Henkilöt ja yritykset -näkymästä voit valita tiedotettavat henkilöt ja yritykset.
Valitse tiedotettavat henkilöryhmät
Tiedotettavan henkilön (“Asukas” tai “Osakas”) tai henkilöryhmän valinta tapahtuu ruksaamalla halutut valinnat Valitse tiedotettavat henkilöryhmät -kohdassa.
Henkilö kuuluu yllämainittuihin henkilöryhmiin seuraavien kriteereiden mukaisesti:
Osakas
Visma Fivaldin sovellusikkunassa Kiinteistönhallinta > Sidokset -näkymässä henkilön Sidostyyppi on Omistaja
Sidos on voimassa (voimassaoloaika on määritetty Kiinteistönhallinta > Sidokset -näkymässä Voimassa-kentillä)
Omistusosuudesta on merkintä (Kiinteistönhallinta > Sidokset -näkymässä Omistusosuus-kohta)
Asukas
Henkilöllä on ruksi Kiinteistönhallinta > Sidokset -näkymässä Asuminen-kohdassa
Muut henkilöryhmät
Henkilö on Henkilörekisterissä liitetty kyseiseen henkilöryhmään (Visma Fivaldin sovellusikkunassa Kiinteistöhallinta > Henkilötiedot, Henkilöryhmät-osio)
Henkilöryhmien hallinta tapahtuu Yhtiön ohjaustiedoissa:
Visma Fivaldin sovellusikkunassa Kiinteistönhallinta > Yhtiön ohjaustiedot, Päähenkilöryhmät-välilehti
Henkilöryhmien hallinta on selitetty tarkemmin ohjeessa Henkilöryhmät.
Valitse yritykset
Valitse yritykset -kohdassa valitaan, minkä yrityksien (esim. taloyhtiöiden) henkilöryhmille tiedote lähetetään. Sekä henkilöryhmä että yritys ovat pakollisia valintoja.
Yrityksiä voi valita kahdella eri tavalla:
Laittamalla ruksi yksittäisille yrityksille.
Valitsemalla kaikki listalla näkyvät yritykset laittamalla ruksi otsikkotasolle. Kaikkien yritysten valitseminen kohdistuu niihin yrityksiin, jotka ovat näkyvillä listassa. Eli jos Näytetään-kohtaan on valittu 10 yritystä / sivu ja yrityksiä on enemmän, niin valinta kohdistuu vain näkyvillä oleviin 10:een yritykseen. Valitsemalla Näytetään-kohtaan “Kaikki” on mahdollista saada valinta kohdistumaan kaikkiin yrityksiin.
Näytetään-kohta on näkyvissä vain, jos listalla on vähintään 10 yritystä.
Yritys tulee näkyviin yrityslistalle silloin, kun käyttäjälle on annettu Palvelunhallinnasta oikeus kyseisen yrityksen Asukastiedotus-sovellukseen.
Yrityksiä voidaan etsiä kirjoittamalla Yrityksen / Yritysnumeron tai osia niistä Etsi-kohtaan.
Avainsanat: Henkilöt ja yritykset -näkymä, tiedotettavat henkilöt, henkilöryhmät, Osakas, Asukas, Kiinteistönhallinta, Sidostyyppi, Omistaja, Asuminen, Henkilörekisteri, Henkilöryhmät, Päähenkilöryhmät, yrityksien valinta, taloyhtiöt, Asukastiedotus,