Palkanlaskennan poissaolorekisterillä syötetään palkansaajien poissaolot Fivaldiin. Syötetyt poissaolot voidaan viedä Fivaldin palkanlaskentaan käsiteltäväksi ja sitä kautta ne nousevat myös tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle, mikäli tiedon lähetystä ei erikseen estetä.
Tulorekisterilähetyksen edellytyksenä on, että Fivaldin poissaoloissa käytetyt palkkalajit on linkitetty Tulorekisterin poissaolosyykoodeihin.
Poissaolorekisteri koostuu kahdesta Visma Fivaldi Web -sovelluksesta ja yhdestä raportista:
Poissaolojen palkkalajit -sovellus (Palkat > Poissaolojen palkkalajit), jolla linkitetään Visma Fivaldin palkkalajit tulorekisterin syykoodeihin.
Poissaolot-sovellus (Palkat > Poissaolot), jolla poissaolot syötetään, muokataan ja poistetaan.
Poissaolorekisteri-raportti (Palkat > Palkansaaja), jolla poissaoloista muodostetaan raportti.. Poissaolorekisteri-raportti on Palkkaraportit-näkymän Palkansaaja-ryhmässä.
Näissä ohjeissa kerrotaan:
Poissaolorekisterin käyttöoikeudet (Poissaolorekisterin käyttöoikeudet)
Poissaolosyykoodien linkitys palkkalajeihin (Poissaolosyykoodien linkitys tulolajeihin)
Mahdollisten yrityskohtaisten arkipyhä- ja lauantaimääritysten tekeminen (Yrityskohtaiset arkipyhät ja lauantaiden poisto lomapäivälaskennasta)
Poissaolojen syöttö, tarkastelu, poisto, ja muokkaus (Poissaolorekisterin käyttö)
Poissaoloraportin luominen (Poissaoloraportti ohjeessa Poissaolorekisterin käyttö)
Poissaolojen tuonti ja laskelmien teko, jolla poissaolot nostetaan käsiteltäväksi ja sitä kautta palkkalaskelmalle. Tämän toiminnan käyttöön liittyvät asiat on kerrottu ohjeessa Poissaolojen käsittely palkanlaskennassa
Poissaolotietojen ilmoittaminen tulorekisteriin ja tietojen korjaaminen (Poissaolotietojen ilmoittaminen tulorekisteriin ja Poissaolotietojen korjaaminen)