Työtapaturmavakuutustiedot määritetään Visma Fivaldissa palkanlaskennan perustietoihin yritys- ja tulonsaajakohtaisesti. Ohjeessa käydään läpi vakuutusyhtiön ja -numeron syöttäminen, oletusvakuutuksen valinta sekä menettelytavat tilanteissa, joissa yrityksellä on käytössään useita eri vakuutuksia.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkansaajat > Palkanlaskennan henkilöt > Perustiedot > Vakuutukset.
Työtapaturmavakuutustieto
Määritä yritys- ja tulonsaajakohtainen työtapaturmavakuutusyhtiö ja vakuutusnumero Vakuutukset-välilehdellä seuraavasti:
Kirjoita kuvaava selite Selite-sarakkeeseen.
Valitse oikea vakuutusyhtiö Vakuutusyhtiö-sarakkeesta. Voit tarvittaessa lisätä uusia yhtiöitä valintalistaan.
Syötä vakuutusnumero Vakuutusnumero-kenttään. Kentän koko on sovitettu työtapaturmavakuutusnumeron mukaiseksi.
Valitse Oletus-sarakkeesta se vakuutus, jota yrityksessä käytetään tulonsaajilla oletuksena.
Huomioi, että taulukon Tieto työeläkevakuutuksesta -sarake on tarkoitettu vain työeläkevakuutuksille, eikä sitä saa valita työtapaturmavakuutuksille. Vakuutusnumeron oikeellisuustarkistusta ei tehdä, jos mainittu kenttä on tyhjä ja ilmoitusvalinta on asetettu oikein.
Valitse välilehden alaosan Ilmoitukset-kohdasta vaihtoehto Tulorekisteri: Tapaturmavakuutus.
Mikäli saat virheilmoituksen "Liian pitkä vakuutusnumero (maksimipituus 11 merkkiä)", varmista, että Ilmoitukset-laatikkoon on valittu "Tulorekisteri: Tapaturmavakuutus".
Useamman tapaturmavakuutuksen käyttäminen
Jos yrityksessä on käytössä useampi tapaturmavakuutus, toimi näin:
Perusta kaikki yrityksen käytössä olevat tapaturmavakuutukset yllä olevan ohjeen mukaisesti.
Määritä vakuutus jokaiselle tapaturmavakuutetulle palkansaajalle kohdassa Palkansaajat > Työsuhde > Vakuutukset. Voit käyttää joko palkansaajakohtaista määritystä tai yrityksen oletusvalintaa.
Tarkista tiedot Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -websovelluksen Henkilö-välilehdeltä. Palkansaajakohtaisesti määritetty tieto siirtyy sieltä myös aineistolle.
Huomaa, että jos yrityksellä on vain yksi tapaturmavakuutus, numeroa ei näytetä Henkilö-välilehdellä eikä sitä siirretä palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin. Kaikki yrityksen vakuutukset sisältyvät kuitenkin aina työnantajan erillisilmoitukseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi saan virheilmoituksen liian pitkästä vakuutusnumerosta?
Tämä johtuu yleensä siitä, että Ilmoitukset-kohdasta puuttuu valinta "Tulorekisteri: Tapaturmavakuutus". Tarkista tämä asetus vakuutusvälilehden alareunasta.
Miten toimin, jos yrityksellä on kaksi eri vakuutusyhtiötä eri työntekijöille?
Perusta molemmat vakuutukset Palkanlaskennan henkilöiden perustietoihin ja käy sen jälkeen valitsemassa oikea vakuutus kunkin työntekijän Työsuhde-välilehden takaa.
Näkyykö työtapaturmavakuutusnumero aina palkkatietoilmoituksella?
Ei näy, jos yrityksellä on käytössä vain yksi vakuutus. Tällöin numeroa ei siirretä palkkatietoilmoituksella, mutta se on mukana erillisilmoituksella.
Avainsanat: työtapaturmavakuutus, vakuutusnumero, vakuutusyhtiö, tulorekisteri, palkanlaskenta, oletusvakuutus