Verovapaat kustannusten korvaukset (koodiarvot 303, 311, 331, 357, 358) eivät pohjimmiltaan voi olla perusteetonta etua. Kustannusten korvaus ei voi itsessään olla perusteetonta etua, mutta se voi muuttua verovapaista matkakustannusten korvauksista annetun Verohallinnon päätöksen arvojen ylittävissä maksutilanteissa toiseksi tulolajiksi (esimerkiksi palkaksi), joka voi olla perusteetonta etua. Jos tulonsaajalle maksetaan kustannusten korvauksia yli Verohallinnon päätöksessä vahvistettujen arvojen, ilmoitus on korjattava korvaavalla menettelyllä merkitsemällä liikasuoritus veronalaiseksi tuloksi (esimerkiksi palkaksi, joka voi olla perusteetonta etua)
Esimerkki: Liikaa maksetun päivärahan korjaaminen
Palkansaajalle on maksettu toukokuun palkan yhteydessä verovapaita päivärahoja virheellisesti 10 päivältä á 48 euroa eli 480 euroa, oikean 7 päivän ja 336 euron sijaan, eli hänelle on maksettu liikaa 144 euroa.
Kesäkuun palkkalaskelmalla korjataan havaitut virheet.
Palkkalaskelmalle lisätään rivi samalle palkkalajille, jolla virheellinenkin suoritus on maksettu. Rivillä on:
Aiemmin ilmoitettu palkkalaji, jolla on maksettu liikaa
Määrä on liikaa maksettu osuus negatiivisena eli tässä esimerkissä -3 (Huom. Negatiivisena lukuna)
Á-hinta, joka on perusteettoman edun á-hinta
Tulorekisterityyppi = tyhjä
Tulorekisterin kohdistuskuukausi = palkkakausi, jolloin perusteeton etu on maksettu
Ansainta-aika kenttiin laitetaan palkkakauden alku- ja loppupvm, jolloin perusteetonta etua maksettiin
Korvaavalla ilmoituksella verovapaina päivärahoina on ilmoitettava oikea määrä, eli 336 euroa. Lisätyllä rivillä pienennetään alkuperäisellä ilmoituksella ilmoitettu virheellinen määrä 360 euroa oikean suuruiseksi korvaavalla ilmoituksella ja kohdistetaan korjaus oikean kuukauteen.
Liikasuoritus lisätään laskelmalle toisella palkkalajilla, joka voi olla perusteetonta etua, esimerkiksi kuukausipalkka.
Palkkalaji, jolle voidaan merkitä perusteeton etu, esim. tulolajiin ”aikapalkka” linkitetty palkkalaji.
Määrä = 1
Á-hinta, joka on perusteettoman määrä
Tulorekisterityyppi = perusteeton etu
Tulorekisterin kohdistuskuukausi = palkkakausi, jolloin perusteeton etu on maksettu
Ansainta-ajan kenttiin laitetaan sen palkkakauden alku- ja loppupvm, jolloin perusteetonta etua maksettiin
Koska päivärahat ovat verovapaa tulolaji, ja perusteettomasti maksettu liikasuoritus on veronalaista tuloa, liikasuoritus on ilmoitettava jollain veronalaisella tulolajilla, esimerkiksi aikapalkka - perusteeton etu. Vaikka korvaavalla ilmoituksella ennakonpidätyksen alainen palkka suurenee, ennakonpidätys ilmoitetaan perityn määräisenä, samoin myös työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksu. Työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä ei tämän osalta muutu, eli erillisilmoitusta ei tarvitse korjata. Lisätyllä rivillä ilmoitetaan maksettu perusteeton etu tulorekisteriin ja kohdistetaan korjaus oikeaan kuukauteen.
Mikäli takaisinperintä tehdään perusteettoman edun yhteydessä, lisätään takaisinperintää varten lisätään palkkalaskelmalle vielä kolmas korjausrivi samalla aikapalkan palkkalajilla, jota käytettiin perusteettomalla edulla.
Palkkalaji = Sama aikapalkan palkkalaji, jota käytettiin edellisellä korjausrivillä
Määrä = 1
Á-hinta = Perusteettoman edun määrä negatiivisena lukuna
Tulorekisterin tyyppi: = Takaisinperintä
Tulorekisterin kohdistuskausi jätetään tyhjäksi
Ansainta-ajan alkupvm = Takaisin perittävän ansaintajakson alkupäivä
Ansainta-ajan loppupvm: = Takaisin perittävän palkan ansaintajakson loppupäivä
Tarkistetaan korvaavan ilmoituksen tiedot.
Kun tiedot on tallennettu, käydään Web-puolen Tulorekisterin varmenne -sovelluksen Henkilö-välilehdellä tarkistamassa korvaavan palkkatietoilmoituksen tiedot ennen palkkakauden maksetuksi merkintää.
Merkitään palkkalaskelma maksetuksi.
Kun palkkalaskelma merkitään maksetuksi, tästä palkkalaskelmasta lähetetään tulorekisteriin kaksi ilmoitusta: uusi palkkatietoilmoitus kesäkuun tiedoista, sekä korvaava ilmoitus toukokuun korjauksesta. Kesäkuun ilmoituksella on normaalit kesäkuun tiedot ja takaisinperintä, mikäli se lisättiin kesäkuun laskelmalle:
Toukokuun korvaavalla ilmoituksella on:
Alkuperäisen ilmoituksen oikein olevat tiedot
Rivi, jolla ilmoitetaan perusteeton etu 144 euroa aikapalkkana
Rivi, jolla alkuperäisestä kokopäivärahasta vähennetään perusteettoman edun osuus 144 euroa. Näin tulorekisteriin ilmoitetaan päivärahasta oikea summa 336 euroa.
Merkitään palkkalaskelma maksetuksi.
Onnistuneen Tulorekisterin käsittelyn jälkeen ilmoituksen tila on ”Hyväksytty”. Korvaavan ilmoituksen lähettäminen on suoritettu onnistuneesti.