Vaihtoehto1: Pekkaskertymä viedään palkkalaskelmille
Mikäli työajanlyhennysvapaita ei kerry suoraan tiettyä määrää kuukaudessa, pekkaskertymät viedään määrä-tyyppisellä palkkalajilla laskelmille ja perustetulla kertymällä kerrotaan ohjelmalle, mitkä palkkalajit lisäävät kertymää ja mitkä vähentävät pekkaskertymää.
1. Perusta Palkkalajit-sovelluksessa Määrät-palkkalajiluokkaan palkkalaji, jolla pekkaskertymät viedään palkkalaskelmille:
Tarkista Lisämääritykset-painikkeesta avautuvasta ikkunasta, että Palkkalajin lisämääritys-kenttään ei ole jäänyt valintaa, mikäli se on tehty kopioimalla. Voit tarvittaessa asettaa option, että kyseistä palkkalajia ei näytetä palkkalaskelmilla:
2. Perusta uusi Kertymä Palkkalajit-rekisterissä Kertymät-välilehdellä:
Syötä Määrä / kk -kohtaan laitetaan 0,00.
Lomalaskentaan valitaan arvoksi Ei ja valitse kohdat Lisää uusille henkilöille ja Näytä palkkalaskelmassa, jolloin ohjelma näyttää palkkalaskelmilla henkilön pitämättömän työajanlyhennysvapaiden määrän.
Selitteeksi laitetaan haluttu teksti, esim. Työajan lyhennysvapaa ja kielikoodiksi FIN – Suomi.
Kertymään vaikuttaviin palkkalajeihin valitaan kertoimella -1 sellaiset palkkalajit, jotka vähentävät henkilön pekkaskertymää. Valitse kertoimella 1 sellaiset, jotka lisäävät kertymää.
Vaikuttaa lomavuoteen -sarakkeella ei ole merkitystä pekkaskertymässä.
3. Siirry Palkansaajat-sovellukseen ja hae kyseinen palkansaaja ruudulle ja siirry Kertymät-välilehdelle. Lisää perustettu Työajanlyhennys vapaa-kertymä henkilölle ja aseta sille alkupäivä.
4. Lisää palkkalaskelmille kuukausittain Määrät-tyyppinen palkkalaji, jolla lisätään työajanlyhennysvapaiden kertyvä määrä.
Jos pekkaspalkkaa maksetaan päivinä eli määränä on pekkaspäivien lukumäärä mutta kertymää lisäävät tunnit, voidaan pekkaspalkan kertoimeksi laittaa -0,125 eli 1/8.
Vaihtoehto 2: Pekkaspalkkaa kertyy kiinteä määrä vuodessa
Jos pekkasia kertyy esim. 10 pv / vuosi, voidaan tehdä suoraan kertymä, joka vie kertyvät pekkapäivät henkilölle. Tällöin siis kertyy 10:12 = 0,83 / kuukausi.
1. Perusta kertymä vastaavasti kuin vaihtoehdossa 1, mutta aseta Määrä/kk -kohtaan arvoksi 0,83 ja lisää kertymälle vain vähentävät palkkalajit:
2. Kertymä lisätään henkilöille vastaavasti kuin vaihtoehdossa 1
3. Palkkalaskelmille viedään vain palkkalajit jotka vähentävät pekkaspalkkaa. Ohjelma kerryttää kertymän mukaisesti taustalla henkilön kertymälle 0,83pv/kk.
Tarkista pekkasten kertyminen aina työehtosopimuskohtaisesti.