen vaihtuminen