Vakuutuspalkkaa ei voi Fivaldista ilmoittaa tällä hetkellä rajapinnan kautta Tulorekisteriin, vaan tiedot tulee ilmoittaa toistaiseksi asiointipalvelussa manuaalisesti. Lisää palkansaajalle Palkansaajat-rekisterin Työsuhteet-välilehdellä optio Ei tulorekisteriin. Kyseinen asetus estää kyseisen henkilön palkkatapahtumien muodostumisen tulorekisteriaineistoon, joka lähetetään Fivaldista Tulorekisteriin rajapinnan kautta.
Tämä ohjeistus on annettu esimerkin kautta, joten tarkistathan kirjaukset tarvittaessa kirjanpitäjältäsi / tilintarkastajaltasi.
Perusta 3 uutta palkkalajia
1761 Komennuskuukausipalkka (näkyy palkkalaskelmalla)
1770 Vakuuspalkka (laskennallinen)
1771 Vakuuspalkan vähennys (kirjataan palkkalajin 1770 summa negatiivisena)
1761 Komennuskuukausipalkka -palkkalajille kirjataan todellinen maksettava palkka:
Laskennallinen Vakuuspalkka kirjataan omalla palkkalajillaan:
Vakuuspalkka-palkkalajin Lisämääritykset-painikkeen taakse voi valita ”Palkkalajia ei näytetä raportissa”, jolloin se ei tule palkkalaskelmalle.
Laskennallisella Vakuuspalkan vähennys –palkkalajilla kirjataan sama summa kuin palkkalajilla 1770, mutta negatiivisena. Valitaan siinä prosentti/maksu ja Määrä-kenttään -1, Palkkalajit-painikkeen taakse 1770:
Myös palkkalajin 1771 Lisämääritykset-painikkeen taakse voi valita ”Palkkalajia ei näytetä raportissa”, jolloin sekään ei tule palkkalaskelmalle.
Tämän jälkeen käytettäviin vähennyksiin valitaan Poikkeukset-painikkeen taakse palkkalajit 1761 komennuskuukausipalkka sekä 1771 vakuuspalkan vähennys.
Huom. Teethän samat valinnat kaikille tarvittaville vähennyksille. Tässä alla olevassa kuvassa esim. työttömyysvakuutuksesta:
Voit myös perustaa vakuuspalkkaa varten uuden henkilöryhmän:
Henkilö jolle valitaan tämän henkilöryhmän palkkalajit:
Syötä summat palkkalajeille 1760 ja 1761. 1761-palkkalajille voi laittaa lisätiedon, mikä helpottaa palkansaajaa.
Alla esimerkki palkkalaskelmasta, jossa henkilölle on maksettu 1000 euroa, mutta laskennallinen vakuuspalkka on 3000 euroa.
