Yleistä
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten henkilöryhmät ja henkilöryhmien oletuspalkkalajit määritellään Visma Fivaldissa
Henkilöryhmät
Henkilöryhmäkohtaiset oletusasetukset voidaan määrittää valitsemalla Palkansaajat-rekisterin yläreunan valikosta Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot.
Koska keskiansiot lasketaan henkilöryhmittäin sekä lomapalkkoihin liittyvä raportointi (esim. lomapalkkavelkalista) tapahtuu henkilöryhmittäin, on suositeltavaa perustaa oma henkilöryhmä jokaista eri lomapalkan laskentatapaa varten, joita yrityksessä käytetään.
Henkilöryhmien oletuspalkkalajit
Henkilöryhmät-välilehdellä siis määritetään Henkilöryhmittäin oletuspalkkalajit. Henkilöryhmälle määritetyt oletuspalkkalajit ja sen asetukset tulevat palkansaajalle kun Palkkalajit-rekisterin Henkilön palkkalajit-välilehdellä valitaan kyseinen henkilöryhmä palkansaajalle .Alla olevassa esimerkissä on valittu aktiiviseksi henkilöryhmä “Kuukausipalkat”. Henkilöryhmän palkkalajit -listalle valitaan oletuspalkkalajit. Listan oikealla puolella olevilla valinnoilla valitaan, missä laskennoissa kyseisiä palkkalajeja halutaan käyttää:
Aina palkkalaskelmaan: Tapahtumarivi nousee jokaiselle palkkakaudelle.
Lomapalkkavarauslaskelmaan: Tapahtumarivi nousee lomapalkkojen laskelmalle.
Lomapalkkakertymien laskelmaan: Tapahtumarivi nousee laskelmalle, kun palkansaajien kertymät lasketetaan.
Poissaololaskelmaan: Jos poissaolorekisteriin tallennettuja tietoja halutaan siirtää palkanlaskentaan, pitää rasti valita niille palkkalajeille, joille halutaan siirtyvän tapahtumia poissaolorekisterin kautta.
Tarkista oletusasetukset näille valinnoille jokaisen henkilöryhmän palkkalajien osalta lomapalkkojen palkkalajien määritysten ohjeista.